OneNote for Macissa on käytettävissä erilaisia muistiinpanojen jakamisvaihtoehtoja sen mukaan, haluatko jakaa muistiinpanot yhteiskäyttöä varten vai pelkästään lukemista varten.
Muistiinpanojen jakaminen yhteiskäyttöä varten
Valitse valikkorivillä Tiedosto, osoita Jaa-kohtaa ja tee sitten jokin seuraavista toimista:
-
Luo kutsu nykyiseen muistikirjaasi valitsemalla Kutsu henkilöitä muistikirjaan ja lähetä kutsu valitsemillesi henkilöille. Kirjoita valitsemiesi henkilöiden sähköpostiosoitteet ja valitse Voi muokata -valintaneliö, jos haluat, että kyseiset henkilöt voivat tehdä muutoksia muistikirjaasi. Kun valitset Jaa, OneNote lähettää kutsun oletussähköpostisovellukseen.
-
Valitsemalla Kopioi Näytä ja muokkaa -linkki muistikirjaan voit luoda jakamislinkin, jonka voit sijoittaa mihin tahansa viestiin, dokumenttiin tai tiedostoon. Linkin avaavat henkilöt voivat tarkastella ja muokata muistiinpanoja.
Muistiinpanojen jakaminen lukemista varten
Valitse valikkorivillä Tiedosto, osoita Jaa-kohtaa ja tee sitten jokin seuraavista toimista:
-
Valitsemalla Kopioi Vain luku -linkki muistikirjaan voit luoda jakamislinkin, jonka voit sijoittaa mihin tahansa dokumenttiin tai tiedostoon. Linkin avaavat henkilöt voivat tarkastella muistiinpanoja, mutta eivät muokata niitä.
-
Valitsemalla Lähetä sivu sähköpostiviestinä voit luoda sähköpostiviestin, joka sisältää muistikirjan nykyisen sivun tilannevedoksen.
-
Valitsemalla Lähetä sivu PDF-tiedostona voit luoda muistikirjan nykyisestä sivusta tilannevedoksen Adobe PDF -tiedostona (Portable Document Format). Tiedosto lähetetään sähköpostin vain luku -liitteenä valitsemillesi henkilöille. Tiedoston vastaanottajat voivat tarkastella ja lukea tietoja miltä tahansa haluamaltaan tietokoneelta tai mobiililaitteelta.
Muistiinpanojen jakamisen lopettaminen
Voit lopettaa muistikirjan jakamisen.
-
Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa-kuvake.
-
Paina Ctrl-näppäintä ja napsauta Jaettu-kohdan alla sen henkilön nimeä, jolle muistikirja on tällä hetkellä jaettu.
-
Valitse Lopeta jakaminen.
