Voit käyttää tiedostoissa luottamuksellisuustunnisteita organisaatiosi tietojen luokittelemiseksi ja organisaatiosi tietojensuojauskäytäntöjen noudattamiseksi ilman, että se haittaa tuottavuuttasi ja yhteistyökykyäsi. Luottamuksellisuustunnisteita koskevien organisaation käytäntöjen mukaan asiakirjaan voidaan lisätä sisältömerkkejä, kuten ylä- ja alatunnisteen tekstiä tai vesileimoja, kun luottamuksellisuustunnistetta käytetään.

Alla olevassa esimerkissä luottamuksellisuusmerkin "Erittäin luottamuksellinen" lisääminen lisäsi vesileiman (erittäin luottamuksellinen punaisella tekstillä koko asiakirjassa) ja otsikon punaisella tekstillä olevan selitteen ("Erittäin luottamuksellinen").

Vesileimattu asiakirja

Olemassa olevan asiakirjan sisällön häiriöiden minimoimiseksi sisältömerkit lisätään ylä- tai alatunnisteeseen tekstin rivittämisen avulla, jotta voit siirtää niitä nopeasti näppäimistön hiiri- tai nuolinäppäimillä. Kaikki päällekkäinen teksti tai muu sisältö rivittyy niiden ympärille. 

Kun luottamuksellisuustunniste on lisätty asiakirjaan, voit halutessasi säätää ylä- tai alatunnisteen sisällön sijaintia tai itse sisältömerkin sijaintia. Seuraavassa on joitakin vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, että asiakirja näyttää hyvältä. 

WindowsMac

  1. Kaksoisnapsauta ylä- tai alatunnistetta, jota haluat muokata, tai valitse Ylä- tai alatunniste (Valintanauhan Lisää-välilehdessä ja valitse sitten Muokkaa ylätunnistetta tai Muokkaa alatunnistetta.  Muokkaa ylätunnistetta

  2. Valitse sisältö, jota haluat säätää.

  3. Valitse ValintanauhanAsettelu-välilehti Valintanauhan Muokkaa asettelua -välilehti

  4. Tee sisältöön erilaisia muutoksia, kuten

    1. Vedä ja siirrä sisältömerkki ylä- ja alatunnisteeseen valitsemalla ja vetämällä objektia

    2. Tekstin rivitys: Tekstin vuorovaikutuksen ja työnkulun muuttaminen lisätyn sisällön ympärillä. Vaihtoehtoja ovat:

      1. Tekstin tasossa: Tämä on oletusasetus, kun lisäät sisältömerkin. Sisältö on tekstin sisällä, ja teksti jatkuu sen ympärillä.

      2. Neliö: Teksti rivittyy objektin suorakulmion muotoisen rajan ympärille.

      3. Tiukka: Teksti rivittyy tiiviisti sisältömerkin ympärille

      4. Läpi: Teksti rivittyy sisältömerkin ympärille, mutta se jatkuu myös objektin läpinäkyvillä alueilla.

      5. Ylhäällä ja alhaalla: Teksti rivittyy sisältömerkin ylä- ja alapuolelle, jolloin sivuille jää tilaa.

      6. Tekstin takana: Sisältömerkki sijoitetaan tekstin taakse ja teksti näkyy sen edessä.

      7. Tekstin edessä: Sisältömerkki sijoitetaan tekstin eteen, mikä peittää sen takana olevan tekstin.

    3. Tuo sisältömerkki eteen- tai taaksepäin , jotta objekti asetetaan muiden objektien päälle tai alapuolelle

  5. Kun olet valmis, valitse Sulje ylä- ja alatunniste tai paina Esc-näppäintä. Kuva, jossa näkyy Sulje ylä- ja alatunniste -asetukset

  1. Kaksoisnapsauta ylä- tai alatunnistetta, jota haluat muokata, tai valitse Ylä- tai alatunniste (Valintanauhan Lisää-välilehdessä ja valitse sitten Muokkaa ylätunnistetta tai Muokkaa alatunnistetta.  Muokkaa ylätunnistetta Macissa -näyttökuva

  2. Valitse sisältö, jota haluat säätää.

  3. Valintanauhan Asettelu-välilehden valitseminen

    Muokkaa asettelua -valintanauha Macissa

  4. Tee sisältöön erilaisia muutoksia, kuten

    1. Vedä ja siirrä sisältömerkki ylä- ja alatunnisteeseen valitsemalla ja vetämällä objektia

    2. Tekstin rivitys: Tekstin vuorovaikutuksen ja työnkulun muuttaminen lisätyn sisällön ympärillä. Vaihtoehtoja ovat:

      1. Tekstin tasossa: Tämä on oletusasetus, kun lisäät sisältömerkin. Sisältö on tekstin sisällä, ja teksti jatkuu sen ympärillä.

      2. Neliö: Teksti rivittyy objektin suorakulmion muotoisen rajan ympärille.

      3. Tiukka: Teksti rivittyy tiiviisti sisältömerkin ympärille

      4. Läpi: Teksti rivittyy sisältömerkin ympärille, mutta se jatkuu myös objektin läpinäkyvillä alueilla.

      5. Ylhäällä ja alhaalla: Teksti rivittyy sisältömerkin ylä- ja alapuolelle, jolloin sivuille jää tilaa.

      6. Tekstin takana: Sisältömerkki sijoitetaan tekstin taakse ja teksti näkyy sen edessä.

      7. Tekstin edessä: Sisältömerkki sijoitetaan tekstin eteen, mikä peittää sen takana olevan tekstin.

    3. Tuo sisältömerkki eteen- tai taaksepäin , jotta objekti asetetaan muiden objektien päälle tai alapuolelle

  5. Kun olet valmis, valitse Sulje ylä- ja alatunniste tai paina Esc-näppäintä. Mac-liittymän ylätunniste

Lisätietoja tekstin rivitysasetuksista ja rivityspisteistä on artikkelissa Tekstin rivitysasetukset.

Lisätietoja ylä- ja alatunnisteista on Word kohdassa Ylä- ja alatunnisteet. 

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet