Oletko joskus Access-tietokantasovelluksen käyttäjänä miettinyt, että olisi kätevää saada koottua kaikki linkitetyt tietolähteet yhdeksi Excel-luetteloksi? Jos käsittelet esimerkiksi monimutkaista Access-sovellusta, jossa on linkkejä useisiin erilaisiin tietolähteisiin, erillisestä tietolähdeluettelosta, josta näkyy myös kunkin tietolähteen tyyppi, voi olla apua. Tällainen sovelluksesta viety luettelo on erityisen hyödyllinen silloin, kun käsittelet Access-sovellusta, jota et ole itse alun perin luonut. Access 2016 ja uudemmissa versioissa tämä tehtävä on paljon helpompi käyttää Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunan toimintoja.
Huomautus: Käytössä olevan Access-version mukaan Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkuna toimii eri tavalla. Office 365 tämän valintaikkunan avulla voit päivittää, linkittää uudelleen, lisätä, muokata, hakea ja poistaa linkitettyjä taulukoita, mutta et voi viedä tietoja Exceliin. Access 2016 ja uudemmissa versioissa valintaikkuna on paljon yksinkertaisempi, mutta voit viedä tietoja Exceliin.
Avaa Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkuna Access 2016 tai uudemmissa versioissa valitsemalla Ulkoiset tiedot > Linkitettyjen taulukoiden hallinta. Valitse linkitetyt tietolähteet, jotka haluat sisällyttää luetteloon, ja valitse sitten Vie Exceliin.
Access kysyy, minne Excel-työkirja tallennetaan. Kun olet määrittänyt tallennuspaikan, Access tuo näkyviin linkitettyjen tietolähteiden tiedot uuteen työkirjaan. Luettelossa näkyvät linkitetyn tietolähteen nimi, lähdetiedot ja tyyppi.
