Teams on sovellus, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä ja viestiä tiimin jäsenten, asiakkaiden ja vieraiden kanssa.
Katso yleiskuvaus kaikesta, mitä voit tehdä, katso tämä videosarja: Teamsin käytön aloittaminen.
Vieraiden kanssa työskenteleminen Teamsissa
Jos haluat työskennellä yrityksesi ulkopuolisten henkilöiden kanssa Teamsissa, sinun on otettava vieraskäyttö käyttöön:
-
Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskus.
-
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Näytä kaikki.
-
Valitse Hallinta keskukset -kohdassa Teams.
-
Valitse Teams-hallintakeskuksen vasemmassa siirtymisruudussa Käyttäjät > Vieraskäyttö.
-
Varmista, että Salli vieraskäyttö Teamsissa -asetuksena on Käytössä.
-
Tee haluamasi muutokset vieraskäytön lisäasetuksiin ja valitse sitten Tallenna.
Vieraan lisääminen tiimiin
Luo ensin tiimi:
-
Valitse Teamsin Teams-välilehdessä Liity tiimiin tai luo tiimi vasemman ruudun alareunassa.
-
Valitse Luo tiimi.
-
Valitse Alusta alkaen.
-
Valitse Yksityinen tai Julkinen.
-
Kirjoita ryhmän nimi ja kuvaus ja valitse sitten Luo.
-
Valitse Ohita.
Kutsu sitten käyttäjiä:
Vierasjakoasetukset on nyt määritetty, joten voit aloittaa sisäisten käyttäjien ja vieraiden lisäämisen tiimiin.
Sisäisten käyttäjien kutsuminen tiimiin:
-
Valitse Lisää henkilöitä.
-
Kirjoita kutsuttavan henkilön nimi.
-
Valitse Lisää ja valitse sitten Sulje.
Vieraiden kutsuminen tiimiin:
-
Valitse Lisää henkilöitä.
-
Kirjoita kutsuttavan vieraan sähköpostiosoite ja valitse Lisää <sähköpostiosoite> vieraana.
-
Valitse Lisää ja valitse sitten Sulje.
Kutsutut vieraat saavat sähköpostiviestin, jossa he tietävät, että heidät on lisätty tiimiin.
Vihje: Jos hän ei näe kutsuviestiä Saapuneet-kansiossaan, hänen on tarkistettava roskapostikansionsa.
Seuraavat vaiheet
Jos haluat määrittää tilaukseesi sisältyvät suojausominaisuudet, tutustu Microsoft 365 -tilaukseesi sisältyviin perussuojausominaisuuksiin.
