SPI (schedule performance index) -kentässä näkyy tehdyn työn budjetoitujen kustannusten suhde ajoitetun työn budjetoituihin kustannuksiin (BCWP/BCWS). SPI:n avulla arvioidaan usein projektin valmistumispäivä. Tämän kentän aikajaksotetussa versiossa näkyvät ajan kuluessa jaetut arvot.
SPI-kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Prosenttiluku/määrä
SPI (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Project laskee SPI:n seuraavasti:
SPI = BCWP / BCWS
Parhaat käyttötavat Lisää SPI-kenttä tehtävänäkymään, jotta voit näyttää tai suodattaa suoritetun työn ja ajoitetun työn suhteen. Näiden tietojen avulla voit nähdä, miten kaukana aikataulutehtävät ovat tai jäljessä aikataulusta.
Esimerkki Sinulla on neljän päivän tehtävä ja sen suunniteltu kokonaisbudjetti on 100 $. Kahden päivän kuluttua ajoitetun työn budjetoitu kustannus (BCWS) on 50 $. Kahden päivän todellisen työn jälkeen 60 prosenttia työstä on kuitenkin suoritettu, ja kustannukset ovat 60 $. SPI on 1,2, mikä tarkoittaa, että olet aikataulusta edellä.
Huomautuksia Jos SPI-suhde on suurempi kuin 1, olet aikataulusta edellä. Vastaavasti alle 1:n SPI-suhde tarkoittaa, että aikataulu on myöhässä. Esimerkiksi SPI-arvo 1,5 tarkoittaa, että olet käyttänyt vain 67 prosenttia suunnitellusta ajasta tehtävän osan suorittamiseen tietyllä aikavälillä. 0,8:n SPI tarkoittaa, että olet käyttänyt tehtävään 25 prosenttia enemmän aikaa kuin oli suunniteltu.
SPI-kenttä on oletusarvoisesti käytettävissä Ansaitun arvon aikataulun ilmaisimet -taulukossa. Kun tehtävätaulukkonäkymä on näkyvissä, avaa Lisää taulukoita -valintaikkuna ja ota käyttöön Ansaitun arvon aikataulun ilmaisimet -taulukko.
SPI (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Project laskee SPI:n seuraavasti:
SPI = BCWP / BCWS
Aikajaksotetut arvot BCWP: lle ja BCWS: lle mahdollistavat SPI:n aikajaksotetut arvot.
Parhaat käyttötavat Lisää SPI-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta voit näyttää tai suodattaa suoritetun työn ja ajoitetun työn suhteen. Tämä auttaa sinua näkemään, kuinka paljon etukäteen tai aikataulusta jäljessä tehtävät ovat aikajaksotettuna.
Esimerkki Sinulla on neljän päivän tehtävä ajoitettu maanantaista torstaihin, ja sen suunniteltu kokonaisbudjetti on 100 $. Maanantain jälkeen ajoitetun työn budjetoitu kustannus (BCWS) on 25 $. Tehtävän todellinen työmäärä raportoidaan kyseisenä päivänä 20 %: ksi, ja kustannukset ovat 20 $. Kun tarkastelet kenttää Tehtävien käyttö -näkymässä ja aika-asteikko on määritetty päiviksi, huomaat, että maanantain SPI-arvo on 0,8 tai 80 prosenttia, mikä ilmaisee, että tehtävä on aikataulusta jäljessä. Keskiviikon jälkeen 90 prosenttia työstä on kuitenkin valmis, ja kustannukset ovat 90 dollaria. SPI on nyt 1,2, joka näkyy sekä tiistaina että keskiviikkona Tehtävien käyttö -näkymässä, mikä ilmaisee, että olet nyt aikataulusta edellä.
Huomautuksia Jos SPI-suhde on suurempi kuin 1, olet aikataulusta edellä. Vastaavasti alle 1:n SPI-suhde tarkoittaa, että aikataulu on myöhässä. Esimerkiksi SPI-arvo 1,5 tarkoittaa, että olet käyttänyt vain 67 prosenttia suunnitellusta ajasta tehtävän osan suorittamiseen tietyllä aikavälillä. 0,8:n SPI tarkoittaa, että olet käyttänyt tehtävään 25 prosenttia enemmän aikaa kuin oli suunniteltu.
Aikajaksotetun SPI:n lisäksi voit näyttää tehtävien SPI-kokonaissumman Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osassa. Lisää SPI-kenttä nykyiseen taulukkoon tai käytä Ansaitun arvon aikataulun ilmaisimet -taulukkoa, johon SPI-kenttä sisältyy oletusarvoisesti. Kun tehtävätaulukkonäkymä on näkyvissä, avaa Lisää taulukoita -valintaikkuna ja ota käyttöön Ansaitun arvon aikataulun ilmaisimet -taulukko.
