Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
LisääExchange-hallintakeskus (EAC) näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Jaettujen postilaatikoiden avulla organisaatiosi henkilöryhmän on helppo valvoa ja lähettää sähköpostia yhteisellä tilillä, kuten info@contoso.com tai support@contoso.com. Kun ryhmän jäsen vastaa jaettuun postilaatikkoon lähetettyyn viestiin, sähköposti näyttää jaetun postilaatikon lähettämältä eikä yksittäiseltä käyttäjältä.
Olemme testanneet sen Lukija Microsoft Edge Chromessa ja JAWS:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos haluat tarkistaa, että järjestelmänvalvojan roolisi avulla voit lisätä uuden postilaatikon, katso näytönlukuohjelman käyttäminen järjestelmänvalvojan roolin tunnistamiseen Exchange hallintakeskuksessa.
-
Exchange Online sisältyy Microsoft 365 Business- ja Enterprise-tilaussuunnitelmiin; Ominaisuudet voivat kuitenkin vaihdella suunnitelmassa. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, suunnitelmasi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilauspakettisi Exchange Online ominaisuuksista on kohdassa Mitä Microsoft 365 yrityksen tuotteita tai käyttöoikeuksia minulla on?Exchange Online palvelukuvauksen.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "vasen siirtymispalkki, laajennettu". Jos kuulet "Kutistettu" "Laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet: "Vastaanottajat, laajennettu". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Jos kuulet "Kutistettu" "Laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet" "Postilaatikot". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikot-luettelonäkymä avautuu ja kohdistus siirtyy Lisää jaettu postilaatikko -valikkokohteen kohtaan.
-
Paina Enter-näppäintä. Lisää jaettu postilaatikko -ponnahdusikkuna avautuu ja kohdistus siirtyy Sulje-painikkeeseen. Paina sarkainta. Kuulet: "Nimi". Kirjoita luomasi jaetun postilaatikon näyttönimi.
-
Paina sarkainta. Kuulet: "Sähköpostiosoite". Kirjoita uuden jaetun postilaatikon sähköpostiosoite. Älä sisällytä @-merkkiä tai toimialuenimeä tähän ruutuun.
-
Paina sarkainta. Kuulet "Toimialue" ja sen jälkeen valittuna olevan toimialueen. Avaa avattava valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Selaa sitten käytettävissä olevia toimialueita ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes löydät haluamasi toimialueen, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Luo, painike", ja paina Enter-näppäintä. Kun postilaatikko on luotu, kuulet: "Jaettu postilaatikko luotu onnistuneesti". Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää käyttäjiä tähän postilaatikkoon, painike", ja paina Enter-näppäintä.
-
Jaetun postilaatikon jäsenten hallinta -ponnahdusikkuna avautuu ja kohdistus siirtyy Sulje-painikkeeseen. Paina sarkainta. Kuulet: "Lisää käyttäjiä -painike". Paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy hakuvalintaikkunan Sulje-painikkeeseen. Siirrä kohdistus hakuruutuun painamalla sarkainta.
-
Kirjoita ensimmäisen lisättävän käyttäjän nimi tai sen osa jaettuun postilaatikkoon. Kun lopetat kirjoittamisen, EAC päivittää hakutulosten luettelon. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen tuloksen nimen ja sähköpostiosoitteen, ja selaa tuloksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun löydät etsijän, paina oikeaa nuolinäppäintä kerran ja ota valintaruutu käyttöön painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat lisätä toisen käyttäjän, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tyhjennä teksti, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista sitten edellinen vaihe. Tee tämä kaikille käyttäjille, jotka haluat lisätä uuteen jaettuun postilaatikkoon.
-
Kun olet lopettanut käyttäjien lisäämisen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna- painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: "Jaetun postilaatikon jäsenet päivitetty" ja sen jälkeen "Sulje, painike". Paina Enter-näppäintä.
-
Sulje ponnahdusikkuna ja palaa Postilaatikot-luettelonäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kuulet: "Sulje, painike." Paina Enter-näppäintä.
Huomautus: Voi kestää jopa 60 minuuttia, ennen kuin uusi postilaatikko ja sen jäsenet ovat käytettävissä Outlook #x1.
Katso myös
Avaa hallintakeskus Exchange näytönlukuohjelman avulla
Uuden laitteen postilaatikon lisääminen näytönlukuohjelman avulla Exchange hallintakeskuksessa
Uuden ryhmän postilaatikon lisääminen Exchange hallintakeskuksessa
Käyttöoikeudet Exchange Online
Tekninen tuki toimintavammaisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
