Vältä usein käytetyn tekstin kirjoittamista uudelleen asiakirjoissa automaattisen tekstin ja automaattisen korjauksen avulla.
Automaattinen teksti käsittelee suuria tekstilohkoja, ja se tallennetaan Word mallin kanssa.
Automaattinen korjaus voi korvata muutaman merkin enintään 255 merkillä, ja se on käytettävissä kaikissa Office-sovelluksissa.
Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen
-
Valitse asiakirjassa teksti, josta haluat tehdä uudelleenkäytettävän katkelman.
-
Paina Alt+F3.
-
Lisää tiedot Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunaan. Useimmat oletusarvot ovat kunnossa, mutta yksilöllisen nimen ja kuvauksen lisääminen helpottaa automaattisen tekstin löytämistä ja käyttämistä.
Automaattisen tekstin käyttäminen
Jos haluat käyttää tekstiä, siirry kohtaan Lisää > pikaosat, > automaattinen teksti ja valitse haluamasi merkintä.
Automaattisen korjauksen merkinnän määrittäminen ja käyttäminen
-
Valitse asiakirjassa enintään 255 merkkiä, jotka haluat tehdä uudelleenkäytettäväksi katkelmäksi.
-
Siirry kohtaan Tiedoston > asetukset > tarkistustyökalut ja valitse Automaattisen korjauksen asetukset.
-
Valitse Automaattinen korjaus -välilehdessä Korvaa teksti kirjoitettaessa -valintaruutu, jos se ei ole vielä valittuna.
-
Kirjoita Korvaa-kohtaan merkit, joiden haluat käynnistävän automaattisen tekstin. Asiakirjasta valitsemasi teksti tulee näkyviin Korvaava-kohtaan.
-
Valitse Lisää, OK ja OK uudelleen.
Jos haluat käyttää tekstiä, kirjoita kirjoittamasi merkit Korvaa-ruutuun . Korvaa kirjoittamasi merkit uudelleenkäytettävällä katkelmella painamalla välilyöntinäppäintä tai Enter-näppäintä.
Automaattinen teksti ei ole käytettävissä verkkosovelluksessa, eikä automaattinen korjaus tue tekstinvaihtomerkintöjä.
Voit tehdä tämän valitsemalla Avaa Word ja muokkaamalla sitä.
