Tietotyyppi Kyllä/Ei
Merkinnän tyyppi Syötetty
Kuvaus Budjetti-kenttää käytetään sen tarkastelemiseen tai muuttamiseen, onko työ-, materiaali- tai kustannusresurssi budjettiresurssi eli resurssi, jonka työmäärää, materiaalia tai kustannuksia projektissa on seurattava. Budjetti-kentän arvoksi on määritetty oletusarvoisesti Ei.
Parhaat käyttötavat Määritä budjettiresurssit, kun haluat seurata budjetoitua resurssityötä, materiaalia tai kustannuksia suunniteltuun (perusaikatauluun) ja resurssin todelliseen työmäärään, materiaaliin tai kustannuksiin nähden.
Lisää Budjetti-sarake resurssitaulukkoon, kun haluat määrittää budjettiresurssit ja muut kuin budjettiresurssit yhdessä näkymässä. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat muuttaa useiden resurssien budjetin tilaa kerralla. Tästä on hyötyä myös silloin, kun haluat ryhmitellä tai suodattaa resursseja sen mukaan, ovatko ne budjettiresursseja vai eivät.
Esimerkki Sinulla on 100 000 dollarin budjetti henkilöstöön, materiaaleihin ja matkustamiseen kolmen kuukauden projektia varten. Kun määrität projektisuunnitelmaa, määrität budjettiresursseiksi työ-, materiaali- ja kustannusresurssit, jotka muodostavat projektiin varatun budjetin. Projektin työn jatkuessa projektisuunnitelmaan lisätään todelliset edistymistiedot. Tämän jälkeen voit verrata budjetin ja todellisen edistymisen välisiä variansseja ja määrittää, onko sinun tehtävä muutoksia.
Huomautuksia Resurssin tiedot -valintaikkunan avulla voit myös määrittää resurssin budjettiresurssiksi. Avaa Resurssin tiedot -valintaikkuna kaksoisnapsauttamalla resurssia. Valitse Yleiset-välilehdessäBudjetti-valintaruutu .
Budjettiresursseja ei voi varata projektin yksittäisiin tehtäviin, mutta ne voidaan varata projektin yhteenvetotehtävä. Itse asiassa projektin yhteenvetotehtävään voidaan varata vain budjettiresursseja.
Kun olet varannut resurssin tehtäviin, et voi muuttaa resurssia budjettiresurssiksi.
Budjettiresursseissa voit lisätä tietoja vain Budjetin kustannukset -kenttiin, mutta et Budjetin työ -kenttiin. Budjettiresursseihin kuuluvat työ- ja materiaaliresurssit voidaan syöttää vain Budjetin työ -kenttiin, ei Budjetin kustannukset -kenttiin.
Enimmäiskäyttöaste-kenttä ei ole käytettävissä työresursseille, jotka ovat budjettiresursseja, koska niitä pidetään jo budjettisyistä täysipäiväisenä vastaavana työresurssina. Normaali korvaus-, ylityökorvaus- ja Käyttökertakustannus-kentät eivät myöskään koske budjettiresursseja.
