Viestikansioiden käsitteleminen Outlook.com

Oletuskansiot

Oletusarvoisesti tilissä on nämä kansiot:

• Saapuneet Saapuvat viestit saapuvat Saapuneet-kansioosi, ellet ole luonut Saapuneet-kansion sääntöä, joka ohjaa ne toiseen kansioon, tai jos ne on tunnistettu roskapostiksi. Opi hallitsemaan sähköpostiviestejä sääntöjen avulla Outlookissa.

• Roskaposti Viestit, jotka vaikuttavat roskapostilta, mutta joita roskapostin suodatus ei ole estänyt päätymästä sähköpostilaatikkoosi, siirtyvät Roskaposti-kansioon. Lue lisätietoja sähköpostin merkitsemisestä roskapostiksi tai lähettäjien estämisestä Outlook.com.

• Luonnokset Jos luot viestin tai vastaat viestiin, mutta et voi kirjoittaa viestiä loppuun saman tien, se tallentuu automaattisesti Luonnokset-kansioon. Voit jatkaa viestin kirjoittamista myöhemmin ja sitten lähettää sen.

• Lähetetyt Jokaisesta lähettämästäsi viestistä tallentuu oletusarvoisesti kopio Lähetetyt-kansioon.

• Poistetut Viestit, jotka poistat, siirtyvät Poistetut-kansioon.

• Arkistointi Tämä on hyvä paikka tallentaa viestit, joiden käsitteleminen on valmis, mutta joihin haluat ehkä viitata myöhemmin. Viestien siirtäminen Arkisto-kansioon auttaa vähentämään Saapuneet-kansion sotkua.

Puuttuvat kansiot

Jos et näe vasemmanpuoleista kansioruutua, kokeile näitä ohjeita.

1. Kirjaudu ulos Outlook.comista

2. Tyhjennä selaimen välimuisti. Lue ohjeet välimuistin tyhjentämiseen Edgessä, Chromessa, Firefoxissa tai Safarissa.

3. Sulje kaikki selaimen välilehdet ja ikkunat.

4. Kirjaudu uudelleen sisään www.outlook.comissa.

Kansioiden sisältövalikot

Useimmat kansiolle suoritettavat toimet ovat sisältövalikossa, joka tulee näkyviin, kun valitset kansion ja napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella.

• Luo uusi alakansio Tällä toiminnolla voit luoda uuden alakansion kansioon, jota napsautit hiiren kakkospainikkeella.

• Poista Poista-toiminto siirtää kansion ja koko sen sisällön Poistetut-kansioon. Oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi poistaa.

• Poista kaikki Siirtää kaikki valitun kansion kohteet Poistetut-kansioon.

• Merkitse kaikki luetuiksi Merkitsee kaikki valitun kansion kohteet luetuiksi.

• Nimeä uudelleen Anna kansiolle eri nimi. Oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi nimetä uudelleen.

Kansion luominen

Voit järjestää viestit haluamallasi tavalla luomalla uusia kansioita. Voit esimerkiksi luoda kansion tietylle projektille, kaikille tietyn henkilön viesteille tai kaikille jakeluryhmälle lähetetyille viesteille, joiden jäsen olet.

Uuden kansion luominen

1. Napsauta kansioluettelossa postilaatikon nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo kansio

2. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Kun luot uuden kansion, se lisätään aakkosjärjestykseen Arkisto-kansion alapuolelle.

Uuden alikansion luominen

1. Napsauta vasemmassa ruudussa hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat lisätä alikansion.

2. Valitse Luo uusi alikansio.

3. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina Enter-näppäintä.

Kansion nimen muuttaminen

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vasemmassa ruudussa kansiota, jonka haluat uudelleennimetä.

2. Valitse Nimeä uudelleen.

3. Kirjoita kansiolle nimi ja paina Enter-näppäintä.

Kansion siirtäminen

Et voi muuttaa kansioiden järjestystä Kansiot-kohdassa etkä voi siirtää alikansioita Kansiot-päävalikkoon. Alikansioiden tulee aina olla toisen kansion sisässä.

Voit järjestää uudelleen kansioita tai muita Suosikit-luettelon kohteita. Jos haluat lisätä kansion suosikkeihin, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää suosikkeihin.

Kansion poistaminen

1. Napsauta poistettavaa kansiota tai alikansiota hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse Poista kansio.

3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Poistetut-kansio

Viesti tai kansio, jonka poistat, siirtyy poistetut -kansioon. Voit joko poistaa viestit manuaalisesti kansiosta tai määrittää Outlook.comin tyhjentämään Poistetut-kansion automaattisesti aina, kun kirjaudut ulos.

Viestien käsitteleminen

Käytä komentoja Outlook.com komentorivillä tai määritä sääntöjä, jotta Outlook.com siirtää viestit automaattisesti kansioihin, kun vastaanotat ne.

Komentojen käyttäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Komennoilla, kuten Puhdista ja Siirrä kohteeseen, voit poistaa tai siirtää tietyn lähettäjän viestit automaattisesti. Komennot näkyvät Outlook.com-komentopalkissa, kun valitset viestin Saapuneet-kansiosta.

• Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Kun valitset viestin, voit automaattisesti poistaa kaikki kyseiseltä lähettäjältä saapuvat sähköpostit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostit tai poistaa kaikki yli 10 päivää vanhat sähköpostit.

• Siirrä kohteeseen -toiminnolla voit siirtää tietyn viestin toiseen kansioon.

Sääntöjen määrittäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Sääntöjen avulla voit siirtää vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.

1. Saapuneet-kansiossa valitse viesti, johon haluat määrittää säännön ja valitse komentopalkista.

2. Valitse Luo sääntö. Luo sääntö -valintaikkuna avautuu.

3. Valitse kansio, johon haluat siirtää tämän lähettäjän viestit.

4. Voit valita muita ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää asetuksia.

   Oletuksena Lopeta lisä-sääntöjen käsittelyt valintaruutu on valittu. Kun tämä on valittuna, toissijaiset säännöt jätetään huomioimatta, vaikka ne täyttyisivät viestissä.

5. Valitse OK tallentaaksesi säännön.

Tarvitsetko vielä apua?