Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Merkkijonofunktioiden avulla voit luoda Accessissa lausekkeita, jotka muokkaavat tekstiä monin eri tavoin. Haluat ehkä esimerkiksi näyttää lomakkeessa vain osan sarjanumerosta. Voit myös joutua yhdistämään useita merkkijonoja, kuten sukunimen ja etunimen. Jos et vielä osaa käyttää lausekkeita, katso lisätietoja artikkelista Lausekkeen luominen.

Seuraavassa on luettelo Accessin yleisistä merkkijonotoiminnoista ja niiden suorittamiseen käytettävistä funktioista:

Toiminto

Käytä...

Esimerkiksi...

Tulokset

Merkkien palauttaminen merkkijonon alusta

Vasen funktio

=Vasen([Sarjanumero],2)

Jos [SerialNumber] on "CD234", tulos on "CD".

Merkkien palauttaminen merkkijonon lopusta

Oikea-funktio

=Oikea([Sarjanumero],3)

Jos [Sarjanumero] on "CD234", tulos on "234".

Merkkijonon merkin sijainnin etsiminen

InStr-funktio

=InStr(1;[Etunimi],"i")

Jos [Etunimi] on "Colin", tulos on 4.

Merkkien palauttaminen merkkijonon keskeltä

Mid-funktio

=Mid([Sarjanumero],2,2)

Jos [Sarjanumero] on "CD234", tulos on "D2".

Merkkijonon alussa tai lopussa olevan välilyönnin rajaaminen

LTrim-, RTrim- ja Trim-funktiot

=Rajaa([Etunimi])

Jos [Etunimi] on " Colin ", tulos on "Colin".

Kahden merkkijonon yhdistäminen

Plusmerkkioperaattori (+) *

=[Etunimi] + [Sukunimi]

Jos [Etunimi] on "Colin" ja [Sukunimi] on Wilcox, tulos on "ColinWilcox"

Kahden merkkijonon yhdistäminen ja niiden välissä olevan välilyönnin yhdistäminen

Plusmerkkioperaattori (+) *

=[Etunimi] + " " + [Sukunimi]

Jos [Etunimi] on "Colin" ja [Sukunimi] on Wilcox, tulos on "Colin Wilcox"

Merkkijonon kirjainkoolla muuttaminen isoksi tai pienemmäksi kirjainkoolla

UCase-funktio tai LCase-funktio

=UCase([Etunimi])

Jos [Etunimi] on "Colin", tulos on "COLIN".

Merkkijonon pituuden määrittäminen

Len-funktio

=Len([Etunimi])

Jos [Etunimi] on "Colin", tulos on 5.

Se ei siis ole funktio, se on operaattori. Se on kuitenkin nopein tapa yhdistää merkkijonoja. Työpöytätietokannassa voit käyttää ketjuttamiseen myös et-merkkiä (&).

Accessissa on paljon enemmän tekstiin liittyviä funktioita. Saat niistä lisätietoja avaamalla lausekkeenmuodostimen ja selaamalla funktioluetteloita. Lausekkeenmuodostin on käytettävissä lähes missä tahansa, missä haluat luoda lausekkeen. Yleensä on olemassa pieni Koontiversio-painike , joka näyttää tältä: Painikkeen kuva

Jos haluat esittää lausekkeenmuodostimen, avataan se lomakkeen tai näkymän Ohjausobjektin lähde -ominaisuudesta. Käytä jotakin alla olevista ohjeista sen mukaan, käytätkö työpöytätietokantaa vai Access-verkkosovellusta.

Lausekkeenmuodostimen näyttäminen työpöytätietokannassa

  1. Avaa työpöytätietokanta (.accdb).

  2. Avaa siirtymisruutu painamalla F11-näppäintä, jos se ei ole vielä avoinna.

  3. Jos lomake on jo käytettävissä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitse Asettelunäkymä. Jos käytössäsi ei ole lomaketta, valitse Luo > lomake.

  4. Napsauta lomakkeen tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.

  5. Valitse Ominaisuusikkunassa Kaikki > Ohjausobjektin lähde ja napsauta Muodosta-painiketta Painikkeen kuvaOhjausobjektin lähde -ominaisuusruudun oikeassa reunassa.Ominaisuusikkunan muodostinpainike.

  6. Laajenna Lausekkeen osat-kohdassa Funktiot-solmu ja valitse Valmiit funktiot.

  7. Valitse Lausekkeen luokat -kohdassa Teksti.

  8. Napsauta Lausekkeen arvot -kohdassa eri funktioita ja lue lyhyet kuvaukset lausekkeenmuodostimen alareunassa.

    Huomautus:  Kaikki nämä funktiot eivät ole käytettävissä kaikissa yhteyksissä. Access suodattaa luettelon automaattisesti sen mukaan, mitkä niistä toimivat kussakin kontekstissa.

Tekstifunktioiden yhdistäminen joustavuuden lisäämiseksi

Joissakin merkkijonofunktioissa on numeerisia argumentteja, jotka on joissakin tapauksissa laskettava aina, kun kutsut funktiota. Esimerkiksi Vasen-funktio ottaa merkkijonon ja luvun, kuten =Vasen(Sarjanumero, 2). Tämä on kätevää, jos tiedät tarvitsevasi aina kaksi vasenta merkkiä, mutta entä jos tarvitsemiesi merkkien määrä vaihtelee kohteesta toiseen? Sen sijaan, että koodaisit vain merkkien määrän, voit kirjoittaa toisen funktion, joka laskee sen.

Seuraavassa on esimerkki sarjanumeroista, joissa jokaisessa merkkijonossa on yhdysmerkki. Yhdysmerkin sijainti vaihtelee kuitenkin seuraavasti:

Serialnumber

3928-29993

23-9923

333-53234

3399940-444

Jos haluat näyttää numerot vain yhdysmerkin vasemmalla puolella, sinun on tehtävä laskutoimitus joka kerta selvittääksesi, missä yhdysmerkki on. Yksi vaihtoehto on tehdä jotain tällaista:

=Left([SerialNumber],InStr(1;[SerialNumber],"-")-1)

Sen sijaan, että kirjoittaisimme luvun Vasen-funktion toiseksi argumentiksi, olemme liittäneet InStr-funktion, joka palauttaa yhdysmerkin sijainnin sarjanumerossa. Vähennä arvosta 1, niin saat oikean määrän merkkejä, jotka Vasen-funktio palauttaa. Vaikuttaa aluksi hieman monimutkaiselta, mutta pienellä kokeilulla voit yhdistää kaksi tai useampia lausekkeita saadaksesi haluamasi tulokset.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.