Jos koulusi haluaa ottaa käyttöön vanhemman ja huoltajan pääsyn luokan OneNote-muisti kirjoihin, jakaminen anonyymien käyttäjien kanssa on otettava käyttöön SharePoint Onlinessa.
Huomautus: Luokan OneNote-muisti kirjoista luodut linkit ovat vain anonyymejä vieras-linkkejä.
SharePoint Onlinessa on sekä globaali (vuokra ajan laajuiset) että sivustokokoelman asetukset ulkoista jakamista varten. Vuokra ajan tason asetukset ohittavat sivustokokoelmatason asetukset. Jos haluat määrittää jakamisen anonyymien käyttäjien kanssa, sekä yleiset että sivustokokoelman asetukset on otettava käyttöön. Lisä tietoja on Ohje aiheessa ulkoista jakamista ei kannata ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä SharePoint Onlinessa.
Ota ulkoinen jakaminen käyttöön teamsin sivustossa
Microsoft 365 ryhmä sivustojen (mukaan lukien Microsoft teamsin) sivustot eivät näy SharePoint-hallinta keskuksessa, sivuston hallinnassa. Näin ollen SharePoint Online-hallinta liittymää pitäisi käyttää asetukset-Slosite.
Sitä käytetään muuttamaan ryhmäsivustokokoelman jakamis tilaa niin, että se sallitaan jaettavaksi kaikille ulkoisille käyttäjille ja anonyymin käytön linkeillä. Katso Asetukset-Slosite.
Esimerkki:
Asento-SPOSite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability Externnaluserandguestsharing
Usean ryhmän sivuston ottaminen käyttöön
Microsoft 365 ryhmien sivustot (mukaan lukien Microsoft teams), luodut sivustot eivät ole oletusarvoisesti käytössä anonyymien käyttäjien kanssa. Sen sijaan, että se olisi käytössä erikseen kussakin sivustossa, PowerShell-komento sarjan avulla voit määrittää kaikki uudenaikaiset ryhmät tai ryhmä sivustojen jakamis ominaisuuden, jonka avulla Externaluserandguidec on SPO:n vuokra ajassa. Näin voit luoda anonyymejä tai vieras-linkkejä, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella sisältöä kirjautumatta sisään. Suorita tämä vaihe, jos haluat, että luokan muisti kirjan päätason ja huoltajan linkit toimivat.
Ota käyttöön yksittäiselle tiimille
-
Jos haluat ottaa luokan muisti kirjat vanhemman/huoltajan käyttöön, siirry haluamaasi tiimiin Microsoft Teamsissa.
-
Hanki linkki tiedostot-säilöön valitsemalla tiedostot> Hanki linkki> SharePoint.
-
Kopioi sitten näkyvä URL-osoite.
-
Pura sivuston URL-osoite vaiheessa 3 kopioidussa linkissä (Sisällytä kaikki siihen asti, mutta pois lukien "yhteiset asia kirjat").
-
Suorita seuraava PowerShell-cmdlet-komento:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
