Muistiinpanojen suojaaminen salasanalla OneNote for Mac

Muistikirjan osan suojaaminen salasanalla

Muistikirjan osan suojaaminen on kaksivaiheinen prosessi. Ensin määrität osan salasanan. Toiseksi, lukitse osa.

1. Osoita suojattavaa osaa pitäessäsi Control-näppäintä painettuna, osoita Salasanasuojaus-kohtaa ja valitse sitten Suojaa tämä osa.

2. Kirjoita Salasana-ruutuun haluamasi salasana.

3. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Verify (Vahvista) ‑ruutuun ja valitsemalla Aseta salasana.

   Varoitus: Valitse ja kirjoita salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi.

4. Kun olet määrittänut osan salasanan, osoita osan välilehteä uudelleen, valitse Salasanasuojaus ja valitse sitten Lukitse osa.

Kaikkien muistikirjan suojattujen osien lukitseminen

Muistiinpanojen suojaamiseksi OneNote lukitsee salasanasuojatut osat automaattisesti muutaman minuutin toimettomuuden jälkeen. Tarvittaessa voit pakottaa OneNoten lukitsemaan yhdellä kertaa kaikki muistikirjan suojatut osat (esimerkiksi poistuessasi Macin äärestä tai antaessasi sen toiselle henkilölle).

Toimi seuraavasti:

• Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta minkä tahansa suojatun (mutta tällä hetkellä lukitsemattoman) osan välilehteä, valitse Salasanasuojaus ja valitse sitten Lukitse kaikki suojatut osat.

  Vihje: Voit lukita kaikki nykyisen muistikirjan salasanasuojatut osat välittömästi painamalla näppäinyhdistelmää Optio-Komento-L.

Muistikirjan suojatun osan lukituksen poistaminen

Ennen kuin voit tarkastella muistikirjan suojatun osan sivuja, sinun on poistettava sen lukitus oikealla salasanalla.

Toimi seuraavasti:

1. Osoita suojatun osan välilehteä pitäessäsi Control-näppäintä painettuna, osoita Salasanasuojaus-kohtaa ja valitse sitten Poista osan lukitus.

2. Anna Salasana-ruutuun oikea osan salasana ja valitse sitten Poista lukitus.

   Muista, että salasanoissa kirjainkoolla on merkitystä. Varmista, että Caps Lock -näppäin ei ole käytössä, ennen kuin lisäät tai kirjoitat salasanan.

   Vihje: Voit poistaa minkä tahansa salasanalla suojatun osan lukituksen nopeasti osoittamalla osan välilehteä ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Optio-Komento-U.

Muistikirjan suojatun osan salasanan muuttaminen

Jos muistikirjan suojatun osan salasana ei ole enää turvallinen (jos esimerkiksi joku on katsonut, kun kirjoitat sen), voit muuttaa sen helposti ja pitää osan muistiinpanot edelleen suojattuna.

Toimi seuraavasti:

1. Poista tarvittaessa ensin sen suojatun osan lukitus, jonka salasanan haluat muuttaa.

2. Osoita suojatun osan välilehteä pitäessäsi Control-näppäintä painettuna, osoita Salasanasuojaus-kohtaa ja valitse sitten Muuta salasana.

3. Kirjoita nykyinen salasana Vanha salasana -ruutuun.

4. Kirjoita haluamasi uusi salasana Uusi salasana -ruutuun.

5. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Verify (Vahvista) ‑ruutuun ja valitsemalla Muuta salasana.

   Varoitus: Valitse ja kirjoita salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi.

Muistikirjan suojatun osan salasanan poistaminen

Jos tiettyä muistikirjan osaa ei tarvitse enää suojata, voit poistaa kyseisen osan salasanan.

Toimi seuraavasti:

1. Poista tarvittaessa ensin sen suojatun osan lukitus, jonka salasanan haluat poistaa.

2. Osoita suojatun osan välilehteä pitäessäsi Control-näppäintä painettuna, osoita Salasanasuojaus-kohtaa ja valitse sitten Poista salasana.

3. Kirjoita nykyinen salasana Salasana-ruutuun ja valitse sitten Poista salasana.

Tärkeitä salasanoihin liittyviä huomautuksia

• Salasanoja voi käyttää yhdessä tai useammassa muistikirjan osassa yksi kerrallaan, mutta et voi suojata osien yksittäisiä sivuja tai koko muistikirjaa kerralla.

• Isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoissa eri merkeiksi. Ennen kuin otat käyttöön salasanan tai kirjoitat sen, varmista, ettei Caps Lock -näppäin ole käytössä.

• OneNote käyttää salausta salasanasuojattujen osien suojaamiseen. Jos unohdat osan salasanat, kukaan ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi (ei edes Microsoftin teknistä tukea). Ole varovainen lisätessäsi salasanoja muistikirjan osiin ja muuttaessasi niitä.

• Muistikirjahaut eivät ulotu lukittuihin salasanasuojattuihin osiin. Jos haluat sisällyttää hakuun lukitun osan, osan lukitus on ensin poistettava.

• OneNote lukitsee salasanasuojatut osat automaattisesti, jos niitä ei käsitellä määritetyn ajan sisällä. Et voi muuttaa aikaa, joka kuluu, ennen kuin OneNote suojaa osan automaattisesti salasanalla.

• Huomaa, että vaikka voit suojata henkilökohtaiset muistiinpanosi ulkopuolisilta salasanasuojauksella, se ei ole sataprosenttisen varma suojaustapa. Henkilö, joka pääsee käyttämään tietokonettasi tai laitettasi, voi silti saada tietosi käsiinsä. Tästä syystä on suositeltavaa, ettei OneNote-muistiinpanoihin kirjata tärkeitä henkilötietoja, kuten sosiaaliturvatunnusta tai pankkitilien tunnuslukuja.

• Voit suojata osaryhmien osia salasanalla. Osaryhmää ei kuitenkaan voi suojata.