Huomautus: Jos haluat tuoda useita yhteystietoja iCloudista Outlookiin, tutustu artikkeliin Yhteystietojen tuominen iCloudista (vCard .vcf-tiedostosta) Outlookiin.
Kun joku lähettää sinulle vCardeja (virtuaalisia käyntikortteja, jotka useimmat sähköpostiohjelmat tunnistavat), voit tallentaa ne Outlook 2016 :n yhteystietoluetteloon seuraavasti. Jos olet vienyt yhteystiedot iCloudista vCard-tiedostoon, voit tuoda ne Outlookiin samanaikaisesti.
vCardin tuominen Outlook-sähköpostiviestistä
Jos haluat tallentaa liitetiedostoina vastaanottamasi vCardit uusina yhteystietoina, lisää jokainen vCard yksi kerrallaan Outlookin yhteystietoluetteloon.
-
Napsauta sähköpostiviestin tekstiosassa vCardia, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää Outlookin yhteystietoihin.
Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa näkyvät yhteystiedot.
-
Valitse yhteystietoikkunassa Tallenna & Sulje.
-
Toista vaiheet 1 ja 2 jokaiselle viestin vCardille.
vCardin tuominen toisesta sähköpostiohjelmasta
-
Avaa sähköpostiviesti toisessa sähköpostiohjelmassa ja napsauta liitettyä vCardia.
-
Jos sinulta kysytään, haluatko avata vai tallentaa vCardin, avaa se valitsemalla
Vihje: Jos Outlook on asennettu tietokoneeseen, vCard avautuu Outlook-ikkunassa, koska .vcf tiedostotunniste on liitetty Outlookiin.
-
Valitse Tallenna ja sulje.
Yhteystietojen tuominen laskentataulukosta
Jos joku lähettää sinulle yhteystietoja .csv tiedostossa, sinun on lisättävä ne ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon avulla. Monet sähköpostiohjelmat voivat tuoda ja viedä .csv tiedostoja. Opi tuomaan yhteystietoja Outlookiin Excelistä tai muista lähteistä.
Huomautus: Kun hankit uuden tietokoneen, sinun ei tarvitse viedä yhteystietoja vanhasta tietokoneestasi, jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange Serveriä. Yhteystiedot näkyvät automaattisesti, kun määrität Outlookin uudessa tietokoneessa.
Lisätietoja vCardeista ja yhteystiedoista
Lisätietoja vCardien käyttämisestä sekä yhteystietojen työstämisestä ja lisäämisestä:
