Työnkulkujen avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä tai prosesseja, jotka yhdistävät yhden tai useamman sovelluksen Teamsiin. Lyhyesti sanottuna ne voivat säästää aikaa ja vaivaa. Työnkulun luominen suoraan keskustelusta Teamsissa on helppoa.

Valitse keskustelu

  1. Valitse Teamsin vasemmassa reunassa Keskustelu Sininen keskustelukuvake -kuvake, jotta voit tarkastella keskustelujasi.

  2. Valitse keskustelu, johon haluat lisätä työnkulun, napsauttamalla keskustelua hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla Lisää vaihtoehtoja Kolme pistettä.

  3. Valitse Työnkulut. keskusteluasetusten työnkulut

  4. Valitse Työnkulut-valintaikkunassa työnkulku, jonka haluat lisätä keskusteluun.keskustelun valitseminen työnkulut

    • Yleiset työnkulut on ryhmitelty tyypin mukaan.

    • Jos et näe tarvitsemaasi työnkulkua, voit hakea Etsi työnkulkuja -hakuruudusta.

    • Jos valitset Lisää työnkulkuja, Työnkulut-sovellus avautuu. Täällä voit selata kaikkia työnkulun malleja tai luoda uuden.

    • Jos valitset Hallitse työnkulkuja, Työnkulut-sovellus avautuu. Täällä voit hallita aiemmin luotuja työnkulkuja, selata kaikkia työnkulun malleja tai luoda uuden työnkulun.

Työnkulun määrittäminen

  1. Valitse työnkululle kuvaava nimi tai käytä ehdotettua nimeä.työnkulun keskustelukirjautuminen

  2. Varmista, että olet kirjautunut sisään valittuun työnkulkuun tarvittaviin sovelluksiin. Valitse Seuraava.

  3. Täytä työnkulun tiedot . Yksityiskohtaisia kohteita voivat olla esimerkiksi sähköpostiosoitteet, Planner-ryhmät ja SharePoint-kirjastot.työnkulun keskustelun tiedot

  4. Valitse Teams-keskustelu, jossa haluat työnkulun suoritettavan.

  5. Lisää työnkulku keskusteluun valitsemalla Lisää työnkulku .

Muista, että kun olet luonut työnkulun, voit hallita sitä Teamsin Työnkulut-sovelluksessa tai Power Automatessa. Huomaa myös, että Microsoft Teamsin Työnkulut-sovelluksessa luomasi työnkulut luodaan aina organisaatiosi oletusympäristössä.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.