Tietotyyppi Kyllä/Ei
Merkinnän tyyppi Syötetty
Kuvaus Kun Julkaise-kentän arvoksi on määritetty Kyllä, tehtävä lisätään määritettyjen työryhmän jäsenten työaikaraporteihin ja tehtävän edistymiseen, kun projekti julkaistaan. Kun Julkaise-kentän arvoksi on määritetty Ei, tehtävä näkyy projektissa, kun se julkaistaan, mutta sitä ei lisätä työryhmän jäsenten työaikaraporteihin ja tehtävän edistymiseen. Tämän kentän arvoksi on määritetty oletusarvoisesti Kyllä, kyllä.
Parhaat käyttötavat Lisää Julkaise-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat näyttää tai muuttaa sitä, lisätäänkö tehtävä ryhmän jäsenen työaikaraportteihin ja tehtävien edistymiseen, kun projekti julkaistaan. Toiminto on erityisen hyödyllinen silloin, kun vielä kehität uusien tai muuttuneiden tehtävien yksityiskohtia etkä vielä halua työryhmän jäsenten aloittavan työnsä raportointia.
Esimerkki Työskentelet työryhmäsi kanssa olemassa olevan yrityksen projekti-projektin parissa. Olet juuri päivittänyt nykyisten tehtävien edistymistiedot. Olet lisäksi juuri kuullut kahden kuukauden kuluessa tapahtuvista muutoksista, jotka merkitsevät projektin laajentumista. Olet varautunut muutoksiin lisäämällä uusia tehtäviä projektisuunnitelmaan ja muuttamalla resurssien varauksia. Selvität vielä tiettyjen tehtävien kestoaikoja. Haluat julkaista nykyisiin tehtäviin tekemäsi päivitykset, muttet halua tulevien töiden näkyvän ryhmän jäsenten työaikaraporteissa tai tehtävien edistymisessä, ennen kuin muutokset on tehty. Lisäät Julkaise-sarakkeen tehtävätaulukkoon ja muutat tulevan työvaiheen tehtävien asetukseksi Ei, ei. Kun julkaiset nykyisiin tehtäviin tehdyt päivitykset, ne siirtyvät ryhmän jäsenten työaikaraportteihin ja tehtävien edistymiseen, mutta tuleva työvaihe on näkyvissä vain projektikeskuksessa. Saat ajoituksen muutokset valmiiksi muutaman päivän kuluttua. Määritä näiden tehtävien Julkaise-kentän arvoksi Kyllä, ja julkaise sitten projektisuunnitelma Project Serverissä. Tulevan työvaiheen tehtävät lisätään asianmukaisten ryhmän jäsenten työaikaraportteihin ja tehtävien edistymiseen.
Huomautuksia Julkaise-kenttä on paikallisten projektien käytettävissä, mutta se on hyödyllinen vain Project Serverin kautta hoidetuissa yritysprojekteissa.
Jos olet jo julkaissut projektin ja määrittänyt myöhemmin tehtävän Julkaise-kentän arvoksi Ei, kun julkaiset projektin uudelleen, tehtävä poistetaan työryhmän jäsenten työaikaraporteista ja tehtävän edistymisestä.
