Aikataulun ja tehtävien yksityiskohtien jakaminen Vision Gantt-kaavion avulla
Applies ToVisio (palvelupaketti 2) Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

Gantt-kaavion avulla on helppo suunnitella projektitehtävien aikataulu ja seurata työn edistymistä. Voit välittää yksityiskohtaiset tiedot tehtävästä ja aikataulusta päälliköille tai muille ryhmän jäsenille luomalla Gantt-kaavion Microsoft Visiossa. Gantt-kaavion avulla voit myös hallita projektin aikataulua tehtävätasolla.

Gantt-kaavion määrittäminen

  1. Valitse Tiedosto > Uusi ja etsi sitten Aikataulu.

  2. Valitse Gantt-kaavio ja valitse sitten Luo.

  3. Määritä Gantt-kaavion asetukset -valintaikkunassa aika-asteikon päivämäärät:

    • Valitse Päivämäärä-välilehti ja valitse sitten haluamasi asetukset. Ensisijaiset yksiköt ovat pisimmät kaaviossa käytettävä ajan yksikkö (kuten vuosi tai kuukausi) ja Toissijaiset yksiköt ovat pienimmät (kuten päivä tai tunti).

    • Napsauta Muotoile-välilehdessä muotoja ja otsikoita, joita haluat käyttää tehtäväpalkeissa, välitavoitteissa ja yhteenvetopalkeissa, ja valitse sitten OK.Jos et ole varma, mitä muotoilua haluat valita, hyväksy vain oletusvalinnat. Voit muuttaa muotoilua myöhemmin.

Tietojen lisääminen Gantt-kaavioon

Tehtävät

Jokainen Gantt-kaavion tehtävä varaa yhden rivin kaaviokehyksestä. Kun kirjoitat tehtävien nimet Tehtävän nimi -sarakkeen soluihin, tehtävien kestot esitetään tehtäväpalkkeina aika-asteikon alapuolella olevalla alueella.

Tavoite

Toimenpide

Tehtävän nimen muuttaminen

  • Napsauta Tehtävän nimi -sarakkeen solua, joka sisältää tehtävän, ja kirjoita uusi nimi.

Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen

  • Napsauta Gantt-kaaviokehyksen solua, joka sisältää muutettavan päivämäärän tai keston, ja kirjoita sitten uudet tiedot.

Kirjoita kesto seuraavasti:

  • 1h on 1 tunti

  • 1d on 1 päivä

  • 1w on 1 viikko

  • 1m on 1 kuukausi

Uusien tehtävärivien lisääminen

  • Vedä Rivin muoto Muodot-ikkunasta ja pudota se kaavioon kohtaan, johon haluat lisätä uuden rivin.

Valmiusprosenttiosoittimien lisääminen tehtäviin

  1. Valitse sarake sen kohdan vasemmalta puolelta, johon haluat lisätä valmiusprosenttisarakkeen.

  2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Sarakkeet-ryhmästä Lisää.

  3. Valitse Saraketyyppi-luettelosta % valmiina ja valitse sitten OK.

Kun tehtävä edistyy, voit kirjoittaa valmiusprosentin tähän uuteen sarakkeeseen. Valmiusprosenttiosoitin tulee näkyviin tehtäväpalkkiin.

Tehtävän poistaminen

  • Valitse riviltä solu, joka edustaa poistettavaa tehtävää. Valitse sitten Gantt-kaavio-välilehden Tehtävät-ryhmästä Poista.

Välitavoitteet

Koska välitavoite kuvaa aikataulun tärkeää tapahtumaa eikä tehtävää, määritä sen kestoksi nolla.

Tavoite

Toimenpide

Uuden välitavoitteen lisääminen

  1. Vedä Välitavoite-muoto Muodot-ikkunasta ja pudota se kaavioon kohtaan, johon haluat luoda uuden välitavoiterivin.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella välitavoitetta kuvaavan rivin Käynnistä-sarakkeen solua ja valitse sitten pikavalikosta Muokkaa päivämäärää.

  3. Määritä päivämäärä ja valitse OK. Valmis-sarakkeessa oleva päivämäärä muuttuu vastaamaan Käynnistä-sarakkeen päivämäärää ja Kesto-sarakkeen arvoksi asetetaan nolla (0).

Aiemmin luodun tehtävän muuntaminen välitavoitteeksi

  • Kirjoita nolla (0) sen rivin Kesto-sarakkeeseen, joka edustaa välitavoitteeksi muunnettavaa tehtävää.

Välitavoiteosoittimen ulkoasun muuttaminen

  • Napsauta välitavoiteosoitinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Tehtävävalinnat. Tee haluamasi valinnat ja valitse sitten OK.

Välitavoitteen poistaminen

  • Valitse jokin solu riviltä, joka edustaa poistettavaa välitavoitetta. Valitse sitten Gantt-kaavio-välilehden Tehtävät-ryhmästä Poista.

Yhteenvetotehtävät

Voit käyttää yhteenvetotehtävää, kun haluat yhdistää useita alitehtäviä yhden päätehtävän alle.

Tavoite

Toimenpide

Alitehtävien luominen yhteenvetotehtävän alle

Yhteenvetotehtävä on tavallinen tehtävärivi. Se on yhteenveto alitehtävistä, jotka ovat sisennettyinä sen alla. Alitehtävien luominen:

  1. Valitse solu, joka sisältää tehtävän nimen. Valitse useita tehtäviä pitämällä vaihtonäppäintä painettuna napsauttaessasi.

  2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Tehtävät-ryhmästä Sisennä.

Sisennetty tehtävä on nyt yhteenvetotehtävän alainen.

Yhteenvetotehtävän keston määrittäminen

  1. Napsauta ensimmäisen alitehtävärivin Käynnistä-sarakkeen solua ja kirjoita sitten tehtävän aloituspäivämäärä.

  2. Napsauta saman alitehtävän Valmis-sarakkeen solua ja kirjoita sitten tehtävän lopetuspäivämäärä.

  3. Toista vaiheet 1 ja 2 jokaiselle alitehtävälle.

Yhteenvetotehtävän kesto täydennetään automaattisesti, kun lisäät kaikkien alitehtävien kestot.

Tehtävän ylentäminen (sisennyksen poistaminen)

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella ylennettävän tehtävän nimeä ja valitse sitten pikavalikosta Poista sisennys.

Yhteenvetotehtäväpalkin ulkoasun muuttaminen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella muutettavan yhteenvetotehtävän aikapalkkia ja valitse sitten pikavalikosta Tehtävävalinnat.

  2. Valitse Yhteenvetopalkit-kohdasta haluamasi symbolit palkkien aloitus- ja lopetuspäivämäärille ja valitse sitten OK.

Riippuvuudet (linkitetyt tehtävät)

Kun asetat Gantt-kaavion tehtävän riippuvuussuhteen jonkin toisen tehtävän kanssa, tehtäväpalkkeja yhdistää nuoli. Jos muutat sellaisen tehtävän päivämäärää tai kestoa, josta toinen tehtävä on riippuvainen, tämän toisenkin tehtävän päivämäärät muuttuvat vastaavasti.

Tavoite

Toimenpide

Riippuvuuksien määrittäminen tehtävien välille

  1. Valitse linkitettävien tehtävien ja välitavoitteiden nimisolut. Voit valita useita tehtäviä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna valinnan aikana.

  2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Tehtävät-ryhmästä Linkitä.

Riippuvuuksien poistaminen tehtävien väliltä

  1. Valitse tehtävät, joiden väliset riippuvuudet haluat poistaa, napsauttamalla tehtävien nimet sisältäviä soluja. Voit valita useita tehtäviä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna valinnan aikana.

  2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Tehtävät-ryhmästä Poista linkitys.

Riippuvuussuhteita ilmaisevien nuolten tyylin muuttaminen

  • Kun Gantt-kaavio on auki, napsauta piirustussivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten S-tyypin yhdistimet.

Sarakkeiden lisääminen

Tavoite

Toimenpide

Aiemmin luodun sarakkeen nimeäminen uudelleen

  • Napsauta uudelleen nimettävän sarakkeen otsikkoa ja kirjoita uusi nimi.

Uuden valmiiksi suunnitellun tietosarakkeen lisääminen

  1. Valitse sarakkeen otsikko sen kohdan vasemmalta puolelta, johon haluat lisätä uuden sarakkeen.

  2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Sarakkeet-ryhmästä Lisää.

  3. Valitse Saraketyyppi-luettelosta sarakkeen nimi, joka vastaa lisättävää tietotyyppiä, ja valitse OK.

Uuden itse suunnitellun tietosarakkeen lisääminen

  1. Valitse sarakkeen otsikko sen kohdan vasemmalta puolelta, johon haluat lisätä uuden sarakkeen.

  2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Sarakkeet-ryhmästä Lisää.

  3. Valitse Saraketyyppi-luettelosta jokin käyttäjän määrittämä saraketyyppi, joka vastaa haluamaasi tietotyyppiä (esimerkiksi Käyttäjän määrittämä desimaali, Käyttäjän määrittämä teksti tai Käyttäjän määrittämä aika), ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita sarakkeen uusi nimi.

Huomautus: Jos lisäät useita tekstisarakkeita, valitse eri käyttäjän määrittämä tekstivaihtoehto joka kerta. Valitse esimerkiksi käyttäjän määrittämä teksti 1 ensimmäisestä sarakkeesta, Käyttäjän määrittämä teksti 2 toisesta sarakkeesta ja niin edelleen.

Tietosarakkeen poistaminen (piilottaminen)

  • Valitse poistettavan (piilotettavan) sarakkeen otsikko.

  • Valitse Gantt-kaavio-välilehden Sarakkeet-ryhmästä Piilota.

Huomautus: Kun poistat tai piilotat kaaviosta sarakkeen, sarakkeen tiedot tallennetaan tiedostoon. Jos haluat sarakkeen myöhemmin taas näkyviin, napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakeotsikkoa ja valitse Lisää sarake. Valitse luettelosta sarake, jonka haluat näkyviin, ja valitse OK.

Tietosarakkeen siirtäminen

  1. Napsauta siirrettävän sarakkeen otsikkoa.

  2. Vedä sarake uuteen paikkaan.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Kun haluat siirtää sarakkeen jonkin muun sarakkeen vasemmalle puolelle, sijoita siirrettävän sarakkeen keskikohta toisen sarakkeen keskikohdan vasemmalle puolelle.

    • Kun haluat siirtää sarakkeen jonkin muun sarakkeen oikealle puolelle, sijoita siirrettävän sarakkeen keskikohta toisen sarakkeen keskikohdan oikealle puolelle.

    • Kun haluat siirtää sarakkeen aika-asteikkoalueen oikealle puolelle, sijoita siirrettävän sarakkeen keskikohta aika-asteikkoalueen keskikohdan oikealle puolelle.

Aika-asteikko

Aika-asteikko on ensisijaisten ja toissijaisten aikayksiköiden asteikko, joka ulottuu projektin aloituspäivämäärästä sen lopetuspäivämäärään. Voit määrittää aika-asteikon aikayksiköt, sen aloitus- ja lopetuspäivämäärät sekä vapaapäivät.

Tavoite

Toimenpide

Aloitus- tai lopetuspäivämäärän tai molempien päivämäärien muuttaminen

  1. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Hallinta-ryhmästä Kaavion asetukset.

  2. Määritä Gantt-kaavion valinnat -valintaikkunan Aika-asteikon arvoalue -kohdassa päivämääräalue.

Aikayksiköiden muuttaminen

  1. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Hallinta-ryhmästä Kaavion asetukset.

  2. Valitse Gantt-kaavion valinnat -valintaikkunan Ajan yksiköt-kohdassa haluamasi Ensisijaiset yksiköt ja Toissijaiset yksiköt ja valitse sitten OK.

Vapaapäivien määrittäminen

  1. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Hallinta-ryhmästä Määritä työaika.

  2. Valitse Määritä työaika -valintaikkunassa haluamasi asetukset kohdissa Työpäivät ja Työaika ja valitse sitten OK.

Näkymän vierittäminen tietyn tehtävän tai välitavoitteen kohdalle

  1. Valitse tehtävä tai välitavoite, jonka kohdalle haluat vierittää näkymää, napsauttamalla tehtävän nimen sisältävää solua.

  2. Valitse Gantt-kaavio-välilehden Siirtyminen-ryhmästä Siirry tehtävään.

Näkymän vierittäminen tietyn päivämäärän kohdalle

  • Voit siirtyä aika-asteikon loppuun valitsemalla Gantt-kaavio-välilehden Siirtyminen-ryhmästä Siirry loppuun.

  • Voit siirtyä yhden toissijaisen yksikön verran vasemmalle valitsemalla Gantt-kaavio-välilehden Siirtyminen-ryhmästä Seuraava.

  • Voit siirtyä yhden toissijaisen yksikön verran oikealle valitsemalla Gantt-kaavio-välilehden Siirtyminen-ryhmästä Edellinen.

  • Voit siirtyä aika-asteikon alkuun valitsemalla Gantt-kaavio-välilehden Siirtyminen-ryhmästä Siirry alkuun.

Aika-asteikkoalueen leveyden muuttaminen

  1. Valitse aika-asteikkosarake.

  2. Vedä sarakkeen oikeassa reunassa olevaa valintakahvaa jompaankumpaan suuntaan, kunnes alue on haluamasi levyinen.

Entistä useampien aikayksiköiden näyttäminen

  1. Valitse Gantt-kaavion kehys napsauttamalla kaavion ympärillä olevaa yhtenäistä viivaa.

  2. Vedä kehyksen keskellä oikeassa reunassa olevaa valintakahvaa oikealle.

Huomautus: Kun laajennat aika-asteikkoa näyttämään useampia aikayksiköitä, muutat myös projektiin liittyvää lopetuspäivämäärää.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.