OneNoten suurimpia etuja perinteisiin muistikirjoihin verrattuna on sen hakutoiminto. Toiminto käy nopeasti läpi kaikki muistiinpanot ja tuo näyttöön hakutulokset. Kirjoittamalla hakusanan tai -lauseen voit nopeasti löytää hakemasi tiedon mistä tahansa muistikirjastasi.
Hakujen tekeminen OneNote for Macissa:
-
Napsauta vasemmalla siirtymispalkissa Haku-painiketta.
-
Aloita haku kirjoittamalla sana tai lause Haku-ruutuun. Kun kirjoitat, OneNote näyttää luettelon siitä, mistä kirjoittamasi teksti on löydetty. Kun jatkat kirjoittamista, hakutulokset tarkentuvat ja luettelo hakutuloksista lyhenee.
Vihje: Jos haluat hakea tarkkaa vastinetta, kirjoita lause lainausmerkkeihin.
-
Napsauta tarvittaessa hakuruudun alapuolella olevaa suodatinkuvaketta ja säädä sitten haun laajuutta valitsemalla jokin seuraavista:
-
Voit etsiä tietoja kaikkien avointen muistikirjojen kaikkien osien kaikilta sivuilta valitsemalla Hae kaikista muistikirjoista. Voit tarkistaa, mitkä muistikirjat ovat avoinna, napsauttamalla Näytä siirtymisruutu -painiketta
-
Etsi tietoja nykyisen muistikirjan kaikkien osien kaikilta sivuilta valitsemalla Nykyinen muistikirja.
-
Etsi tietoja nykyisen osaryhmän kaikkien osien kaikilta sivuilta valitsemalla Nykyinen osaryhmä.
-
Etsi tietoja nykyisen osan kaikilta sivulta valitsemalla Nykyinen osa.
-
Etsi tietoja vain nykyiseltä sivulta valitsemalla Nykyinen sivu.
-
-
Voit vapaasti valita Haku-ruudun alapuolella näkyvistä hakutuloksista haluamasi ja siten siirtyä sitä vastaavaan muistiinpanoon. Sivujen tulokset korostetaan keltaisella, joten voit silmäillä nopeasti sanan tai lauseen esiintymiä sivulla, jolta esiintymä löytyi.
Vihje: Voit helposti siirtyä toiseen tulokseen osoittamalla sitä luettelossa, minkä jälkeen OneNote tuo näkyviin kyseisen sivun tai osan hakutulokset. Voit käynnistää uuden haun valitsemalla X ja kirjoittamalla sitten uuden hakusanan tai -lauseen. Tarvittaessa voit palata vaiheeseen 3 ja säätää haun laajuutta ennen uutta hakua.
Tunnisteiden etsiminen
Voit etsiä tunnisteita, jotka ovat käytössä muistikirjassasi.
-
Napsauta vasemmalla siirtymispalkissa Haku-painiketta.
-
Sinun ei tarvitse kirjoittaa tunnisteen nimeä hakuruutuun, vaan voit napsauttaa hakuluettelon alaosassa jotakin tunnistetta, jota käytät tällä hetkellä muistikirjassa.
Napsauta jotakin käytettyä tunnistetta nähdäksesi, millä sivuilla se on käytössä. OneNote avaa valitsemasi sivun ja korostaa sitten tällä sivulla hakutekstisi kaikki esiintymät.
-
Voit tarvittaessa muuttaa haun laajuutta napsauttamalla hakuruudun alapuolella olevaa Suodata-kuvaketta.
-
Voit etsiä tietoja kaikkien avointen muistikirjojen kaikkien osien kaikilta sivuilta valitsemalla Hae kaikista muistikirjoista. Voit tarkistaa, mitkä muistikirjat ovat avoinna, napsauttamalla Näytä siirtymisruutu -painiketta
-
Etsi tietoja nykyisen muistikirjan kaikkien osien kaikilta sivuilta valitsemalla Nykyinen muistikirja.
-
Etsi tietoja nykyisen osaryhmän kaikkien osien kaikilta sivuilta valitsemalla Nykyinen osaryhmä.
-
Etsi tietoja nykyisen osan kaikilta sivulta valitsemalla Nykyinen osa.
-
Etsi tietoja vain nykyiseltä sivulta valitsemalla Nykyinen sivu.
-
-
Voit myös hakea tunnisteita kirjoittamalla tunnisteen nimen hakuruutuun ja napsauttamalla Tunnisteet-välilehteä nähdäksesi, millä sivuilla tunniste on käytössä. OneNote avaa valitsemasi sivun ja korostaa sitten tällä sivulla hakutekstisi kaikki esiintymät.
