Huomautus: Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa, että organisaationlaajuisten brändipakettien tuki Microsoft 365 -vuokraajissa on tulossa pian! Tarkista täältä, milloin se on saatavilla.
Tämä artikkeli on tarkoitettu Microsoft 365 -vuokraajien järjestelmänvalvojille, jotka haluavat luoda ja julkaista keskitetysti hallittuja tuotemerkkipaketteja käytettäväksi Clipchamp ja tuoda ne organisaation suurempien käyttäjäryhmien käyttöön (saatavilla heinäkuusta 2024 alkaen). Lisätietoja on ohjeaiheessa:
Huomaa, että jos olet Clipchamp työversion yksittäinen käyttäjä ja haluat luoda brändipaketin omia muokkausprojektejasi varten, jotta voit käyttää vain itseäsi tai jakaa vain muutaman muun kanssa, katso seuraavan artikkelin Työversio-välilehti: Brändipaketin käyttäminen Clipchamp.
Brändipakettien jakaminen koko organisaatiossa
On mahdollista luoda brändipaketteja siten, että kuka tahansa organisaation käyttäjä, joka avaa Clipchamp AAD/Entra ID (työpaikan tai oppilaitoksen) tilillään, voi käyttää yrityksen brändiä ilman, että sinun tarvitsee luoda tuotemerkkipakettia itse.
Näiden "virallisten" tuotemerkkipakettien luominen ja jakaminen tapahtuu SharePoint-ominaisuudella nimeltä Organisaation resurssikirjasto (OAL). OAL on SharePoint-tiedostokirjasto, jonka tunnistetaan isännöivän organisaation virallisia suunnitteluresursseja vuokraajassa. OAL:n avulla voit tallentaa ja jakaa niin monta tuotemerkkipakettia kuin haluat.
Kun Clipchamp latautuu käyttäjän laitteeseen, se tarkistaa vuokraajan OAL:n ja etsii kirjastoon tallennetut tuotemerkkipaketit. Sen löytämät paketit näkyvät automaattisesti Clipchamp käyttöliittymän tuotemerkkipaketit-välilehdessä kaikille vuokraajan käyttäjille, jotka avaavat Clipchamp työversion selaimessa tai työpöytäsovelluksessa.
Esimerkkikuvassamme Contoso-otsikossa näkyvät viralliset tuotemerkkipaketit, jotka Clipchamp Contoso-organisaation OAL-luettelossa.
Aloittaminen
1. Määritä virallinen SharePoint-tiedostokirjasto isännöimään tuotemerkkipaketteja
Valitse aiemmin luotu SharePoint-sivusto tai luo uusi sivusto tuotemerkkipakettien isännöimiseksi. Tämä voi olla minkä tahansa tyyppinen sivusto, kuten viestintäsivusto, Microsoft 365 -ryhmään yhdistetty ryhmäsivusto tai moderni ryhmäsivusto, jota ei ole yhdistetty Microsoft 365 -ryhmään.
Sivuston käyttöoikeuksien määrittäminen: Lisää henkilöt, joiden haluat voivan ladata tiedostoja sivuston tai Microsoft 365 -ryhmän jäseninä tai omistajina.
Huomautus: Vierailijoita lukuun ottamatta tarvitaan "Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät".
2. Määritä tiedostokirjasto organisaatioresurssityypiksi BrandKitLibrary PowerShellin avulla
Varmista, että sinulla on SharePoint PowerShell -asiakasversiot >= 24830.12754 tai lataamalla uusimmat versiot.
Suorita cmdlet-komennot PowerShell-päätelaitteessa.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parametri -Url osoittaa järjestelmänvalvojasivustoon.)
Uuden tiedostokirjaston määrittäminen organisaatioresurssityypiksi: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Yllä olevassa esimerkissä BrandGuide on SharePoint-sivusto ja brandkit on tiedostokirjaston nimi.
3. Valmistele tuotemerkkipaketit väliaikaiseen sijaintiin
Tuotemerkkipaketit on luotava ja niitä on muokattava Clipchamp. Kun teet niin, voit valita määritetyn OAL:n uuden tuotemerkkipaketin sijainniksi heti. Suosittelemme kuitenkin ensin luomaan uusia tuotemerkkipaketteja väliaikaiseen sijaintiin ja siirtämään sitten valmiin tuotemerkkipaketin kansion OAL:iin seuraavassa vaiheessa. Tällä tavalla vain valmiit tuotemerkkipaketit ovat OAL:ssä, ja ne ovat käyttäjien käytettävissä vasta, kun ne ovat valmiita.
Clipchamp projektissa:
-
Valitse vasemmanpuoleisesta paneelista Tuotemerkkipaketit-osa ja valitse Luo tuotemerkkipaketti.
-
Valitse mikä tahansa sijainti OneDrivessa tai SharePointissa, jos haluat tallentaa tuotemerkkipaketin tilapäisesti, kun täytät sitä mediaresursseilla.
-
Aloita tuotemerkkipaketin täyttäminen väreillä, fonteilla, logoilla ja muilla tuetuilla resursseilla, jotka haluat sisällyttää.
-
Haluat ehkä jakaa tuotemerkkipaketin väliaikaisessa sijainnissa, jotta voit tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa resurssien täyttämiseksi.
-
Jos haluat jakaa tuotemerkkipaketin sen valmistelun aikana, valitse Jaa tuotemerkkipaketti. Anna linkin vastaanottajille ja varmista, että heillä on muokkausoikeudet.
4. Siirrä tuotemerkkipaketit viralliseen tiedostokirjastoon
Kun tuotemerkkipaketti on valmis, etsi sen kansio väliaikaisesta sijainnista OneDrivessa tai SharePointissa ja toimi seuraavasti:
-
Pääkansio sisältää .brandkit-tiedoston ja Resurssit-kansion .
-
Valitse pääkansio OneDrivessa tai SharePointissa ja valitse kopioi tai siirrä.
-
Määritä kohde tiedostokirjastoksi (jonka loit edellä vaiheissa 1 ja 2).
-
Voit sijoittaa tuotemerkkipakettikansioita mihin tahansa tiedostokirjaston kohtaan.
Kun Clipchamp käynnistyy, se etsii tätä virallista tiedostokirjastoa ja saa luettelon kirjaston kaikista tuotemerkkipakeista, jotka näytetään automaattisesti käyttäjille heidän videonmuokkausprojektinsa tuotemerkkipakettiosassa.
Tärkeää:
-
Kun kopioit tai siirrät tuotemerkkipaketin uuteen kansioon, se yrittää ladata resurssit alkuperäisestä kansiosta. Vain jos se ei löydä niitä sieltä, se etsii tiedostot Resurssit-kansiosta .brandkit-tiedoston vieressä uudessa sijainnissa.
-
Tämä tarkoittaa sitä, että tuotemerkkipaketin siirtämisen jälkeen alkuperäinen Resurssit-kansio on poistettava eikä sitä saa palauttaa roskakorista. Jos päätät ladata tuotemerkkipaketin paikallisesti ja ladata sen uuteen sijaintiin, tiedostoja ei saa muokata ennen lataamista sen varmistamiseksi, että ne löytyvät.
Päättää, kuka voi muokata virallista tuotemerkkipakettia
Tähän sovelletaan sitä, millä käyttäjillä tai jäsenillä on SharePointin virallisen tiedostokirjaston muokkausoikeudet. Useimmissa tapauksissa nämä käyttäjät kuuluvat yrityksen brändinhallintatiimiin.
Kaikki muut Microsoft 365 -organisaatiosi jäsenet eivät voi muokata virallisia tuotemerkkipaketteja. He voivat nähdä heidät Clipchamp projekteissaan ja lisätä resursseja brändipaketista videoonsa.
Tuotepaketin muokkaaminen, joka on jo jaettu OAL:n kautta
Käyttäjät, joilla on virallisen tiedostokirjaston muokkausoikeudet, voivat muokata virallisia tuotemerkkipaketteja avaamalla Clipchamp, etsimällä tuotemerkkipaketin Tuotemerkkipaketti-välilehdestä ja tekemällä muutokset (esimerkiksi lisäämällä uusia logoja, poistamalla, päivittämällä, nimeämällä uudelleen) Clipchamp käyttöliittymässä.
Usein kysytyt kysymykset
Päivittääkö brändipaketin mediaresurssin, kuten logon, kaikissa Clipchamp projekteissa, joissa sitä käytetään?
Ei. Kun projektissa on käytössä brändiresurssi eli se on lisätty muokkausaikajanaan, se kopioidaan kyseiseen projektiin ja pysyy projektissa. Tämä tarkoittaa sitä, että kun päivität logon jossakin tuotemerkkipaketissa ja haluat nyt varmistaa, että päivitettyä logoa käytetään nykyisissä Clipchamp projekteissa päivityksen saavuttamiseksi, sinun (tai käyttäjien) on avattava projektit ja korvattava manuaalisesti vanha logo muokkausaikajanan uudella versiolla päivitetystä virallisesta tuotemerkkipaketista.
Onko mahdollista poistaa organisaation laajuinen tuotemerkkipaketti?
Tuotemerkkipakettikansion poistaminen OAL-tiedostokirjastosta aiheuttaa sen, että se ei enää näy organisaatiosi Clipchamp käyttäjille. Kun poistat kaikki tuotemerkkipaketit OAL:stä, loppukäyttäjille ei näytetä mitään. Tuotemerkkipaketin tiedostokirjasto voidaan myös poistaa turvallisesti vaikuttamatta Clipchamp.
Tukevatko organisaation laajuiset brändipaketit multi-geography-vuokraajia?
Ei tässä vaiheessa. OAL on luotava jokaiseen maantieteelliseen sijaintiin ja siihen on täytettävä manuaalisesti saman tuotemerkkipaketin uusi esiintymä. Useita saman tuotemerkkipaketin kopioita ei tueta, ja jokaiselle OAL:lle on luotava uusi versio alusta alkaen. Varmista usean maantieteellisen sijainnin osalta, että hallintamalliisi sisältyy muutosten lataaminen jokaiseen tuotemerkkipakettisi kopioon vuokraajien kesken.
Voit helpottaa tuotemerkkipakettien luomista useille vuokraajille yhdestä väliaikaisesta sijainnista seuraavasti:
-
Siirry kunkin vuokraajan OAL-kohtaan
-
Valitse Lisää pikakuvake OneDriveen
-
Näiden pikanäppäinten avulla voit luoda tai siirtää tuotemerkkipaketteja muihin vuokraajaan
