Applies ToOneDrive for Business SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 OneDrive (työpaikka tai oppilaitos) OneDrive (koti tai henkilökohtainen) Macin OneDrive-sovellus OneDrive for Windows

Voit tallentaa, muokata ja jakaa tiedostoja kolmessa paikassa: OneDrive (henkilökohtainen), OneDrive for Business ja Microsoft 365 ryhmäsivustoja. Mutta mikä on paras vaihtoehto?

Tiedostojen tallennussijainti pilvipalvelussa

Päättäminen

Tallenna tiedostot OneDrive for Businessiin, kun…   

  • Et halua jakaa niitä. Esimerkkejä ovat asiakirjaluonnokset, henkilökohtaiset kustannusraportit tai tiedostot, joita muiden ei tarvitse nähdä.

  • Aiot jakaa niitä, mutta niiden laajuus on rajallinen. Esimerkkejä ovat blogikirjoitukset tai työasiakirjat, joita haluat tarkastella epävirallisesti.

  • Haluat perustasoisen versionhallinnan.

Tallenna asiakirjat ryhmäsivuston kirjastoon, jos...   

  • Haluat, että työryhmän jäsenten on helppo käyttää tiedostoja. Esimerkkejä ovat projektitiedostot, työryhmätiedostot tai tiedostojen muodollinen yhteiskäyttö organisaation muiden työryhmien kanssa.

  • Haluat luoda tiedostojen työnkulun, joka määrittää tiedostot jollekulle toiselle henkilölle palautetta, hyväksymistä tai allekirjoituksia varten.

  • Haluat laajennetun versionhallinnan.

  • Haluat lisätä täsmällisen (hienosäädettävän) käyttöoikeuksien hallinnan luottamuksellisia tietoja varten.

  • Haluat integroida tiedoston sovelluksiin ja palveluihin, kuten liiketoiminta-aluesovelluksiin, henkilöstöhallinnon sivustoihin, markkinoinnin ja myynnin oheismateriaaleihin sekä yritystietoportaaleihin.

Tallenna tiedostot OneDriveen (henkilökohtainen), kun...   

  • Tiedosto on yksinomaan henkilökohtainen tiedosto. Esimerkkejä ovat lomavalokuvat, taloremontin asiakirjat, kotibudjetit ja yksityiset tehtäväluettelot.

  • Haluat jakaa tiedoston helposti sukulaisille, ystäville, naapureille ja muille sellaisille henkilöille, jotka eivät työskentele organisaatiossasi.

  • Et tarvitse tiedostojen versionhallintaa.

Haluatko vielä enemmän?

Tiedostoversioiden hallinta OneDrive for Business -ohjelmassa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.