Yhteismuokkaamisen vianmääritys Officessa

Yhteismuokkaamisen vianmääritys

Seuraavassa on joitakin asioita, jotka voivat aiheuttaa ongelmia, kun yrität yhteismuokata tiedostoja ja asiakirjoja.

• Tiedostossa käytetään sisältöoikeuksien hallintaa (IRM) tai digitaalisten oikeuksien hallintaa (DRM), joita ei ole käytetty luottamuksellisuustunnisteilla. Jos haluat yhteismuokata tiedostoja, joissa sisältöoikeuksien hallintaa käytetään Microsoft Purview Information Protection luottamuksellisuustunnisteiden avulla, sinun on otettava yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja otettava käyttöön salattujen tiedostojen yhteismuokkaaminen. Katso Microsoft Purview (yhteensopivuus) (docs.com).

• Tiedosto on kuitattu ulos. Uloskuittauksen vaatiminen voi aiheuttaa tämän.

  

  Lisätietoja tästä asetuksesta on artikkelissa Kirjaston määrittäminen edellyttämään tiedostojen uloskuittausta.

• Tiedosto salataan salasanasuojauksen avulla.

• Tiedostomuotoa ei tueta. Vain nykyaikaisia muotoja, kuten .docx-, .pptx-, .xlsx- ja .xlsb-tiedostomuotoja, tuetaan. Et voi yhteismuokata Office 2007:ää tai aiempaa muotoa, .rtf tai muita muotoja. Useimmissa tapauksissa voit tallentaa tukemattoman tiedostomuodon tuetussa muodossa Word tai PowerPoint nykyisistä versioista.

• Tiedosto merkitään lopulliseksi. Tiedoston omistaja on päättänyt lopettaa tiedoston muokkaamisen tai yhteismuokkaamisen, ja tiedosto on nyt vain luku -tilassa.

• Tietyt Office-ryhmäkäytäntöasetukset estävät yhteismuokkaamisen, mukaan lukien seuraavat: Poista käytöstä automaattisen yhdistämisen asiakaskäytäntö, poista Co-Authoring palvelinkäytäntö käytöstä ja poista Co-Authoring asiakaskäytäntö käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa Yhteismuokkaamisen poistaminen käytöstä SharePointissa tai keskustele SharePoint järjestelmänvalvojan kanssa.

• Tiedosto on Word- tai Excel tiedosto, joka sisältää ActiveX-komponentteja. 

• Yrität yhteismuokata Excel-työkirjaa, joka käyttää Excel työkirjatiedostomuodon ISO-tiukkaa versiota (.xlsx).

• Yrität yhteismuokata Excel työkirjaa Excel versiolla, joka ei tue yhteismuokkaamista. Lisätietoja sitä tukevista versioista on artikkelissa Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkaamisen avulla.

• Yrität yhteismuokata Excel työkirjaa paikallisessa SharePoint-sivustossa. Jos et ole varma, onko sivustosi paikallinen sivusto vai ei, kysy lisätietoja sivustosta vastaavalta henkilöltä tai IT-osastoltasi. Lisätietoja yhteismuokkaamisesta Excel on artikkelissa Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkaamisen avulla.

• Excel- tai Word tiedosto sisältää objektin, jota ei tueta, kuten Ole-objektin, SmartArt-kuvan, kaavion tai käsinkirjoitusobjektin. Kokeile avata objektin sisältävä versio nähdäksesi, estääkö se yhteismuokkaamisen.

• Word asiakirja käyttää perustiedostoja alidokumentteineen, sisältää HTML-kehyksiä tai julkaistaan blogina.

• Word asiakirja on ollut avoinna pitkään sulkematta sitä.

• Word-asiakirjassa ei ole Tallenna satunnaisluvut Yhdistämisen tarkkuutta parantavana -valintaruutua valittuna. Word lisää tallennettuihin asiakirjoihin satunnaisia numeroita toisiinsa liittyvien versioiden seuraamista varten. Voit tarkistaa tämän seuraavasti:

  Ota käyttöön Tallenna satunnaisluvut yhdistämisen tarkkuuden parantamiseksi

  1. Napsauta valintanauhan Tiedosto-välilehteä ja tuo Word asetukset -valintaikkuna näkyviin valitsemalla Asetukset.

  2. Valitse Luottamuskeskus, valitse Luottamuskeskuksen asetukset , jolloin Luottamuskeskus-valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Valitse Tietosuoja-asetukset ja valitse sitten Tiedostokohtaiset asetukset - osassa.

  4. Varmista, että Tallenna satunnaisluvut yhdistämisen tarkkuuden parantamiseksi -valintaruutu on valittuna.