Valvontalokien etsiminen, vieminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365-tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskus näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa postilaatikon valvontalokien hakemiseen, viemiseen ja tarkistamiseen. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Chromen Microsoft Edge ja JAWSissa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Exchange postilaatikon valvontaloki kirjaa tiedot postilaatikon valvontalokiin aina, kun muu käyttäjä kuin omistaja käyttää postilaatikkoa. Jokaisessa lokimerkinnässä on tietoja postilaatikon käyttöoikeuksista ja suoritetuista toiminnoista.

1. PainaMicrosoft 365 -yhteensopivuuskeskus sarkainta, kunnes kuulet JAWS-toiminnolla: "Valikko, kutista siirtyminen." Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kutista siirtyminen, valikkokohde, laajennettu.".

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valvonta", ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Valvontahaku avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet JAWS:n viestin: "Poistutaan valikoista, työkalurivi, välilehti, haku." Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Haku-välilehden kohde, yksi kolmesta." Paina Enter-näppäintä. Voit nyt määrittää vietävien valvontalokien hakuehdot.

4. Määritä alkamispäivä painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Aloituspäivä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Päivämäärävalitsin avautuu. Etsi haluamasi alkamispäivä nuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.

5. Määritä alkamisaika painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Aloitusaika", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi aloitusajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Määritä päättymispäivä painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Päättymispäivä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Päivämäärävalitsin avautuu. Etsi haluamasi päättymispäivä nuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.

7. Määritä päättymisaika painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Päättymisaika", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi päättymisajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

8. Valitse valvontalokiin sisällytettävät toiminnot painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Toiminnot, näytä kaikkien toimintojen tulokset", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tee sitten jokin seuraavista:

   1. Voit etsiä toimintoja kirjoittamalla hakusanat, esimerkiksi postilaatikon. Hakutulosten luettelo päivittyy kirjoittaessasi. JAWSissa voit siirtyä kohdistussiirtymiseen. Voit selata hakutuloksia painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi toiminnon, ja valitsemalla sen painamalla välilyöntinäppäintä. Toista se jokaiselle toiminnolle, jonka haluat valita.

   2. Voit selata kaikkien käytettävissä olevien toimintojen luetteloa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi toiminnon, ja valitsemalla sen painamalla välilyöntinäppäintä. Toista se jokaiselle toiminnolle, jonka haluat valita.

9. Kun olet valinnut kohteet, paina Esc-näppäintä.

10. Jos haluat valita yhden tai useamman käyttäjän, jonka toiminnot haluat sisällyttää valvontalokiin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Käyttäjät", ja tee sitten jokin seuraavista:

    1. Voit avata ehdotettujen käyttäjien luettelon ja selata sitä painamalla välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy luettelon ensimmäiseen käyttäjään. Siirry luettelossa alaspäin painamalla alanuolinäppäintä. Valitse käyttäjä painamalla Enter-näppäintä. Toista tämä kaikille käyttäjille, jotka haluat lisätä lokiin.

    2. Jos haluat etsiä käyttäjää, ala kirjoittaa käyttäjänimeä. Hakutulosten luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Voit siirtyä hakutuloksissa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean käyttäjänimen, ja valitsemalla sen sitten painamalla Enter-näppäintä. Toista tämä kaikille käyttäjille, jotka haluat lisätä lokiin.

11. Jos haluat määrittää valvontalokiin sisällytettävän kansion, tiedoston tai sivuston, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tiedosto, kansiot tai sivusto", ja kirjoita haluamasi resurssin URL-osoite.

12. Aloita haku painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Haku, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kun haku on valmis, kuulet "Ladattu luettelo" ja sen jälkeen vastaavien kohteiden määrän.

13. Jos haluat viedä kaikki hakutulokset, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Vie, valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Lataa kaikki tulokset." Paina Enter-näppäintä.

14. Hakutulokset ladataan tietokoneeseen .csv tiedostona. Kuulet viestin: "Lataa valmis.". Voit käyttää tiedostoa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Lataukset-palkki" ja valvontalokin tiedot. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Avaa tiedosto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto avautuuExcel.

    Vihje: Lokitiedosto löytyy myös tietokoneesi Lataukset-kansiosta .

Jokaisessa lokimerkinnässä on tietoja postilaatikon omistajista, jotka ovat saapuneet postilaatikkoon, ja suoritetuista toiminnoista. Luettelo aktiviteeteista, jotka voidaan kirjata postilaatikon valvontalokiin, on artikkelissa Exchange-postilaatikon toiminnot.