Applies ToOutlook for Microsoft 365 Office yrityksille Outlookin verkkoversio Microsoft 365 -sovellukset yrityksille Outlookin verkkoversio Exchange Server 2019:lle

Kyselyn ajoittaminen auttaa minimoimaan edestakaisin lähetettävät sähköpostiviestit aikataulutuksessa antamalla sinun lähettää kyselyn osallistujille organisaatiossasi ja sen ulkopuolella, jotta he voivat äänestää, mitkä kokousajat sopivat heille parhaiten. 

Aikataulukyselyä voi käyttää seuraavien Outlook asiakasohjelmien kautta:

  • Outlookin verkkoversio

  • Uusi Outlook for Mac

  • Outlook for Microsoft 365 Windowsissa

Voit käyttää aikataulukyselyäsähköpostin tai kalenterin kautta.

  1. Luo uusi sähköpostiviesti tai valitse sähköpostiviesti, johon haluat vastata. Luettelo kokouksen pakollisista osallistujista Vastaanottaja-kentässä ja valinnaisista osallistujista Kopio-kentässä. Valitse Viesti-välilehdessä Aikataulukysely

    Outlookin verkkoversio näkymä.

    Yksinkertaistettu valintanauhanäkymä

  2. Luo uusi kokoustapahtuma tai muokkaa aiemmin luotua tapahtumaa valitsemalla se. Luettelo pakollisista osallistujista Kutsu osallistujia -kentässä ja lisää valinnaisia osallistujia napsauttamalla valinnaista painiketta. Valitse Tapahtuma-välilehdessä Aikataulukysely.

    Näyttää Tallenna-vaihtoehdon Tapahtuma-välilehden vasemmassa yläkulmassa.

    Perinteinen valintanauhanäkymä, jossa tapahtumavälilehti on korostettu punaisella vasemmassa yläkulmassa.

Aikataulukyselyä voi käyttää Uusi-Outlook for Mac. Voit käyttää sitä sähköpostin kautta.

  1. Luo uusi sähköpostiviesti tai valitse sähköpostiviesti, johon haluat vastata. Luettelo kokouksen pakollisista osallistujista Vastaanottaja-kentässä ja valinnaisista osallistujista Kopio-kentässä . Valitse Aikataulukysely luomisen työkaluriviltä**.

    Mac-aloituspiste

  2. Vedä ja pudota Aikataulukysely työkaluriville.

Huomautukset: 

  • **Jos etsintäaika-apuohjelma on aiemmin asennettu, ajoituskysely tulee automaattisesti näkyviin työkaluriville. Jos näin ei ole, sinun on lisättävä se manuaalisesti mukauttamalla työkaluriviä, kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä. 

  • Kuva Mukauta työkaluriviä, jos haluat lisätä aikataulukyselyn manuaalisesti.

Alla on joitakin eri tapoja, joilla voit käyttää aikataulukyselyä Outlook for Windowsissa.

  1. Sähköpostissa voit käyttää aikataulukyselyä seuraavasti:

    1. Valitse Aloitus-välilehdessä Vastaa aikataulukyselyllä, kun sähköposti on avoinna lukuruudussa.

      Vastaa aikataulukyselyllä Sähköpostin lukuruudussa.

    2. Käynnistä kirjoitusruutu joko luomalla uusi viesti tai napsauttamalla aiemmin luodun viestin vastausta tai edelleenlähetystä. Luettelo pakollisista vastaanottajista Vastaanottaja-kentässä ja valinnaiset vastaanottajat Kopio-kentässä . Valitse sitten Viesti-välilehdessäUusi aikataulukysely.

      Luo aikataulukysely Sähköpostin luontilomakkeen kautta.

  2. Kalenterissa voit käyttää aikataulukyselyä joko käynnistämällä luontilomakkeen uuden kokoustapahtuman luomiseksi tai avaamalla aiemmin luodun tapahtuman muokkauslomakkeessa. Luettelo pakollisista osallistujista Pakollinen-kentässä ja valinnaiset osallistujat Valinnainen-kentässä . Valitse Uusi aikataulukyselyKokous-välilehdessä .

    Luo aikataulukysely kalenteritapahtuman luontilomakkeessa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.