Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen ja pitämiseen

Valitse fonttityyli, jonka yleisö voi lukea etäältä.

Yksinkertaisen fonttityylin, kuten Arialin tai Calibrin, valitseminen auttaa viestisi läpi viemiseen. Vältä erittäin ohuita tai koristeellisia fontteja, jotka saattavat heikentää luettavuutta erityisesti pienikokoisina.

Valitse fonttikoko, jonka yleisö voi lukea etäältä.

Yritä välttää alle 18 pt:n fonttikokojen käyttöä, ja sinun on ehkä siirryttävä suuremmaksi suuressa huoneessa, jossa yleisö on kaukana.

Pidä teksti yksinkertaisena ja pienennä diojen tekstimäärää

Käytä luettelomerkkejä tai lyhyitä lauseita ja yritä pitää kukin rivi yhdellä rivillä. eli ilman tekstin rivitystä.

Haluat yleisön kuuntelevan, kun esität tietosi sen sijaan, että lukisit näytön.

Jotkin projektorit rajaavat dioja reunoissa, joten pitkiä lauseita voidaan rajata.

Voit vähentää rivin sanamäärää poistamalla artikkeleita, kuten "a" ja "the".

Voit välittää viestisi kuvan avulla.

Kerro tarinasi grafiikan avulla. Älä kuitenkaan huku yleisöön lisäämällä liikaa kuvia diaan.

Tee kaavioiden otsikoista ymmärrettäviä.

Lisää vain tarpeellinen määrä tekstiä, jotta kaavion tai diagrammin selitteet ovat ymmärrettäviä.

Tee diojen taustoista hienovaraisia ja pidä ne yhdenmukaisina.

Valitse houkutteleva ja yhtenäinen malli tai teema, joka ei ole liian silmiinpistävä. Et halua, että tausta tai rakenne vie huomion pois viestistäsi.

Katso Värien yhdistäminen PowerPointissa – Vältettävät virheet.

Lisätietoja teemojen käyttämisestä on artikkelissa Värin ja rakenteen lisääminen dioihin teemojen avulla.

Käytä suurta kontrastia taustavärin ja tekstin värin välillä.

Teemat määrittävät automaattisesti kontrastin vaalean taustan, tumman värisen tekstin tai tumman taustan ja vaalean värisen tekstin välillä.

Katso Värien yhdistäminen PowerPointissa – Vältettävät virheet.

Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi.

Yleisön kunnioituksen ansaitsemiseksi ja säilyttämiseksi tarkista aina esityksesi oikeinkirjoitus ja kielioppi.

Tule ajoissa paikalle ja varmista, että laitteesi toimii oikein.

Varmista, että kaikki laitteet on yhdistetty ja että ne ovat käynnissä.

Älä oleta, että esitys toimii hyvin toisessa tietokoneessa.

Levyvirheet, ohjelmistoversioiden ristiriidat, levytilan puute, vähäinen muisti ja monet muut tekijät voivat pilata esityksen.

Poista näytönsäästäjät käytöstä ja varmista, että sinulla on tarvittavat tiedostot ja ohjelmistoversiot, mukaan lukien PowerPoint.

Jos haluat varmistaa, että kaikki tiedostot otetaan huomioon, kun kopioit ne USB-muistitikulle ja siirrät ne esityksen sijaintiin, katso esityksen pakkaaminen CD- tai USB-muistitikkua varten.

Harkitse esityksen tallentamista OneDriveen, jotta voit käyttää sitä millä tahansa laitteella, jossa on Internet-yhteys.

Varmista, että projektorin tarkkuus on sama kuin tietokone, jossa loit esityksen.

Jos tarkkuudet eivät vastaa toisiaan, diat on ehkä rajattu tai muita näyttöongelmia voi ilmetä.

Poista näytönsäästäjä käytöstä.

Pidä yleisösi keskittyneenä esityksen sisältöön.

Tarkista kaikki projektionäytön värit ennen varsinaisen esityksen pitämistä.

Värit voivat näyttää eri tavalla kuin mitä näytössä näkyy.

Pyydä yleisöäsi pitämään kysymyksiä loppuun asti.

Kysymykset ovat erinomainen osoitus siitä, että henkilöt ovat kiinnostuneita aihe- ja esitystaidoistasi. Jos kuitenkin tallennat kysymyksiä esityksen loppuun asti, pääset läpi materiaalistasi keskeytyksettä. Myös varhaisiin kysymyksiin vastataan usein diojen ja kommenttien avulla.

Vältä osoittimen liikuttamista tiedostamatta.

Kun et käytä osoitinta, irrota kätesi hiirestä. Tämä estää sinua liikuttamasta osoitinta tiedostamatta, mikä voi olla häiritsevää.

Älä lue esitystä.

Harjoittele esitystä, jotta voit puhua luettelomerkeistä. Tekstin pitäisi olla esittäjälle tarkoitettu merkki eikä koko viesti yleisölle.

Pysy ajan tasalla.

Jos suunnittelet esitykselle tietyn ajan, älä siirry yli. Jos aikarajaa ei ole, ota vähemmän aikaa kuin enemmän varmistaaksesi, että ihmiset pysyvät sitoutuneina.

Seuraa yleisön toimintaa.

Aina kun pidät esityksen, seuraa yleisön toimintaa. Jos tarkkailet dioihin keskittyviä henkilöitä, diat voivat sisältää liikaa tietoja tai ne voivat olla jollain muulla tavalla hämmentäviä tai häiritseviä. Paranna tulevia esityksiäsi aina oppimiesi tietojen avulla.

Harjoitus tekee mestarin.

Harkitse esityksen harjoittelua Esittäjävalmentajan kanssa.