Voit jakaa luonnoslehtiön yrityksesi ulkopuolisten käyttäjien kanssa, jotta he voivat tehdä yhteistyötä kanssasi. On joitakin vaatimuksia, jotka on täytettävä, jotta ulkoinen jakaminen on mahdollista:
-
Vain yritysten kesken: käyttäjällä, jonka kanssa jaat tilin, on oltava AAD-tili.
-
Vain vieras: käyttäjällä, jonka kanssa jaat, on oltava vierastili vuokraajassasi (jos yritysten välinen kutsujen hallinta on käytössä, katso alla).
-
Yrityksesi on sallittava tiedostojen jakaminen ulkoisten käyttäjien kanssa.
Huomautus: Jos vuokraajassasi on käytössä yritysten välinen kutsujen hallinta, kun luonnoslehtiö jaetaan ulkoisen käyttäjän kanssa eikä kyseisellä käyttäjällä ole aiemmin luotua vierastiliä vuokraajassasi, vierastili luodaan hänelle automaattisesti. Järjestelmänvalvojat, katso lisätietoja täältä.
Jos edellä mainitut ehdot täyttyvät, voit jakaa tiedot ulkoisten käyttäjien kanssa seuraavasti:
-
Siirryt luonnoslehtiöön, jonka haluat jakaa (tai siirry luonnoslehtiötiedostoon OneDrivessa).
-
Avaa näytön oikeassa yläkulmassa (tai OneDrivessa olevan tiedoston vieressä) oleva Jaa-valikko.
-
Kirjoita käyttäjän sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa.
-
Valitse Lähetä.
Jakaminen ulkoisten osallistujien kanssa on mahdollista vain "Jaa tietyille henkilöille" -linkkien kautta – yrityksen laajuiset jakamislinkit eivät toimi ulkoisten osallistujien kanssa, sinun on määritettävä ulkoinen käyttäjä jakoikkunassa yksilöllisen jakamislinkin luomiseksi.
Kun ulkoinen käyttäjä käyttää luonnoslehtiötä linkistä, hänet kirjataan vierastiliinsä. Heidän on käytettävä jakolinkkiä uudelleen, jotta he voivat käyttää luonnoslehtiötä tulevaisuudessa, koska se ei näy heidän vakiotilinsä tauluvalitsimeen.
