Gantt-kaavion avulla on helppo suunnitella projektitehtävien aikataulu ja seurata työn edistymistä. Voit välittää yksityiskohtaiset tiedot tehtävästä ja aikataulusta päälliköille tai muille ryhmän jäsenille luomalla Gantt-kaavion Microsoft Visiossa. Gantt-kaavion avulla voit myös hallita projektin aikataulua tehtävätasolla.
Gantt-kaavion määrittäminen
-
Valitse Tiedosto > Uusi ja etsi sitten Aikataulu.
-
Valitse Gantt-kaavio ja valitse sitten Luo.
-
Määritä Gantt-kaavion asetukset -valintaikkunassa aika-asteikon päivämäärät:
-
Valitse Päivämäärä-välilehti ja valitse sitten haluamasi asetukset.
Ensisijaiset yksiköt ovat pisimmät kaaviossa käytettävä ajan yksikkö (kuten vuosi tai kuukausi) ja Toissijaiset yksiköt ovat pienimmät (kuten päivä tai tunti). -
Napsauta Muotoile-välilehdessä muotoja ja otsikoita, joita haluat käyttää tehtäväpalkeissa, välitavoitteissa ja yhteenvetopalkeissa, ja valitse sitten OK.
Jos et ole varma, mitä muotoilua haluat valita, hyväksy vain oletusvalinnat. Voit muuttaa muotoilua myöhemmin.
-
Tietojen lisääminen Gantt-kaavioon
Tehtävät
Jokainen Gantt-kaavion tehtävä varaa yhden rivin kaaviokehyksestä. Kun kirjoitat tehtävien nimet Tehtävän nimi -sarakkeen soluihin, tehtävien kestot esitetään tehtäväpalkkeina aika-asteikon alapuolella olevalla alueella.
Tavoite |
Toimenpide |
---|---|
Tehtävän nimen muuttaminen |
|
Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen |
Kirjoita kesto seuraavasti:
|
Uusien tehtävärivien lisääminen |
|
Valmiusprosenttiosoittimien lisääminen tehtäviin |
Kun tehtävä edistyy, voit kirjoittaa valmiusprosentin tähän uuteen sarakkeeseen. Valmiusprosenttiosoitin tulee näkyviin tehtäväpalkkiin. |
Tehtävän poistaminen |
|
Välitavoitteet
Koska välitavoite kuvaa aikataulun tärkeää tapahtumaa eikä tehtävää, määritä sen kestoksi nolla.
Tavoite |
Toimenpide |
---|---|
Uuden välitavoitteen lisääminen |
|
Aiemmin luodun tehtävän muuntaminen välitavoitteeksi |
|
Välitavoiteosoittimen ulkoasun muuttaminen |
|
Välitavoitteen poistaminen |
|
Yhteenvetotehtävät
Voit käyttää yhteenvetotehtävää, kun haluat yhdistää useita alitehtäviä yhden päätehtävän alle.
Tavoite |
Toimenpide |
---|---|
Alitehtävien luominen yhteenvetotehtävän alle |
Yhteenvetotehtävä on tavallinen tehtävärivi. Se on yhteenveto alitehtävistä, jotka ovat sisennettyinä sen alla. Alitehtävien luominen:
Sisennetty tehtävä on nyt yhteenvetotehtävän alainen. |
Yhteenvetotehtävän keston määrittäminen |
Yhteenvetotehtävän kesto täydennetään automaattisesti, kun lisäät kaikkien alitehtävien kestot. |
Tehtävän ylentäminen (sisennyksen poistaminen) |
|
Yhteenvetotehtäväpalkin ulkoasun muuttaminen |
|
Riippuvuudet (linkitetyt tehtävät)
Kun asetat Gantt-kaavion tehtävän riippuvuussuhteen jonkin toisen tehtävän kanssa, tehtäväpalkkeja yhdistää nuoli. Jos muutat sellaisen tehtävän päivämäärää tai kestoa, josta toinen tehtävä on riippuvainen, tämän toisenkin tehtävän päivämäärät muuttuvat vastaavasti.
Tavoite |
Toimenpide |
---|---|
Riippuvuuksien määrittäminen tehtävien välille |
|
Riippuvuuksien poistaminen tehtävien väliltä |
|
Riippuvuussuhteita ilmaisevien nuolten tyylin muuttaminen |
|
Sarakkeiden lisääminen
Tavoite |
Toimenpide |
---|---|
Aiemmin luodun sarakkeen nimeäminen uudelleen |
|
Uuden valmiiksi suunnitellun tietosarakkeen lisääminen |
|
Uuden itse suunnitellun tietosarakkeen lisääminen |
Huomautus: Jos lisäät useita tekstisarakkeita, valitse eri käyttäjän määrittämä tekstivaihtoehto joka kerta. Valitse esimerkiksi käyttäjän määrittämä teksti 1 ensimmäisestä sarakkeesta, Käyttäjän määrittämä teksti 2 toisesta sarakkeesta ja niin edelleen. |
Tietosarakkeen poistaminen (piilottaminen) |
Huomautus: Kun poistat tai piilotat kaaviosta sarakkeen, sarakkeen tiedot tallennetaan tiedostoon. Jos haluat sarakkeen myöhemmin taas näkyviin, napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakeotsikkoa ja valitse Lisää sarake. Valitse luettelosta sarake, jonka haluat näkyviin, ja valitse OK. |
Tietosarakkeen siirtäminen |
|
Aika-asteikko
Aika-asteikko on ensisijaisten ja toissijaisten aikayksiköiden asteikko, joka ulottuu projektin aloituspäivämäärästä sen lopetuspäivämäärään. Voit määrittää aika-asteikon aikayksiköt, sen aloitus- ja lopetuspäivämäärät sekä vapaapäivät.
Tavoite |
Toimenpide |
---|---|
Aloitus- tai lopetuspäivämäärän tai molempien päivämäärien muuttaminen |
|
Aikayksiköiden muuttaminen |
|
Vapaapäivien määrittäminen |
|
Näkymän vierittäminen tietyn tehtävän tai välitavoitteen kohdalle |
|
Näkymän vierittäminen tietyn päivämäärän kohdalle |
|
Aika-asteikkoalueen leveyden muuttaminen |
|
Entistä useampien aikayksiköiden näyttäminen |
Huomautus: Kun laajennat aika-asteikkoa näyttämään useampia aikayksiköitä, muutat myös projektiin liittyvää lopetuspäivämäärää. |