Yhteiskäyttöistunnon aloittaminen:
-
Avaa luonnoslehtiö ja valitse Jaa-painike nimesi vieressä oikeassa yläkulmassa.
-
Kirjoita Lähetä linkki -kenttään sen käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa luonnoslehtiön. Voit jakaa luonnoslehtiön useiden henkilöiden tai ryhmien kanssa.
-
Kaikki kutsumasi henkilöt saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa on linkki luonnoslehtiöön. Taulusi näkyy myös käytettävissä olevien taulujen luettelossa.
Voit muuttaa taulun käyttöoikeuksia:
-
Voit määrittää kutsutulle käyttäjälle joko muokkaus- tai vain luku -oikeudet. Kutsutut käyttäjät voivat oletusarvoisesti muokata taulua ja nimetä sen uudelleen, jakaa sen tai poistaa muita käyttäjiä. He eivät voi poistaa taulua tai omistajaa.
-
Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse henkilön nimen vieressä oleva Kynä-kuvake. Avattavassa valikossa voit valita Voi muokata tai Voi tarkastella , jos haluat myöntää vain luku -käyttöoikeudet.
-
Valitse Kopioi linkki , jos haluat luoda linkin, jonka voit jakaa sähköpostissa tai Microsoft Teamsissa. Voit myös myöntää muokkausoikeuksia tietyille käyttäjille, käyttäjille, joilla on aiemmin luotu käyttöoikeus, tai kenelle tahansa organisaation käyttäjälle, jolla on linkki.
Huomautus: Voit tehdä yhteistyötä luonnoslehtiöiden parissa vain organisaation muiden käyttäjien kanssa. Mahdollisuus tehdä yhteistyötä luonnoslehtiöiden parissa organisaation ulkopuolisten vieraiden kanssa on suunniteltu julkaistavaksi tulevassa versiossa.
