Word Online- ja työpöytäversiot Wordissa mahdollistavat sen, että useampi kuin yksi henkilö voi muokata asiakirjaa samanaikaisesti (yhteismuokkaaminen). Jos asiakirjan yhteiskäyttö ei onnistu, syynä saattaa olla jokin seuraavista:
-
Asiakirja on avoinna Wordin työpöytäsovelluksen versiossa, joka ei tue yhteismuokkaamista. Jos haluat yhteismuokata Wordin työpöytäsovelluksessa, käytä Word 2010 tai uudempaa.
-
Asiakirja on tallennettu palvelimeen, joka ei tue yhteismuokkaamista. Tallenna asiakirja OneDriveen , jotta voit hyödyntää yhteismuokkaamista Word Online.
-
Tiedostomuotoa ei tueta. Vain .docx tiedostoja voi yhteismuokata Word Online. Kun valitset Muokkaa selaimessa, Word Online kehottaa muuntamaan .doc tiedoston uuteen muotoon. Valitse Muunna ja valitse sitten Muokkaa. Varmista, että yhteismuokkaajat työskentelevät .docx asiakirjan kanssa. Haluat ehkä liittää varmuuskopion alkuperäisen asiakirjan tiedostonimeen, joka Word Online tallentaa samaan kansioon kuin .docx kopioi.
-
Asiakirja on merkitty lopulliseksi tahattomien muutosten estämiseksi. Jos haluat muokata asiakirjaa, avaa se Wordissa ja poista Merkitse lopulliseksi -asetus käytöstä.
-
Asiakirja sisältää OLE-objektin, tai asiakirjan tekstiosa sisältää ActiveX-komponentin.
-
Asiakirjassa ei ole valittuna Tallenna satunnaisluvut yhdistämisen tarkkuuden parantamiseksi -valintaruutua. (Valitse valintanauhassa Tiedosto-välilehti, tuo Wordin asetukset -valintaikkuna näkyviin valitsemalla Asetukset, valitse Valvontakeskus, tuo Valvontakeskus-valintaikkuna näkyviin valitsemalla Valvontakeskuksen asetukset, valitse Tietosuoja-asetukset ja tarkista sitten Asiakirjakohtaiset asetukset -kohdasta, että Tallenna satunnaisluvut yhdistämisen tarkkuuden parantamiseksi -valintaruutu on valittu.)
-
Asiakirjan tiedostokoko on erittäin suuri. Vihjeitä tiedostojen tiedostokoon pienentämiseen on artikkelissa Kuvan tiedostokoon pienentäminen.
-
Tietyt Microsoft Officen ryhmäkäytäntöasetukset estävät yhteiskäytön. Tällaisia ovat esimerkiksi asiakaskäytännöt, jotka koskevat automaattisen yhdistämisen ja yhteiskäytön poistamista käytöstä.
-
Asiakirja käyttää perustiedostoja alidokumentteineen tai sisältää HTML-kehysjoukkoja.
