Tehtävän suorittamiseen saattaa riittää yksi resurssi, mutta joskus resursseja tarvitaan enemmän. Toisinaan resurssi voi työskennellä vain osa-aikaisesti. Microsoft Project laskee yksiköten avulla tarkan ajan, kuinka kauan resurssit voivat työskennellä tietyn tehtävän parissa.
Artikkelin sisältö
Mikä on käyttöaste?
Käyttöaste osoittaa tiettyyn tehtävään varatun prosenttiosuuden työresurssin ajasta. Projectissa käyttöaste voi olla kahta eri tyyppiä: enimmäismäärä tai tehtäväyksiköt.
-
Enimmäiskäyttöaste Kun haluat määrittää, kuinka paljon aikaa työresurssit voi käyttää kaikkiin projektin tehtäviin, voit määrittää enimmäiskäyttöasteen resurssinäkymässä. Tätä kokonaisarvoa käytetään sen laskemiseen, kuinka paljon aikaa työresurssi voi käyttää kuhunkin tehtävään.
-
Kuormitusaste Määritä kuormitusaste, jos haluat määrittää, kuinka paljon työresurssin ajasta on varattu tiettyyn tehtävään. Voit määrittää kuormitusasteen myös materiaaliresursseille tehtävään käytettävän materiaalimäärän osoittamiseksi.
Huomautus: Kustannusresursseihin, kuten lento- tai majoituskuluihin, ei sovelleta käyttöastetta, sillä ne eivät ole riippuvaisia suoritetun työn määrästä.
Miten työresurssien enimmäiskäyttöastetta käytetään?
Käytä Maks. Resurssinäkymän Kuormitusaste-kenttä ilmaisee, onko työresurssi kokopäiväinen vai osa-aikainen tässä projektissa vai yhdistetäänkö tämän resurssin kerrannaiset yhdeksi resurssiksi. Esimerkki:
|
|
Jos haluat ilmoittaa, että kaikki henkilön aika on varattu projektiin, kirjoita Enimmäiskäyttöaste-kohtaan100 %. -kenttä Resurssitaulukko-näkymässä. Jos henkilö työskentelee 8-tuntisia päiviä, hän on ylivarattu, jos jokin tehtävien yhdistelmä ylittää 8 tuntia (100 %) käytettävissä olevan työpäivän. |
|
|
Jos haluat ilmoittaa, että vain osa henkilön ajasta on varattu projektiin, kirjoita enimmäiskäyttöaste-kohtaan luku, joka on alle 100 %. -kenttä Resurssitaulukko-näkymässä. Jos henkilö työskentelee 8-tuntisia päiviä ja hänellä on 75 % ajastaan varattuna projektiin, hän on ylivarattu, jos jokin tehtävien yhdistelmä vastaa yli 6 tuntia (75 %) käytettävissä olevaa työpäivää. |
|
|
Jos haluat ilmoittaa, että resurssiryhmä, kuten kolme puuseppää, työskentelee projektissa kokopäiväisesti, kirjoita Enimmäiskäyttöaste-kohtaan300 %. -kenttä Resurssitaulukko-näkymässä. |
Tämä prosenttiosuus (käyttöasteen arvo) perustuu resurssikalenterissa näkyvään käytettävyyteen. Resurssikalenteri on oletusarvoisesti vakioprojektikalenteri, joka määrittää työviikon 40-tuntiseksi. Jos kuitenkin olet määrittänyt resurssille eri peruskalenterin tai mukauttanut resurssikalenteria, käyttöasteen arvo perustuu kyseiseen kalenteriin. Kun käyttöasteen määrittämiseen käytetään prosenttiosuutta tuntiarvon sijasta, projektien ja tehtävien laskutoimituksia pysyvät oikeina siinäkin tapauksessa, että kalenteri muuttuu.
Miten työresurssien kuormitusastetta käytetään?
Voit määrittää työresurssin työmäärän tietyssä tehtävässä kahteen paikkaan:
-
Valitse Resurssi-välilehdessäVaraa resurssit. Lisää tiedot Käyttöaste-kenttään.
-
Valitse Tehtävä-välilehdessäTiedot ja valitse sitten Resurssit-välilehti . Lisää tiedot Käyttöaste-kenttään.
Kuormitusaste osoittaa, kuinka paljon resurssin käytettävissä olevasta ajasta käytetään tiettyyn tehtävään resurssikalenterin mukaan. Esimerkiksi:
-
Määritä 100 %, jos resurssi työskentelee täysipäiväisesti tehtävän parissa. Tämä on oletusarvo kaikissa tehtävissä.
-
Määritä 50 %, jos resurssi käyttää puolet käytettävissä olevasta ajastaan tähän tehtävään. Vaikka resurssi on täysipäiväinen resurssi, jotkin tehtävät saattavat vaatia vain osa-aikaista työtä, jolloin käytettävissä oleva ylimääräinen aika voidaan käyttää toiseen tehtävään.
-
Määritä 300 %, jos tehtävän parissa työskentelee kolme täysipäiväistä, toisiaan vastaavaa resurssia. Voit määrittää arvoksi 250 %, jos tehtävän parissa työskentelee kaksi täysipäiväistä resurssia ja yksi puolipäiväinen resurssi.
Tämä prosenttiosuus (käyttöasteen arvo) perustuu resurssikalenterissa näkyvään käytettävyyteen. Tämä kalenteri on oletusarvoisesti vakioprojektikalenteri, joka määrittää työviikon 40-tuntiseksi. Jos kuitenkin olet määrittänyt resurssille eri peruskalenterin tai mukauttanut resurssikalenteria, kuormitusasteen arvo perustuu kyseiseen kalenteriin.
Miten materiaaliresurssien enimmäiskäyttöastetta käytetään?
The Max. Yksiköt-kenttä ei ole käytettävissä materiaaliresursseille, koska materiaaliresursseja ei ole liitetty kalentereihin tai muihin käytettävyystietoihin. Käytetyn materiaalin määrä riippuu siitä, mihin tehtävään materiaali on määritetty ja määritetään kuormitusyksiköiden kanssa.
Miten materiaaliresurssien kuormitusastetta käytetään?
Materiaaliresurssien tapauksessa Käyttöaste (tai Kuormitusaste) -kenttä osoittaa materiaalin kulutusnopeuden, eli tehtävään käytettävän materiaalin määrän tai käyttönopeuden. Materiaaliresurssien kuormitusaste voi olla kahta eri tyyppiä: kiinteä tai muuttuva.
-
Kiinteä materiaalin kulutus tarkoittaa, että käytettävien materiaalien määrä on sama tehtävän kestosta riippumatta.
-
Muuttuva materiaalin kulutus tarkoittaa, että käytettävien materiaalien määrä muuttuu samassa suhteessa tehtävän keston muuttuessa. Muuttuva kulutus osoitetaan aikaselitteellä, joka lisätään materiaaliselitteeseen Kuormitusaste-kentässä. Jos esimerkiksi kiinteän teräksen kulutuksen kuormitusasteen arvo ilmoitetaan tonneina, muuttuvan kulutuksen kuormitusasteen arvo saatetaan ilmoittaa muodossa tonnia/päivä tai tonnia/pv. Aikaselitteet ja lyhenteet osoitetaan samalla tavalla kuin muiden kestojen tapauksessa: minuutteina, tunteina, päivinä, viikkoina tai kuukausina.
Jos esimerkiksi teräksen kuormitusaste on 80 tonnia kahden päivän tehtävässä, teräksen kokonaiskulutus (tai materiaalin työarvo) on 80 tonnia. Jos kuitenkin teräksen kuormitusaste kahden päivän tehtävässä on 80 tonnia/päivä, teräksen kokonaiskulutus on 160 tonnia.
Huomautus: Työresurssien kuormitusaste voidaan ilmaista prosentteina tai desimaalilukuina, mutta materiaaliresurssien kulutusnopeudet ilmoitetaan aina desimaalilukuina.
Mikä on huippukäyttöaste?
Huippukäyttöaste on korkein taso, jolla resurssi on varattu kaikkiin tehtävävarauksiin tietyn ajanjakson aikana. Työresurssien huippukäyttöaste ilmoitetaan enimmäiskäyttöasteen tavoin prosentteina tai desimaalilukuina. Materiaaliresurssien huippukäyttöaste ilmoitetaan desimaalilukuna, johon liittyy materiaaliselite (esimerkiksi 40 tonnia/viikko).
Huippukäyttöasteen tarkasteleminen voi auttaa sinua määrittämään, onko tietty työresurssi ali- tai ylivarattu tietyn ajanjakson aikana.
Materiaaliresurssien tapauksessa voit verrata huippukäyttöastetta (suurinta vaadittua kulutusnopeutta tietyn ajanjakson aikana) nopeuteen, jolla materiaalin toimittaja voi toimittaa materiaalia.
Lisää Huippu-kenttä Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat nähdä resurssin huippukäyttöasteen kaikkien tehtävävarausten osalta. Lisää Huippukäyttöaste-kenttä Resurssien käyttö -näkymän työaikaraportti-osaan, jos haluat nähdä huippukäyttöasteen valitulta aikajanalta. Voit tarkastella huippukäyttöastetta myös Resurssikaavio -näkymässä.
Miten kuormitusaste ja kalenterit vaikuttavat aikatauluun?
Materiaaliresurssien tapauksessa muuttuva kuormitusaste voi vaikuttaa aikatauluun. Muuttuva materiaalin kulutus tarkoittaa, että käytettävien materiaalien määrä muuttuu samassa suhteessa tehtävän keston muuttuessa. Vastaavasto jos tehtävään on varattu vain muuttuvia materiaaliresursseja ja muutat niiden määrää, tehtävän kesto voi muuttua vastaavasti. Muuttuva kulutus osoitetaan aikaselitteellä, joka lisätään materiaaliselitteeseen Kuormitusaste-kentässä. Jos kiinteän teräksen kulutuksen kuormitusasteen arvo ilmoitetaan tonneina, muuttuvan kulutuksen kuormitusasteen arvo saatetaan ilmoittaa muodossa tonnia/päivä tai tonnia/pv.
Myös työresurssien tapauksessa tehtävän aikataulu voi pidentyä tai lyhentyä tehtävään varattujen työresurssien työaikakalenterien mukaan. Projektikalenterin avulla voit määrittää projektin vakiotyöajat ja vakiovapaa-ajat sekä päivät kaikille projektin resursseille. Resurssikalenterin avulla voit määrittää poikkeukset yksittäisten resurssien työajoissa (kuten vapaapäivät tai lomat). Voit siirtyä projekti- ja resurssikalentereihin valitsemalla Muuta työaikaaTyökalut-valikossa ja valitsemalla sitten haluamasi kalenterin Kalenteriin-luettelosta.
Resurssikalenterit ja kuormitusaste määrittävät yhdessä tehtävän aikataulutuksen. Jos esimerkiksi Liisan työajaksi on määritetty 8 tuntia torstaisin ja hänet on varattu tehtävään 100-prosenttisesti torstaina, hänet on aikataulutettu työskentelemään 8 tuntia. Jos Liisan työajaksi on kuitenkin määritetty 4 tuntia perjantaisin, ja hänet on varattu tehtävään 100-prosenttisesti perjantaina, hänet on aikataulutettu työskentelemään 4 tuntia.
