Applies ToOutlook 2016 Outlook 2013 Office yrityksille Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja

Vaihe 1: Gmail-yhteystietojen vieminen

  1. Valitse Gmail-tilillä Gmail >Yhteystiedot.

  2. Valitse Enemmän >Vie.

  3. Valitse vietävä yhteystietoryhmä.

  4. Valitse Outlook CSV (vienti Outlookiin tai muuhun sovellukseen) -vientimuoto.

  5. Valitse Vie.

  6. Valitse pyydettäessä Tallenna nimellä, ja tallenna tiedosto valitsemalla tallennussijainti.

    Huomautus: Google ei vie yhteystietojen valokuvia.

Valitse vietävät yhteystiedot ja vie sitten Google-yhteystiedot valitsemalla Outlookin csv-muoto.

Vaihe 2: Yhteystietojen tuominen Gmailista Outlook 2013:een tai 2016:een

  1. Valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/Vie.

  2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta > Seuraava.

  3. Valitse Pilkuin erotetut arvot > Seuraava.

  4. Valitse Tiedoston tuominen -ruudussa se .csv-tiedosto, johon tallensit Gmail-yhteystiedot.

  5. Valitse, miten Outlook käsittelee päällekkäiset yhteystiedot > Seuraava.

  6. Vieritä Valitse kohdekansio -ruudun yläosaan tarvittaessa ja valitse Yhteystiedot-kansio > Seuraava.

  7. Valitse Finish (Valmis).

    Outlook tuo yhteystiedot Outlookiin.

Outlook Desktop -valintanauha näyttää tältä.

Kun tuot Gmail-yhteystietojasi Office 365 -sähköpostiisi, valitse kohteeksi Yhteystiedot

Vaihe 3: Yhteystietojen tarkasteleminen Outlookissa

  1. Valitse Outlookissa Osoitteisto, valitse postilaatikon nimi ja sittenYhteystiedot.

    Kun olet tuonut Gmail-yhteystiedot, löydät ne Office 365:ssä valitsemalla osoitekirjan

  2. Yhteystietoluettelo näkyy osoitteistossa.

    Kun yhteystiedot on tuotu Google Gmailista Office 365:een, näet ne Osoitteiston yhteystiedoissa

Gmail-yhteystietojen tuomiseen liittyvien ongelmien korjaaminen

  • Saat virheilmoituksen: Jos yrität tuoda yli 2 000 yhteystietoa kerrallaan, näyttöön tulee virheilmoitus. Avaa CSV-tiedosto ohjelmalla, kuten Excelillä, erottele yhteistietojen luettelo pienemmiksi .csv-tiedostoiksi ja tuo jokainen juuri luomasi CSV-tiedosto.

  • Outlookissa ei näy yhteystietoja: Jos olet suorittanut tuontiprosessin mutta yhteystiedot eivät näy Outlookissa, toimi seuraavasti:

    1. Etsi Googlesta viety CSV-tiedosto. Oletusarvoinen tiedostonimi on contacts.csv.

    2. Avaa Googlesta viety CSV-tiedosto Excelin avulla.

    3. Tarkista, onko CSV-tiedostossa tietoja. Jos CSV-tiedostossa ei ole tietoja, Googlesta vieminen on epäonnistunut. Tässä tapauksessa:

      1. Poista contacts.csv-tiedosto.

      2. Vie yhteystiedot Googlesta uudelleen. Varmista, että viet kaikki yhteystiedot tai oikean yhteystietojen ryhmän.

        Valitse vietävät yhteystiedot ja vie sitten Google-yhteystiedot valitsemalla Outlookin csv-muoto.

      3. Kun olet vienyt yhteystiedot, avaa CSV-tiedosto Exceliin ja tarkista, että siinä on tietoja. Kun suljet tiedoston, Excel kysyy sinulta muutaman kerran, haluatko varmasti tallentaa tiedoston CSV-muodossa. Valitse aina Kyllä. Jos valitset Ei, tiedosto menee sekaisin ja sinun on aloitettava alusta uudella contacts.csv-tiedostolla.

      4. Tuo contacts.csv-tiedosto Outlookiin toistamalla vaiheet.

  • Yhteystiedoista puuttuu tietoja: Jos olet tuonut yhteystiedot ja avaat Outlookin ja havaitset, ettei kaikkia tietoja ole tuotu, avaa CSV-tiedosto Excelillä ja tarkista, ovatko tiedot siellä.

    • Voit muokata CSV-tiedostoa Excelillä ja lisätä nimiä ja muita puuttuvia tietoja.

    • Outlook edellyttää sarakeotsikoita ensimmäisellä rivillä, joten älä korvaa niitä millään muulla.

    • Kun tallennat CSV-tiedoston, Excel kysyy sinulta muutaman kerran ”haluatko varmasti tallentaa sen CSV-muodossa?” Valitse aina Kyllä. Jos valitset Ei, tiedosto menee sekaisin ja sinun on aloitettava alusta viemällä luettelo Gmailista uudelleen.

    • Tuo contacts.csv-tiedosto Outlookiin toistamalla vaiheet. Kun vaiheessa 5 kysytään kaksoiskappaleiden käsittelemisestä, muista valita Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla.

Jos tuot Gmail-yhteystietoja Outlook.com-tiliin (tai toiseen Exchange ActiveSync -tiliin) Outlook 2016:ssa tai 2013:ssa, lisätietoja on kohdassa Yhteystietojen tuominen Outlook.com-tiliin.

Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.