Kun jaat näkymän , näytössä näkyy kaksi erityyppistä projektitietoa – kaksi näkymää – samanaikaisesti. Voit esimerkiksi porautua tietyn tehtävän yksityiskohtiin menettämättä Gantt-kaaviossa näkyvää kokonaiskuvaa.
-
Valitse Näytä-välilehdenJaa näkymä - ryhmässä Tiedot-valintaruutu . Valitse valintaruudun vierestä näkymä, jonka haluat näkyvän näytön alaosassa.
-
Valitse tehtävä tai resurssi ylänäkymässä.
-
Tehtävästä näkyy lisätietoja alanäkymässä.
Voit poistaa jaon milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla ylä- ja alanäkymien välistä kaksoisviivaa.
Vihje: Ylin näkymä on lähes aina aktiivinen näkymä, joka määrittää, mitä toisessa näkymässä näkyy. Alanäkymässä näkyvät yleensä tiedot yläreunasta valitsemistasi tehtävistä, resursseista tai varauksista.
Raportin lisääminen jaettuun näkymään
Raporttien avulla näet paljon enemmän projektin tietoja jaetussa näkymässä.
Voit esimerkiksi lisätä raportin, joka näyttää kunkin yhteenvetotehtävän valmistumisprosentin ylänäkymässä. Lisää sitten Gantt-kaavio alanäkymään projektin vianmääritystä varten.
-
Luo ja mukauta raporttia ja jaa sitten näkymä yllä olevien ohjeiden mukaisesti niin, että raportti on päällimmäisenä ja toissijainen näkymä alareunassa.
Ylä- tai alanäkymän muuttaminen
-
Napsauta mitä tahansa ylä- tai alanäkymän kohtaa.
-
Valitse Näytä ja valitse sitten toinen näkymä Tehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät-ryhmästä .
