Jos haluat käyttää Copilotia Excelissä, tiedot on muotoiltava jollakin seuraavista tavoista:
Sen jälkeen voit Copilotin avulla saada merkityksellisiä tietoja, luoda kaavoja uusille sarakkeille sekä korostaa, lajitella ja suodattaa tietoja. Lisätietoja on artikkelissa Aloita Copilotin käyttö Excelissä.
Vihje: Copilot toimii vain tiedostoissa, jotka on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin. Jos et voi valita Copilot-painiketta valintanauhassa, yritä ensin tallentaa tiedosto pilveen.
Tietojen muotoileminen taulukoksi
Voit luoda taulukon tai muuntaa solualueen taulukoksi, jos sinulla on tietoalue.
-
Valitse tiedoissa oleva solu tai alue.
-
Valitse Aloitus> Muotoile taulukoksi.
-
Valitse Muotoile taulukoksi -valintaikkunassa kohdan Oma taulukko otsikkoina viereinen valintaruutu, jos haluat alueen ensimmäisen rivin olevan otsikkorivi.
-
Valitse OK.
Säilytä tiedot tuettuna alueena
Jos haluat säilyttää tietosi alueella etkä muuntaa niitä taulukoksi, sen on täytettävä kaikki seuraavat vaatimukset:
-
Vain yksi otsikkorivi
-
Otsikot ovat vain sarakkeissa, eivät riveillä
-
Otsikot ovat yksilöllisiä; ei monistuneita otsikoita
-
Ei tyhjiä otsikoita
-
Tiedot muotoillaan yhdenmukaisella tavalla
-
Ei välisummia
-
Ei tyhjiä rivejä tai sarakkeita
-
Ei yhdistettyjä soluja
Huomautus: Kun teemme parannuksia ja päivityksiä, vaatimukset voivat muuttua.
Tässä on esimerkki tietoalueesta, jota voit käyttää Copilotin kanssa:
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Yleiskatsaus Excel-taulukoista Tunnista merkityksellisiä tietoja Copilotilla Excelissä Korosta, lajittele ja suodata tietoja Copilotilla Excelissä Luo kaavasarakkeita Copilotilla Excelissä
