Budjetin kustannukset -kenttiä käytetään budjetin kustannusresurssi budjetin kustannusten syöttämiseen tai tarkistamiseen. Budjettiresurssit määritetään vain projektin yhteenvetotehtävään. Budjetin kustannukset -kenttien avulla voit verrata nykyisiä budjetoituja kustannuksia projektin suunniteltuihin tai todellisiin kustannuksiin.
Budjetin kustannukset -kentissä on useita luokkia.
Budjetin kustannukset (tehtäväkenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat projektin yhteenvetotehtävään kustannusresurssin, joka on budjettiresurssi, ja lisäät sitten kustannusresurssin budjetin joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään, Microsoft Project kerää kokonaissumman projektin yhteenvetotehtävä.
Näitä tietoja voidaan sitten käyttää projektin budjetin kokonaiskustannustietojen tarkistamiseen. Jos projekti on osa pääprojekti tai projektiportfoliota, projektin budjetin yhteenvetokustannustietoja voidaan verrata ja analysoida muihin projekteihin. Pääprojektin projektin yhteenvetotehtävä sisältää sen omien budjettiresurssien arvon sekä lisättyjen projektien budjettiresurssien summan.
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin kustannukset -kenttä tehtävänäkymään ja näytä projektin yhteenvetotehtävä, kun haluat tarkastella kustannusresurssien kokonaisbudjettia. Kun olet aloittanut projektisuunnitelman edistymisen seurannan, voit budjetin kustannukset -kentän avulla verrata budjetoituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 $, olet määrittänyt "Matkailu" kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävään ja lisännyt matkan budjetin summan Tehtävien käyttö -näkymään. Projektin työn jatkuessa projektisuunnitelmaan lisätään todelliset edistymistiedot. Vertaa suunniteltujen kustannusten ja toteutuneiden kustannusten välisiä variansseja varmistaaksesi, että olet aikataulussa, ja tehdäksesi tarvittavat muutokset.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseista, jotka ovat budjettiresursseja. (Budjettiresursseihin kuuluvat työ- ja materiaaliresurssit voidaan lisätä Budjetin työ -kenttiin.)
Budjetin kustannukset (resurssikenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat budjettiresurssin sisältävän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävä ja lisäät sitten kustannusresurssin budjetin summan joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään, Project kopioi budjetin summan Budjetin kustannukset -resurssikenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin kustannukset -kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella kustannusresurssien budjettia tai verrata kustannusresurssien budjetteja toisiinsa.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 $, olet määrittänyt "Matkailu" kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävään ja lisännyt matkan budjetin summan Tehtävien käyttö -näkymään. Kun lisäät Budjetin kustannukset -kentän resurssitaulukkoon, näet, että Matka-kustannusresurssi vastaa tätä 15 000 euron budjettia.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseista, jotka ovat budjettiresursseja. (Budjettiresursseihin kuuluvat työ- ja materiaaliresurssit voidaan lisätä Budjetin työ -kenttiin.)
Budjetin kustannukset (varauskenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Budjetin kustannukset -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään, kun haluat lisätä varausten kustannusresurssien budjetin summan tai kun haluat verrata kustannusresurssien budjetteja toisiinsa.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 $, olet määrittänyt "Matkailu" kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävään. Voit nyt lisätä matkalle kertasummabudjetin Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osaan.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseista, jotka ovat budjettiresursseja. (Budjettiresursseihin kuuluvat työ- ja materiaaliresurssit voidaan lisätä Budjetin työ -kenttiin.)
Budjetin kustannukset (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat budjettiresurssin sisältävän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävä ja lisäät sitten kustannusresurssin budjetin summan joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä, Project siirtää kokonaissumman aikajaksotetulle tehtävätasolle.
Parhaat käyttötavat Voit näyttää Budjetin kustannukset -kentän Tehtävien käyttö -näkymän työaikaraporttiosassa lisäämällä sen Tietotyylit-valintaikkunaan . Tämä näyttää tehtävän ja varausten budjetin kustannukset ajan kuluessa.
Kun olet aloittanut projektisuunnitelman edistymisen seurannan, voit budjetin kustannukset -kentän avulla verrata budjetoituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 $, olet määrittänyt "Matkailu" kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävään ja lisännyt varauksen budjetin summan Tehtävien käyttö -näkymässä. Projektin työn jatkuessa projektisuunnitelmaan lisätään todelliset edistymistiedot. Voit verrata suunniteltujen aikajaksotettujen kustannusten ja todellisten aikajaksotettujen kustannusten välisiä variansseja varmistaaksesi, että olet aikataulussa ja tehdäksesi tarvittavat muutokset.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseista, jotka ovat budjettiresursseja. (Budjettiresursseihin kuuluvat työ- ja materiaaliresurssit voidaan lisätä Budjetin työ -kenttiin.)
Budjetin kustannukset (aikajaksotettu resurssikenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat budjettiresurssin sisältävän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävä ja lisäät sitten kustannusresurssin budjettisumman joko Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään, Project siirtää kokonaissumman aikajaksotetulle resurssitasolle.
Parhaat käyttötavat Voit näyttää Budjetin kustannukset -kentän Resurssien käyttö -näkymän työaikaraporttiosassa lisäämällä sen Tietotyylit-valintaikkunaan . Tämä näyttää resurssin ja varausten budjetin kustannukset ajan kuluessa.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 $, olet määrittänyt "Matkailu" kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävään ja lisännyt varauksen budjetin summan Resurssien käyttö -näkymässä. Projektin työn jatkuessa projektisuunnitelmaan lisätään todelliset edistymistiedot. Voit verrata suunniteltujen aikajaksotettujen kustannusten ja todellisten aikajaksotettujen kustannusten välisiä variansseja varmistaaksesi, että olet aikataulussa ja tehdäksesi tarvittavat muutokset.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseista, jotka ovat budjettiresursseja. (Budjettiresursseihin kuuluvat työ- ja materiaaliresurssit voidaan lisätä Budjetin työ -kenttiin.)
Budjetin kustannukset (aikajaksotettu varauskenttä)
Tietotyyppi Valuutta
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Voit näyttää Budjetin kustannukset -kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän työaikaraporttiosassa lisäämällä sen Tietotyylit-valintaikkunaan . Voit nyt kirjoittaa tai tarkastella varauksen budjetin kustannuksia ajan kuluessa.
Esimerkki Kun kolmen kuukauden projektin matkabudjetti on 15 000 $, olet määrittänyt "Matkailu" kustannusresurssiksi ja budjettiresurssiksi. Olet varannut tämän kustannusresurssin projektin yhteenvetotehtävä. Voit nyt lisätä aikajaksotettu tai eriteltyä budjetin summaa matkalle Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän työaikaraporttiosassa.
Huomautuksia Budjetin kustannukset -kenttään voi syöttää tietoja vain budjettiresursseista, jotka ovat budjettiresursseja. (Budjettiresursseihin kuuluvat työ- ja materiaaliresurssit voidaan lisätä Budjetin työ -kenttiin.)
