Aloitus-kentässä näkyy päivämäärä, jolloin tehtävä, resurssi tai varaus on ajoitettu alkamaan. Voit Project laskea alkamispäivän tai voit kirjoittaa sen itse.
Aloituskenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Päivämäärä
Aloitus (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai Syötetty
Laskenta Project laskee tehtävän alkamispäivän projektin alkamispäivämäärästä ja mahdolliset tehtävien riippuvuudet. Project voivat käyttää myös tehtävän kestoa ja muita tehtävärajoituksia. Jos resursseja varataan, Project ottaa huomioon myös resurssikalenterin ja kuormitusasteen.
Jos kirjoitat automaattisesti ajoitetun tehtävän alkamispäivän, Project määrittää tehtävälle Alkamisaika aikaisintaan -rajoituksen ja käyttää määritettyä alkamispäivää rajoituspäivämääränä. Jos projekti ajoittuu päättymispäivämäärän mukaan ja kirjoitat alkamispäivän, Project ottaa automaattisesti käyttöön Alkamispäivä viimeistään -rajoituksen tehtävään.
Jos kirjoitat manuaalisesti ajoitetun tehtävän alkamispäivän, päivämäärä kirjoitetaan sellaisenaan eikä Project määritä tehtävärajoitusta tai tee muita ajoitusmuutoksia.
Jos kirjoitat todellisen alkamispäivän, joka poikkeaa ajoitetusta alkamispäivämäärästä, Project muuttaa ajoitetun alkamispäivän vastaamaan Todellista alkamispäivää -kentässä olevaa päivämäärää.
Parhaat käyttötavat Voit tarkastella tai suodattaa tehtävän alkamispäivämääriä lisäämällä aloituskentän tehtävätaulukkoon. Aloituskenttä näkyy oletusarvoisesti Gantt-kaavionäkymässä.
Esimerkki Sinun on suodatettava kaikki maaliskuun jälkeen ajoitetut alkamispäivät. Suodatat Aloitus-kentässä, jotta näet vain ne tehtävät, joiden alkamispäivä on 31. maaliskuuta jälkeen.
Huomautuksia Manuaalisesti ajoitettuun tehtävään voit kirjoittaa kelvollisen alkamispäivän tai voit kirjoittaa tekstiä, kuten TBD tai tuntematon. Manuaalisesti ajoitettua tehtävää pidetään paikkamerkkitehtävänä, kunnes kaksi kolmesta ajoitustekijästä – alkamispäivä, päättymispäivä ja kesto – sisältävät kelvollisia aikataulutietoja.
Kun annat valmistumisprosentin tai todellisen työmäärän, Project voi ajoittaa jäljellä olevan työn tilapäivämäärän ympärille, mikä voi muuttaa tätä ajoitettua alkamispäivää. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäisen aikataulun mukaisesti, vaikka valmis työ näkyisi tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyisi aiemmin.
Napsauta Tiedosto-välilehteä, valitse Asetukset ja valitse sitten Laskenta. Poista niiden valintaruutujen valinnat, joiden otsikkona on Siirrä valmiiden osien loppu tilapäivämäärän jälkeen takaisin tilapäivämäärään ja Siirrä jäljellä olevien osien alku ennen tilapäivämäärää eteenpäin tilapäivämäärään. Voit määrittää tilapäivämääräksi muun päivämäärän kuin kuluvan päivän päivämäärän. Valitse Project-välilehden Ominaisuudet-ryhmässäProject Tiedot ja kirjoita sitten päivämäärä Tilapäivä-ruutuun .
Aloitus (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Project laskee resurssin alkamispäivän resurssin kaikkien varausten varhaisimpana alkamispäivänä.
Parhaat käyttötavat Lisää aloituskenttä resurssitaulukkoon, jotta näet tai suodatat resurssien varhaisimmat alkamispäivät.
Esimerkki Sinun on nähtävä, milloin Jamie on ajoitettu aloittamaan ensimmäinen kymmenestä määritetystä tehtävästä. Lisäät Resurssitaulukko-näkymässä Aloitus-kentän. Näet kaikkien Jamien tehtävien varhaisimman alkamispäivän.
Aloitus (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Project laskee varauksen alkamispäivän resurssikalenterin ja tehtävien riippuvuuksien perusteella. Siinä otetaan huomioon myös tehtävän alkamispäivä ja mahdollinen varauksen viive seuraavasti:
Aloitus (tehtävä) = Aloitus (tehtävä) + Viive (tehtävä)
Jos kirjoitat tehtävän alkamispäivää myöhemmän alkamispäivämäärän tehtävälle, Project lisää eron varauksen viiveenä.
Parhaat käyttötavat Lisää aloituskenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään, kun haluat tarkastella, suodattaa tai muokata varauksille ajoitettuja alkamispäiviä.
Esimerkki Sinun on tarkistettava kaikkien "Kirjoita ehdotus" -tehtävään määritettyjen seitsemän henkilön aloituspäivät. LisääT Tehtävien käyttö -näkymässä Aloitus-kentän. Kirjoita ehdotus -tehtävässä näet kunkin tehtävään varatun resurssin alkamispäivät.
Huomautuksia Kun syötät valmistumisprosentin tai todellisen työmäärän, Project voi ajoittaa jäljellä olevan työn tilapäivämäärän ympärille, mikä voi muuttaa seuraajatehtävien ja niihin liittyvien tehtävien ajoitettuja alkamispäiviä. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäisen aikataulun mukaisesti, vaikka valmis työ näkyisi tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyisi aiemmin.
Napsauta Tiedosto-välilehteä, valitse Asetukset ja valitse sitten Laskenta. Poista niiden valintaruutujen valinnat, joiden otsikkona on Siirrä valmiiden osien loppu tilapäivämäärän jälkeen takaisin tilapäivämäärään ja Siirrä jäljellä olevien osien alku ennen tilapäivämäärää eteenpäin tilapäivämäärään. Voit määrittää tilapäivämääräksi muun päivämäärän kuin kuluvan päivän päivämäärän. Valitse Project-välilehden Tila-ryhmässäTilapäivä ja kirjoita sitten päivämäärä.
