Sinulla on hyvä työkirja, jossa on paljon tietoa, ja se jaetaan Microsoft 365. Valitettavasti työkirja ei näy selainikkunassa, koska sen tiedostokoko on liian suuri. Voit pienentää työkirjan tiedostokokoa sen mukaan, mitä työkirjassa on, missä työkirja sijaitsee ja onko sinulla työkirjan muokkausoikeudet. Seuraavassa on esimerkkejä toiminnoista, joilla voit pienentää työkirjan tiedostokokoa. :
Jos työkirja sisältää tietomallin, harkitse sen optimointia.
Työkirjat voivat olla odotettua suurempia etenkin, jos ne sisältävät tehokkaan tietomallin. Tämä pitää paikkansa erityisesti silloin, jos tietomalli sisältää paljon ylimääräisiä tietoja, joita ei käytetä. Kun olet avannut työkirjan Excel 2013ssa, voit tarkistaa helposti, sisältääkö työkirja tietomallin.
-
Valitse Tiedot-välilehdessä Yhteydet. Työkirjan yhteydet -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Selaa yhteyksien luetteloa ja etsi kohde, jonka Kuvaus-sarakkeessa lukee Tietomalli. Jos löydät tällaisen kohteen, työkirja sisältää tietomallin.
Yksi hyvä tapa optimoida tietomalli on määrittää se näyttämään vain tarvitsemasi tiedot. Tässä on pari osiota, joiden avulla pääset alkuun:
Kuvat ja sävytetyt solut saattavat myös kasvattaa työkirjan tiedostokokoa. Jos työkirjassasi on paljon kuvia tai sävytettyjä soluja, sinun kannattaa harkita niiden poistamista. Sävytetyt solut ja sivut voivat myös viedä levytilaa. Lisätietoja kuvien käsittelystä Excelssä on seuraavissa osioissa:
Työkirjat saattavat joskus vioittua makroihin liittyvien tai muiden ongelmien takia. Vioittuneet työkirjat saattavat viedä kohtuuttomasti levytilaa. Jos työkirjasi on vioittunut, voit yrittää korjata sen Excelssä. Katso lisätietoja artikkelista Vioittuneen työkirjan korjaaminen.
Mikä on työkirjan oikea sijainti? Vastaus riippuu useista tekijöistä.
-
Jos kyse on työkirjasta, jonka haluat jakaa muiden kanssa, haluat todennäköisesti sijoittaa sen tiedostokirjastoon ryhmäsivuston kaltaiselle sivustolle. Työkirjaa voivat tarkastella vain henkilöt, joilla on ryhmäsivuston käyttöoikeudet. Jos työkirjan tiedostokoko on enintään 10 Mt, käyttäjät voivat yleensä tarkastella työkirjaa selainikkunassa.
-
Jos organisaatiossasi on käytössä Power BI for Microsoft 365, voit tallentaa sen Power BI -sivustoon, joka voi tukea paljon suurempia työkirjoja (enintään 250 Mt) selainikkunassa.
Huomautus: Power BI Microsoft 365 on aiempi Power BI -käyttökokemus, ei uusi Power BI -käyttökokemus. Voit tallentaa uuteen Power BI:hin myös jopa 250 Mt:n kokoisia työkirjoja. Kokeile uutta Power BI:tä.
-
Jos lähetät työkirjan muille sähköpostiviestissä, muista, että Outlook Web App voi tukea vain enintään 5 Mt:n kokoisia työkirjoja selainikkunassa.
Lisätietoja tiedostokokorajoituksista on artikkelissa Työkirjojen tiedostokokorajoitukset SharePointissa.
