Pivot-kaavio on kokoelma puurakenteeseen järjestettyjä muotoja, joiden avulla voit analysoida tietoja ja tehdä niistä yhteenvetoja visuaalisessa ja helposti ymmärrettävässä muodossa. Se alkaa yhtenä muotona, jota kutsutaan yläsolmuksi, joka sisältää laskentataulukosta, taulukosta, näkymästä tai kuutiosta tuotuja tietoja. Voit jakaa ylimmän solmun alinomien tasolle, jotta voit tarkastella tietoja eri tavoin.
Jos haluat ymmärtää luokkia, tasoja ja solmuja, ajattele kutakin elementtiä tietolähteen kontekstissa:
-
Tietolähteen jokainen sarake ei ole lukuarvo tai numeerinen.
-
Muut kuin lukuarvosarakkeet ovat luokkia, kuten Vuosineljännes, Myyjä tai Puhelinnumero. Mikä tahansa näistä voi olla ylimmän solmun alapuolella oleva taso. Huomaa, että puhelinnumeron kaltaisen sarakkeen alapuolella olevat arvot voivat olla numeroita, mutta ne eivät ole lukuja, joita voi laskea yhteen tai muulla tavoin laskea yhteen.
-
Numeeriset sarakkeet ovat esimerkiksi lukuja tai valuuttaa, jotka voidaan laskea yhteen tai laskea keskiarvoon tai joiden vähimmäis- tai enimmäisarvot ovat.
-
Ajattele jokaista solmua tietolähteen riviryhmänä, jolla on yhteinen arvo määritetyssä sarakkeessa. Esimerkiksi luokalle "Neljännes" kaikki rivit, joilla on QTR4, ryhmitettäisiin yhdeksi solmuksi.
Pivot-kaavion luominen
-
Avaa Visio.
-
Valitse Liiketoimintamalli/-luokasta Pivot-kaavio > Create.
-
Noudata ohjatun tietovalitsimen luomisen ohjeita.
Kun valitset Valmis, piirustussivulla näkyy seuraavat kolme muotoa:
-
Tietosydän, joka sisältää tietoja tietolähteestä
-
Pivot-kaavion nimen tekstiruutu
-
Ylin solmu, joka sisältää tuodun tietojoukon
-
-
Napsauta piirustussivun yläsolmua ja valitse valintanauhan Pivot-kaavio-välilehdenLisää luokka -kohdassa luokka (yleensä tietolähteen sarake), jonka mukaan haluat ryhmitellä tiedot.
Pivot-kaavio-ikkunassa, joka näkyy Pivot-kaaviopiirustuksen vasemmalla puolella, on kaksi luetteloa: Lisää luokka ja Lisää summa.
Lisää luokka -luettelossa näkyvät tietolähteen luokat, joiden mukaan voit ryhmitellä tietosi. Luokat vastaavat useimpien tietolähteiden sarakkeita (Microsoft SQL Server Analysis Services mittasuhteet). Jos haluat jakaa solmun alinodeiksi, napsauta solmua Pivot-kaavion piirustuksessa ja valitse sitten luokka Lisää luokka -luettelosta.
Jokaisessa luokassa on neljä käytettävissä olevaa ominaisuutta. Napsauta Lisää luokka -kohdassa luokan nimeä hiiren kakkospainikkeella, jotta voit käyttää seuraavia ominaisuuksia:
-
Luokan <nimen lisääminen> Tämä asetus tekee saman kuin nimen napsauttaminen – se jakaa valitun solmun alinodeiksi kyseisen luokan mukaan.
-
Valitse kaikki Tämä asetus valitsee kaikki piirustuksen solmut, jotka on jaettu kyseiseen luokkaan.
-
Tietokuvan muokkaaminen Tämä asetus avaa Muokkaa tietokuvaa -valintaikkunan, jossa voit mukauttaa tietojen ulkoasua solmuissa.
-
Sarakkeen määrittäminen Tämä asetus avaa Määritä sarake -valintaikkunan (SQL Server Analysis Services Määritä dimensio -valintaikkunassa), jossa voit suodattaa tietojen rivit ehdot täyttävän alijoukon mukaan. Voit poistaa suodattimen palauttamalla Näytä tiedot, mihin -sarakkeen ruudun oletusasetukset (Valitse toiminto).
Lisää summa -luettelossa näkyvät tietolähteen sarakkeet, joista voi tehdä yhteenvedon ja jotka näkyvät solmuissa. Haluat ehkä esimerkiksi näyttää kunkin myyjän kokonaismyynnin ja näyttää samalla kunkin myyjän käsittelemien tilausten määrän.
Tietolähteen sarakkeiden lisäksi Lisää summa sisältää Määrä-kohteen (lukuun ottamatta SQL Server Analysis Services), joka laskee tietolähteen kussakin solmussa olevien rivien määrän.
Jokaisessa Lisää summa -luettelon kohteessa on kuusi käytettävissä olevaa ominaisuutta. Voit käyttää seuraavia ominaisuuksia napsauttamalla kohteen nimeä hiiren kakkospainikkeella:
-
Summa Tämä asetus lisää kunkin solmun kaikkien rivien numeeriset arvot.
-
Keskiarvo Tämä asetus laskee kunkin solmun kaikkien rivien numeeristen arvojen keskiarvon.
-
Min Tämä asetus näyttää kunkin solmun kaikkien rivien vähimmäisarvon.
-
Maks Tämä asetus näyttää kunkin solmun kaikkien rivien enimmäisarvon.
-
Määrä Tämä asetus näyttää kunkin solmun sisältämien rivien määrän.
-
Sarakkeen määrittäminen Tämä asetus avaa Määritä sarake -valintaikkunan (SQL Server Analysis Services se on Määritä dimensio -valintaikkuna), jossa voit suodattaa tietojen rivit ehdot täyttävän alijoukon mukaan. Voit poistaa suodattimen palauttamalla Näytä tiedot, mihin -sarakkeen ruudun oletusasetukset (Valitse toiminto).
Pivot-kaavion tietojen suodattaminen
Jokainen Pivot-kaavion tason solmu edustaa tietolähteen riviryhmää, jolla on yhteinen arvo. Esimerkiksi neljännen neljänneksen solmu (Qtr4) sisältäisi kaikki niiden rivien numeeriset tiedot, joilla on Qtr4 Neljännes-sarakkeessa.
Suodattimien avulla voit valita, mitkä solmut näkyvät tietyllä tasolla. Jos esimerkiksi ensimmäisen vuosineljänneksen tiedot eivät enää kiinnosta, voit piilottaa Qtr1-solmun:
-
Napsauta Pivot-kaavio-ikkunanLisää luokka -kohdassa hiiren kakkospainikkeella tietoja (luokan nimi), jotka haluat suodattaa, ja valitse sitten Määritä sarake.
-
Valitse Määritä sarake -valintaikkunan Suodata-kohdanNäytä tiedot, <luokan nimi>-kohdassa vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa olevat toiminnot ja määritä oikeanpuoleisimmassa sarakkeessa olevat arvot, joiden kanssa haluat työskennellä.
Vain valitsemasi ehdot täyttävät solmut näkyvät piirustuksessa.
Jos haluat poistaa suodattimen, palauta Näytä tiedot, joihin -luettelon vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa olevat toiminnot palautetaan (Valitse toiminto).
Huomautus: Jos tietolähde on SQL Server Analysis Services kuutio, napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jonka haluat suodattaa, valitse Määritä mitta ja valitse Määritä dimensio -valintaikkunassa Määritä taso. Valitse Määritä taso -valintaikkunan Suodata-kohdanNäytä tiedot, joissa luokan nimi -kohdassa vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa olevat toiminnot ja määritä oikeanpuoleisimmassa sarakkeessa olevat arvot, joiden kanssa haluat työskennellä.
Pivot-kaaviosolmujen tietojen mukauttaminen
Kun laajennat Pivot-kaaviosolmua, jokaisessa solmussa näkyy oletusarvoinen tietojoukko. Voit muuttaa näytettäviä numeerisia tietoja, tietojen nimeä ja numeeristen tietojen yhteenvetotapaa.
Tiettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen
Kun näytät tai piilotat numeeriset tiedot (yleensä tietolähteen sarakkeen), muutos otetaan käyttöön kaikissa valitun Pivot-kaavion solmuissa.
-
Valitse mikä tahansa Pivot-kaavion solmu.
-
Valitse Pivot-kaavio-ikkunanLisää summa -kohdassa näytettävien tai piilotettavien tietojen valintaruudut tai poista niiden valintaruudut.
Numeeristen tietojen yhteenvetotavan muuttaminen
Pivot-kaavion solmussa näkyvät oletustiedot ovat tietolähteen ensimmäisen sarakkeen summa. Voit muuttaa yhteenvetofunktion summasta Keskiarvo-, Min-, Maks.
Huomautus: Tämä ei koske SQL Server Analysis Services.
-
Napsauta Pivot-kaavio-ikkunanLisää summa -kohdassa hiiren kakkospainikkeella muutettavaa kohdetta ja valitse haluamasi yhteenvetofunktio.
Lisää luokka- ja Lisää summat -luetteloiden kohteiden nimien muuttaminen
-
Napsauta pivot-kaavioikkunanLisää luokka - tai Lisää summa -kohdassa hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Määritä sarake.
-
Kirjoita Uusi nimi Määritä sarake -valintaikkunan Nimi-ruutuun.
Jos haluat palauttaa alkuperäisen nimen, valitse Käytä lähteen nimeä.
Tasojen solmujen määrän rajoittaminen
Voit valita, kuinka monta solmua näytetään yhdellä tasolla tai Pivot-kaavion kaikilla tasoilla. Tästä on hyötyä, jos käsittelet suuria laskentataulukoita, taulukoita tai näkymiä etkä näe kaikkia erillisiin solmuihin jaettuja tietoja.
Haluat ehkä esimerkiksi näyttää vain viisi ensimmäistä solmua myyntiedustajien tasolla tai ensimmäiset 20 solmua tilaustasolla.
Rajoita kaikilla tasoilla näytettävien solmujen määrää
-
Napsauta muutettavan Pivot-kaavion ylintä solmua.
-
Valitse Pivot-kaavio-välilehdenTiedot-ryhmästä Tiedot-valintaikkunan avain.
-
Valitse Pivot-kaavion asetukset -valintaikkunan Tiedot-asetukset-kohdassaRajoita kunkin erittelyn kohteita -valintaruutu.
-
Kirjoita Näytettävien solmujen enimmäismäärä Kohteiden enimmäismäärä -ruutuun.
Jokaisella tasolla pivot-kaaviossa näkyy uusi solmu, jonka otsikkorivillä on kolme pistettä (...). Nämä muodot sisältävät kunkin tason piilotetut solmut.
Yhdellä tasolla näytettävien solmujen määrän rajoittaminen
-
Valitse kaaviossa rajoitettavan tason erittelymuoto.
-
Valitse Pivot-kaavio-välilehdenLajittele & suodatin - ryhmässä Lajittele & suodatin.
-
Valitse Erittelyasetukset-valintaikkunanNäytä-kohdassaRajoita tämän erittelyn kohteita -valintaruutu.
-
Kirjoita Näytettävien solmujen enimmäismäärä Kohteiden enimmäismäärä -ruutuun.
Pivot-kaaviossa näkyy uusi solmu, jonka otsikkorivillä on kolme pistettä (...). Tämä muoto sisältää kyseisen tason piilotetut tiedot.
Kaikkien solmujen automaattinen uudelleenjärjestys tasolla
PivotDiagrammi-välilehden Lajittele & suodata -painikkeen avulla voit muuttaa solmujen järjestystä tasolla tietojen arvon mukaan. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on ylin solmu, jonka myynti on jaettu myyjän mukaan. Voit tilata myyjäsolmuja nimen tai kunkin myyjän voiton perusteella.
-
Valitse lajiteltavan tason erittelymuoto.
-
Valitse Pivot-kaavio-välilehdessäLajittele & suodatin.
-
Valitse Jakoasetukset-valintaikkunassa luokka (yleensä tietolähteen sarake) ja kooste (kuten Summa, Min tai Maks), jonka mukaan solmut tilataan, ja valitse sitten OK.
Yksittäisen solmun siirtäminen manuaalisesti tasolla
-
Napsauta siirrettävää solmua.
-
Valitse Pivot-kaavio-välilehdessäSiirrä vasemmalle tai ylös tai Siirrä oikealle tai alas.
Pivot-kaavion tietojen päivittäminen
Voit päivittää aiemmin luodun Pivot-kaavion tiedot. Jos piirustuksessa on useita Pivot-kaavioita, voit päivittää yhden tai kaikki niistä.
-
Voit päivittää Pivot-kaavion valitsemalla sen piirustuksessa. Valitse Pivot-kaavio-välilehdenTiedot-ryhmästäPäivitä.
-
Jos haluat päivittää kaikki piirustuksen Pivot-kaaviot, napsauta Päivitä-kohdan alla olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä kaikki.
