Accessin Luku (mukaan lukien Suuri luku) ja Valuutta-tietotyypit sisältävät monenlaisia muotoja, jotka auttavat vastaamaan yksilöllisiä olosuhteitasi. Luku- ja valuuttamuotoiluissa on kolme vaihtoehtoa: säilytä oletusmuotoilut, käytä ennalta määritettyä muotoilua tai luo mukautettu muotoilu. Kun käytät muotoilua taulukon kentässä, sama muotoilu otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa lomake- tai raporttiohjausobjekteissa, jotka sidot tämän taulukon kenttään. Muotoilu muuttaa vain sitä, miten tiedot näytetään, eikä vaikuta siihen, miten tiedot tallennetaan tai miten käyttäjät syöttävät tietoja.
Tämän artikkelin sisältö
Luku- ja valuuttamuotoilujen yleiskatsaus
Jos haluat luoda mukautetun muodon, kirjoita useita merkkejä taulukon kentän Muotoile-ominaisuuteen . Merkit voivat olla paikkamerkkejä (kuten 0 ja #), erottimia (kuten pisteitä ja pilkkuja), literaalisia merkkejä ja värejä muotoilun mukaan. Muista kuitenkin, että Access käyttää automaattisesti kaikkia taulukon kentässä käyttämiäsi mukautettuja muotoiluja lomakkeen tai raportin ohjausobjektiin, jos se on sidottu (linkitetty).
Voit määrittää muotoilut neljälle numeeriselle arvotyypille: positiivinen, negatiivinen, nolla (0) ja tyhjäarvo (määrittämätön). Jos haluat luoda muotoilun kullekin arvotyypille, sinun on ensin asetettava positiivisten arvojen muoto, negatiivisten arvojen muoto toiseksi, nolla-arvojen muoto kolmanneksi ja tyhjäarvojen muotoilu viimeiseksi. Lisäksi kukin muotoilu on erotettava toisistaan puolipisteellä.
Esimerkki mukautetusta muotoilusta: #,###.##; (#,###.##) [Punainen]; 0,000.00;" Undefined"
Näyttää muodossa: 1,234.568-1.234.568 = 0
|
Muotoilu tarkoittaa seuraavaa |
|
Merkkijonossa voi olla enintään neljä osaa, ja kukin osa on erotettu toisistaan puolipisteellä (;). Jos taulukon kenttä hyväksyy tyhjiä arvoja, voit jättää neljännen osan pois.
|
Osio |
Muotoilun kuvaus |
Esimerkki |
|---|---|---|
|
Jos ensimmäisessä osassa on #,###.### |
Näyttää positiiviset arvot. |
1234.5678 näkyy muodossa 1 234,568 Tässä muodossa käytetään pilkkua tuhaterottimena ja pistettä desimaalierottimena. Jos tietueen desimaaliarvot ylittävät mukautetun muotoilun paikkamerkkien määrän, Access pyöristää arvot ja näyttää vain muotoilun määrittämien arvojen määrän. Jos kenttä sisältää esimerkiksi luvun 3 456,789, mutta muotoilu määrittää kaksi desimaalia, Access pyöristää desimaaliarvon arvoksi 0,79. Vihje: Jos haluat muotoa, jossa on suurempia arvoja tai enemmän desimaalilukuja, lisää desimaalipilkkuja desimaaliarvolle, kuten #,####. |
|
Jos toinen osa sisältää (#,###.##)[Punainen] |
Näyttää vain negatiiviset arvot.Jos tiedot eivät sisällä negatiivisia arvoja, Access jättää kentän tyhjäksi. |
Negatiivinen arvo on literaalimerkkien tai sulkeiden sisällä. Tässä esimerkissä kaikki negatiiviset arvot näytetään punaisella värillä. |
|
Jos kolmas osa sisältää 0 000,00 |
Määrittää kaikkien nolla-arvojen (0) muotoilun. |
Kun kentän arvo on nolla, 0 000,00 tulee näkyviin. Jos haluat näyttää tekstin numeron sijaan, käytä nollaa (lainausmerkkien ympäröimänä). |
|
Jos neljäs osa sisältää "Määrittämätön" |
Määrittää, mitä käyttäjät näkevät, kun tietue sisältää tyhjäarvon. Tässä tapauksessa käyttäjät näkevät sanan "Määrittämätön". |
Voit käyttää myös muuta tekstiä, kuten "Tyhjäarvo" tai "****". Ympärillä olevia merkkejä, joissa on lainausmerkit, käsitellään literaalina, ja ne näytetään täsmälleen annettuina. |
Valmiin muotoilun käyttäminen
Accessissa on useita ennalta määritettyjä luku- ja valuuttatietojen muotoja. Oletusmuotoilu on näyttää numero annettuna.
Vihje Desimaalipilkkujen ominaisuuden avulla voit ohittaa Muotoile-ominaisuudelle määritetyn ennalta määritetyn muodon desimaalien oletusmäärän.
Taulukossa
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse rakenneruudukon yläosassa päivämäärä-/kellonaikakenttä, jota haluat muotoilla.
-
Napsauta alaosan Kentän ominaisuudet -osassa Muotoile-ominaisuusruudun nuolta ja valitse muotoilu avattavasta luettelosta.
-
Kun olet valinnut muodon, Ominaisuuden päivitysasetukset - painike tulee näkyviin, ja voit käyttää uutta muotoilua kaikissa muissa taulukon kentissä ja lomakeohjausobjekteissa, jotka perivät sen loogisesti. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muoto kaikkialla, <kentän nimi> on käytössä. Tässä tapauksessa Kentän nimi on numeron tai valuuttakentän nimi.
-
Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, kun Päivitä ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin ja näyttää lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Valitse Kyllä.
-
Tallenna muutokset ja siirry taulukkonäkymään nähdäksesi, vastaako muoto tarpeitasi.
Huomautus: Uudet lomakkeet, raportit tai näkymät, jotka luot tämän taulukon perusteella, saavat taulukon muotoilun, mutta voit ohittaa tämän lomakkeessa, raportissa tai näkymässä muuttamatta taulukon muotoilua.
Lomakkeessa tai raportissa
Lomakkeessa tai raportissa päivämäärät näkyvät yleensä tekstiruuduissa. Määritä tekstiruudun Muotoile-ominaisuudeksi haluamasi päivämäärämuoto.
-
Avaa lomakkeen tai raportin asettelunäkymä tai rakennenäkymä.
-
Aseta osoitin tekstiruutuun numeron tai valuutan kanssa.
-
Tuo ominaisuusikkuna näkyviin painamalla F4-näppäintä.
-
Määritä Muoto-ominaisuuden arvoksi jokin ennalta määritetyistä päivämäärämuodoista.
Kyselyssä
-
Avaa kysely rakennenäkymässä.
-
Napsauta päivämääräkenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse ominaisuudet.
-
Valitse haluamasi muoto Ominaisuusikkunan Muotoile-ominaisuusluettelosta .
Lausekkeessa
-
FormatDateTime-funktion avulla voit muotoilla päivämääräarvon yhdeksi useista ennalta määritetyistä muodoista.
Tästä voi olla hyötyä, jos työskentelet alueella, joka edellyttää lauseketta, kuten makroa tai kyselyä.
Esimerkkejä ennalta määritetyistä muodoista
Seuraavassa taulukossa näkyvät lukujen ja valuutan ennalta määritetyt Muotoile-ominaisuusasetukset .
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Yleinen luku |
(Oletus) Näyttää numeron annettuna. |
|
Valuutta |
Käytä tuhatta erotin; noudata Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyjä asetuksia negatiivisten summien, desimaalien ja valuuttamerkkien sekä desimaalien osalta. |
|
Euro |
Käytä euromerkkiä ( |
|
Korjattu |
Näyttää vähintään yhden numeron; noudata Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyjä asetuksia negatiivisten summien, desimaalien ja valuuttamerkkien sekä desimaalien osalta. |
|
Vakio |
Käytä tuhaterotinta; noudata Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyjä asetuksia negatiivisten summien, desimaalien merkkien ja desimaalien osalta. |
|
Prosentti |
Kerro arvo 100:lla ja lisää prosenttimerkki (%); noudata Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyjä asetuksia negatiivisten summien, desimaalien merkkien ja desimaalien osalta. |
|
Tieteellinen |
Käytä tavallista tieteellistä merkintää. |
Seuraavassa on esimerkkejä ennalta määritetyistä lukumuotoiluista.
|
Asetus |
Tiedot |
Esitysmuoto |
|---|---|---|
|
Yleinen luku |
3456.789 –3456,789 213,21 $ |
3456.789 –3456,789 213,21 $ |
|
Valuutta |
3456.789 –3456.789 |
3 456,79 $ (3 456,79 $) |
|
Korjattu |
3456.789 –3456,789 3.56645 |
3456.79 –3456,79 3.57 |
|
Vakio |
3456.789 |
3,456.79 |
|
Prosentti |
3 0.45 |
300 % 45% |
|
Tieteellinen |
3456.789 –3456.789 |
3.46E+03 –3,46E+03 |
Mukautetun muotoilun käyttäminen
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse rakenneruudukon yläosassa päivämäärä-/kellonaikakenttä, jota haluat muotoilla.
-
Valitse Kentän ominaisuudet - osassa Yleiset-välilehti , napsauta Muotoile-ruudun vieressä olevaa solua ja kirjoita muotoilutarpeisiin perustuvat merkit.
-
Kun olet valinnut muodon, Ominaisuuspäivitysasetukset-toimintotunniste tulee näkyviin, ja voit käyttää uutta muotoilua muissa taulukon kentissä ja lomakeohjausobjekteissa, jotka perivät sen loogisesti. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muoto kaikkialla, missä kentän nimeä käytetään. Tässä tapauksessa Kentän nimi on Päivämäärä/aika-kentän nimi.
-
Jos haluat ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, kun Päivitä ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin ja näyttää lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Valitse Kyllä.
-
Tallenna muutokset ja siirry taulukkonäkymään nähdäksesi, vastaako muoto tarpeitasi.
-
Testaa muoto seuraavasti:
-
Kirjoita arvot ilman tuhaterotinta tai desimaalierotinta ja katso, miten muotoilu käsittelee tietoja. Sijoittaako muotoilu erottimet oikeisiin paikkoihin?
-
Kirjoita arvot, jotka ovat odotettua pidempiä tai lyhyempiä (erotinten kanssa ja ilman niitä) ja katso, miten muotoilu toimii. Lisääkö muotoilu ei-toivottuja tyhjiä välilyöntejä tai etu- tai lopussa olevia nollia?
-
Kirjoita nolla tai tyhjäarvo muodossa, joka on tarkoitettu positiivisille tai negatiivisille arvoille, ja katso, pidätkö tuloksesta.
-
Huomautus: Kun käytät muotoilua taulukon kentässä, Access käyttää samaa muotoa kaikissa lomakkeen tai raportin ohjausobjekteissa, jotka sidot (linkki) kyseiseen kenttään.
Esimerkkejä mukautetuista muodoista
Seuraavassa on esimerkkejä mukautetuista lukumuotoiluista.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
0; (0);;" Tyhjäarvo" |
Näyttää positiiviset arvot normaalisti; näyttää negatiiviset arvot sulkeissa; näyttää sanan "Tyhjäarvo", jos arvo on Tyhjäarvo. |
|
+0.0;–0.0; 0.0 |
Näyttää plus- (+) tai miinusmerkin (–), jossa on positiivisia tai negatiivisia lukuja. näyttää arvon 0,0, jos arvo on nolla. |
Mukautetun muotoilun merkit
Voit luoda mukautetun muodon käyttämällä seuraavia merkkejä paikkamerkkeinä ja erottimena.
|
Merkki |
Kuvaus |
|---|---|
|
# |
Käytetään numeron näyttämiseen. Jokainen merkin esiintymä edustaa yhden numeron sijaintia. Jos sijainnissa ei ole arvoa, Access näyttää tyhjän välilyönnin. Voit myös käyttää paikkamerkkinä. Jos esimerkiksi käytät muotoa #,### ja kirjoitat kenttään arvon 45, näkyviin tulee 45. Jos kirjoitat kenttään luvun 12 145, Access näyttää luvun 12 145, vaikka määritit vain yhden paikkamerkin tuhaterottimen vasemmalle puolelle. |
|
0 |
Käytetään numeron näyttämiseen. Jokainen merkin esiintymä edustaa yhden numeron sijaintia. Jos sijainnissa ei ole arvoa, Access näyttää nollan (0). |
|
Desimaalierotin . (piste) |
Osoittaa, mihin haluat Accessin sijoittavan erotinmerkin luvun tai valuuttakentän kokonaisen ja desimaaliosan väliin. Desimaalierottimet vaihtelevat, ja ne on määritetty Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa. |
|
Tuhaterotin ; (puolipiste) |
Osoittaa, mihin haluat Accessin sijoittavan erotinmerkin luvun tai valuuttakentän tuhansien osien väliin. Tuhannet erottimet vaihtelevat, ja ne määritetään Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa. |
|
tyhjät välilyönnit, + - $ () |
Käytetään tyhjien välilyöntien, matemaattisten merkkien (+ -) ja taloudellisten symbolien (¥ £ £) lisäämiseen tarpeen mukaan missä tahansa muotoilumerkkijonossa. Jos haluat käyttää muita yleisiä matemaattisia merkkejä, kuten vinoviivaa (\ tai /) ja tähteä (*), ympäröi ne lainausmerkeillä. Huomaa, että voit sijoittaa ne minne tahansa. |
|
\ |
Käytetään pakottamaan Access näyttämään merkki, joka seuraa heti. Tämä on sama kuin ympäröi merkki lainausmerkeillä. |
|
! |
Käytetään kaikkien arvojen vasemmanpuoleisen tasauksen pakottamiseen. Kun pakotat vasemman tasauksen, et voi käyttää #- ja 0-numeroisia paikkamerkkejä, mutta voit käyttää paikkamerkkejä tekstimerkeissä. |
|
* |
Käytetään pakottamaan tähteä välittömästi seuraava merkki täyttömerkiksi eli merkiksi, jota käytetään tyhjien välilyöntien täyttämiseen. Access näyttää numeeriset tiedot yleensä oikealle tasattuina ja täyttää arvon vasemmalla puolella olevan alueen tyhjillä välilyönneillä. Voit lisätä täyttömerkkejä mihin tahansa muotoilumerkkijonon kohtaan. Tällöin Access täyttää kaikki tyhjät välilyönnit määritetyllä merkillä. Esimerkiksi muodossa £##*~.00 valuuttamäärä näkyy muodossa 45£~~~~~,15 £. Kentässä näytettävien tilde-merkkien (~) määrä riippuu taulukon kentän tyhjien välilyöntien määrästä. |
|
% |
Käytetään muotoilumerkkijonon viimeisenä merkkinä. Kertoo arvon luvulla 100 ja näyttää tuloksen lopussa olevalla prosenttimerkillä. |
|
E+, E- tai e+, e- |
Käytetään arvojen näyttämiseen funktiolaskina (eksponentiaalisena) merkintätapana. Käytä tätä asetusta, kun ennalta määritetty tieteellinen muoto ei tarjoa riittävästi tilaa arvoillesi. Käytä E+ tai e+ näyttääksesi arvot positiivisina eksponentteina ja E-tai e-negatiivisten eksponenttien näyttämiseen. Näitä paikkamerkkejä on käytettävä muiden merkkien kanssa. Oletetaan esimerkiksi, että käytät numeeriselle kentälle muotoa 0,000E+00 ja kirjoitat sitten 612345. Access näyttää luvun 6.123E+05. Access pyöristää ensin desimaalien määrän alaspäin kolmeen (desimaalierottimen oikealla tai vasemmalla puolella olevien nollien määrä). Seuraavaksi Access laskee eksponenttiarvon desimaalierottimen oikealle (tai vasemmalle kieliasetuksista riippuen) alkuperäisen arvon desimaalierottimen oikealla (tai vasemmalla puolella) olevien numeroiden määrästä. Tässä tapauksessa alkuperäinen arvo olisi merkinnyt desimaalipilkun oikealle puolelle "612345" (viisi numeroa). Tästä syystä Access näyttää luvun 6,123E+05 ja tuloksena saatava arvo on 6,123 x 105. |
|
"Literaaliteksti" |
Käytä lainausmerkkejä minkä tahansa tekstin ympärille, jonka haluat käyttäjien näkevän. |
|
[väri] |
Käytetään värin lisäämiseen muotoilun kaikkiin arvoihin. Sinun on kirjoitettava värin nimi hakasulkeisiin ja käytettävä jotakin seuraavista nimistä: musta, sininen, syaani, vihreä, magenta, punainen, keltainen tai valkoinen. |
Näyttö A.D. tai B.C.
Mukautetun muodon avulla voit lisätä A.D.-lyhenteen vuoden eteen tai B.C.-lyhenteen vuoden perään sen mukaan, onko vuosiluku positiivinen vai negatiivinen. Positiivisten lukujen edessä näkyy A.D.-lyhenne. Negatiivisten lukujen perässä näkyy B.C.-lyhenne.
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse rakenneruudukon yläosassa Luku-kenttä, jota haluat muotoilla.
-
Valitse alaosassa Muotoile-ominaisuusruutu ja kirjoita sitten tämä mukautettu muoto:
”A.D. ” #;# ” B.C.”
