Huippu-kenttä ilmoittaa enimmäisprosenttiarvon tai yksiköiden määrän, joka resurssilla on käytössä varauksen tiettynä hetkenä.
Oletetaan esimerkiksi, että Joe on varattu 100-prosenttisesti tehtävään A. Kokoaikaisena työntekijänä Joe työskentelee kahdeksan tuntia päivässä. Tämä tarkoittaa, että Joen on käytettävä päivässä 100 prosenttia kahdeksasta tunnista tehtävään A. Joen Kuormitusaste-arvo on siis 100 prosenttia. Sinä perjantaina, kun Joen on määrä saada tehtävä A valmiiksi, hän käyttää tehtävän viimeistelyyn muutaman lisätunnin. Hän työskenteli maanantaista torstaihin kahdeksan tuntia päivässä (100 prosenttia ajasta), mutta perjantaina hän työskenteli 10 tuntia (125 prosenttia ajasta, joka hänen piti työskennellä). Huippu-kentässä näkyy arvo 125 prosenttia.
Huippu-arvo kannattaa tarkistaa, kun tarkastellaan resurssin vaatimuksia projektin tai koko organisaation tasolla. Jos sinulla on resurssi, jonka Huippu-kentän arvo on jatkuvasti kuormitusastetta suurempi, kannattaa tarkistaa, miten tärkeä resurssi on projektin kannalta. Avuksi saatetaan tarvita lisää työntekijöitä tai resurssi on ehkä korvattava sellaisella henkilöllä, joka sopii työhön paremmin.
Huomautus: Eikö Huippu-arvo näy myös Kuormitusaste-kentässä? Lyhyesti sanottuna ei näy. Vanhemmissa versioissa kuin Project 2010 Kuormitusaste-kenttää käytettiin ilmoittamaan, kuinka suuri osa resurssin ajasta oli varattu projektin tehtäviin. Arvo myös päivittyi projektin edetessä, jotta se ilmoittaisi enimmäismäärän, jonka resurssi käytti tiettyyn tehtävään yhdellä kerralla. Tämä aiheutti aikatauluongelmia, joten Kuormitusaste-kenttää säädettiin siten, että se säilyttää arvonsa myös silloin, kun projektiin lisätään todellista työmäärää. Huippu-kentässä ilmoitetaan tehtävän enimmäiskuormitusaste ja sitä voidaan käyttää ylivarausten tunnistamiseen.
Tietotyyppi Prosenttiluku/määrä
Merkinnän tyyppi Tyhjäarvoinen kenttä
Parhaat käyttötavat Lisää Huippu-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osioon, kun haluat nähdä tehtävän yksittäisten toimeksiantojen Huippu-kentät.
Esimerkki Haluat tarkastella tehtävän toimeksiantojen resurssien varaushuippuja. Lisäät Tehtävien käyttö -näkymään Huippu-kentän. Itse tehtävän nimen viereisessä Huippu-kentässä ei näy tietoja. Tehtävien toimeksiantojen huippuarvot näkyvät kuitenkin Huippu-varauskentissä kunkin tehtävän nimen alla. Näet, että Messujen koordinoiminen -tehtävässä Eskon varaushuippu on 125 prosenttia ja Teemun varaushuippu on 50 prosenttia.
Huomautuksia Vaikka voit lisätä Huippu-kentän tehtävätaulukkoon, kuten Gantt-kaavio, kenttään ei ilmesty mitään tietoja. Kyseessä on tyhjäarvoinen kenttä, jonka on tarkoitus antaa tietoja Tehtävien käyttö -näkymän Huippu-varauskentälle.
