Kun luot muistikirjan OneNotessa, se tallennetaan automaattisesti uusimmassa tiedostomuodossa. Tarvitset tämän muodon, jos haluat, että kaikki OneNoten uusimmat ominaisuudet toimivat oikein.
Uuden tiedostomuodon nimi on OneNote 2010–2016 -muistikirjamuoto, jotta tiedät, että se on yhteensopiva OneNote 2010- ja 2013-muotojen kanssa. OneNote 2016 voi lukea muistikirjoja, jotka on luotu joko OneNote 2016 tai 2013:ssa, ja se voi myös avata, tarkastella ja muokata vanhoja OneNote 2010- ja 2007-tiedostomuodoissa tallennettuja muistikirjatiedostoja.
Vihje: Kun päivität OneNote 2007:n OneNote 2016:een, aiemmin luotuja OneNote 2007 -muistikirjoja ei muunneta automaattisesti. Näin varmistetaan, että voit käyttää OneNote 2016:ta kaikissa muistiinpanoissasi ja yhteiskäyttö onnistuu myös sellaisten henkilöiden kanssa, joilla on vanhemmassa tiedostomuodossa tallennettuja muistikirjoja. Jos jaat edelleen muistiinpanoja OneNote 2007:ää käyttävien henkilöiden kanssa, muistikirjan tiedostomuotoa ei kannata päivittää, ennen kuin kaikilla on käytössä vähintään OneNote 2010 -versio.
Voit tarkistaa muistikirjan tallennusmuodon toimimalla seuraavasti:
-
Avaa muistikirja OneNotessa ja katso OneNote-ikkunan otsikkoriviä. Jos muistikirjan nimen vieressä lukee [Yhteensopivuustila], muistikirja on tallennettu 2007-muotoon.