Uuden Project Server -raportin luomien Excel 2013:ssa

Vaihe 1: yhteyden luominen Project Server-tietoihin Excel 2013

Ensimmäinen vaihe on luoda yhteys Excel 2013, joka osoittaa Project Server tietoihin.

Jos haluat luoda yhteyden Project Server-tietoihin Excel 2013:

1. Avaa uusi, tyhjä työkirja Excel 2013.

2. Valitse tiedot -väli lehden Nouda ulkoiset tiedot -ryhmästä muista lähteistä > OData-tieto syötteestä.

3. Kohdassa 1. Tieto syötteen sijainti, kirjoita linkki tai tiedosto -ruutuun Project Web App-esiintymän URL-osoite ja sen jälkeen: /_Api/projectdata/

   Jos esimerkiksi avaat Project Web App osoitteessa https://contoso.com/sites/PWA, kirjoita linkki-tai tiedosto- ruutuun https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ .

4. Valitse Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -valintaikkunassa Projektit-kohdan vieressä oleva valintaikkuna ja valitse Seuraava.

5. Kun olet vaiheessa Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta, valitse Valmis.

6. Valitse Tuo tiedot -valinta ikkunassa pivot-taulukko raporttija valitse sitten OK.

Siinä se! Olet nyt muodostanut yhteyden tietoihin, jotka on tallennettu Project Server-tieto kannan projektit -kohdassa.

Vaihe 2: raporttiin sisällytettävien tietojen valitseminen

Seuraavaksi sinun on valittava, mitkä projektien osat haluat sisällyttää raporttiin, ja sitten suunniteltava raportti itse. Tässä hyvin yksinkertaisessa esimerkissä valitaan kaksi arvo pistettä: projektien nimet ja projektin omistajien nimet.

Yksinkertaisen Pivot-taulukkoraportin luominen:

1. Valitse Pivot-taulukkokentät -ruudussa Excel 2013 -ikkunan oikeassa reunassa kohtien ProjektinNimi ja ProjektinOmistajanNimi vieressä olevat valintaruudut.

2. Voit mukauttaa Pivot-taulukkoraporttia Analysoi ja Rakenne -välilehtien vaihtoehtojen avulla Pivot-taulukkotyökalut -kohdassa.

Vaihe 3: raportin tallentaminen Project Serveriin

Kun raportti on luotu, viimeinen vaihe on tallentaa se Project Server, jotta voit helposti tuoda sen myöhemmin käyttöönExcelin verkkoversio.

Pivot-taulukko raportin tallentaminen Project Server:

1. Valitse Excel 2013:ssa Tiedosto.

2. Valitse Tallenna, valitse sitten Microsoftja valitse sitten Selaa.

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yläpalkissa olevaa URL-osoitetta ja valitse Muokkaa osoitetta.

4. Kirjoita Project Web App -sivuston URL-osoite sijaintiruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Kirjoita esimerkiksi https://contoso.com/sites/PWAja paina sitten ENTER-näppäintä.

5. Vieritä luetteloa alaspäin ja kaksoisnapsauta yritys tieto keskustasivustot ja työtilat-kohdassa.

6. Kaksoisnapsauta malli raportit -kirjastoa.

7. Kaksoisnapsauta Englanti (Yhdysvallat) -kansiota.

8. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun uuden raportin nimi ja valitse sitten Tallenna.

Kun olet tallentanut raportin Project Server yritys tieto keskukseen, sulje raportti Excel 2013. Voit nyt siirtyä siihen selaimessa ja avata sen Project Web App avulla.

Vaihe 4: raportin avaaminen Project Serverissä

Kun raportti on Project Server, voit siirtyä yritys tieto keskukseen ja avata raportin Excelin verkkoversio-toiminnolla. Tämän avulla voit tarkastella raporttia missä tahansa Project Web App.

Raportin avaaminen Excelin verkkoversio:

1. Valitse Project Web App -sovelluksen pikakäynnistyspalkissa Raportit.

2. Valitse yritys tieto keskuksessa sivuston sisältö pikakäynnistyksestä.

3. Valitse luettelot, kirjastot ja muut sovellukset-kohdassa esimerkki raportit.

4. Valitse englanti (Yhdysvallat).

5. Avaa raportti Excelin verkkoversio napsauttamalla sen nimeä.