Tulostaminen PDF-tiedostoon on estetty, jos pakollinen merkintä on käytössä

Päivitetty viimeksi: 26. elokuuta 2024

ONGELMA

Outlookin työpöytä estää tulostamisen PDF-muotoon, jos pakollinen merkintä on käytössä. Tämä muutos on kaikissa M365-kanavissa tammikuusta 2024 alkaen.

Kun yrität tulostaa PDF-muotoon, näyttöön tulee seuraavat Microsoft Information Protection -virheet:

"Organisaatio edellyttää luottamuksellisuustunnisteita kaikille luomillesi tai muokkaamillesi tiedostoille, kuten PDF-tiedostoille. Tulosta-komennolla luomasi tiedostot voivat menettää luottamuksellisuustunnisteensa ja muut sisällön metatiedot, kuten helppokäyttötoimintojen tunnisteet.

Jatka tiedostojen > vieminen luodaksesi tiedostoja, jotka säilyttävät organisaatiosi käytännöt.“

Huomautus: Tämä virhe ilmenee, kun sähköpostiviestissä käytetään tarraa.

Outlookin pakollinen tarravirhe

"Tulosta-komennolla luomasi tiedostot saattavat menettää luottamuksellisuustunnisteensa ja muut sisällön metatiedot, kuten helppokäyttötoimintojen tunnisteet.”

Huomautus: Tämä virhe ilmenee, jos selite käyttää salausta.

Outlookin pakollinen tarrasalausvirhe

Tärkeää:

Tämä virhe voi olla harhaanjohtava, koska Outlookin työpöytäversio ei tue tiedostojen viemistä PDF-tiedostoon. Tämä harhaanjohtava virheongelma on siirretty Outlook-työryhmälle, jotta se pyytäisi parempaa virhesanomaa pitkällä aikavälillä.
Muut Office-sovellukset, kuten Word, eivät myöskään voi tulostaa PDF-muotoon. Nämä sovellukset voivat kuitenkin viedä.

TILA: KORJATTU

Outlook-työryhmä otti käyttöön uuden rekisteriavaimen, joka koskee vain Outlookin työpöytäversiota. Se mahdollistaa tulostamisen PDF-muotoon säilyttämättä tarraa tai salausta. Tämä muutos on käytettävissä seuraavissa kanavissa:

Beetakanava: versio 2407 (koontiversio 17808.15000) Ajantasaisen kanavan esikatselu: versio 2407 (koontiversio 17830.20000) Nykyinen kanava: versio 2407 (koontiversio 17830.20138) Kuukausittainen yrityskanava: versio 2407 (koontiversio 17830.20138+) ETA 10.9.2024

Polku: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences Nimi: disablepdfprotectioninoutlook (dword32) Arvo: 1

Myös tähän muutokseen sisältynyt Outlook-työryhmä päivitti virhesanoman, jonka käyttäjät saavat, kun yllä olevaa rekisteriavainta ei ole määritetty. On myös päivitetty valintaikkuna, jonka käyttäjät saavat, kun rekisteriavain on määritetty, ja käyttäjät jatkavat tulostamista hälyttääkseen heidät, he tulostavat ilman tarraa.

Microsoft Info protection PDF not allowed -virhe Microsoft Info protection create PDF -ikkuna

Aiemmat ohjeet:

Outlookin työpöytäversio on estänyt PDF-tiedostoon tulostamisen, koska se rikkoo tarrakäytäntöä. Outlookin työpöytäversiossa ei voi tulostaa PDF-tiedostoja tarran kanssa. Selite ei säily, kun sähköposti tulostetaan PDF-muotoon.

Koska Outlookin työpöytäversiossa ei ole pdf-tulostamista pakollisten selitteiden kanssa, ota huomioon seuraavat vaihtoehdot.

Poista pakollinen selite käytöstä: Jos poistat pakollisen selitteen käytöstä, voit tulostaa PDF-muotoon, mutta sinulta saatetaan pyytää lisätietoja tai perusteluja.
Poista käytöstä Office-käytäntöasetus, joka käyttää luottamuksellisuustunnisteita ja salausta PDF-tiedostoissa. Rekisteriavain poistaa käytöstä tallennuksen tarroilla sekä Tulosta PDF:ään- että Vienti-vaihtoehdolle Office-sovelluksissa. Lisäksi Office-sovellukset antavat alla olevat varoitukset vietäessä. Lisätietoja tästä asetuksesta on artikkelissa Luottamuksellisuustunnisteiden hallinta Office-sovelluksissa – PDF-tuki.

Ryhmäkäytännön rekisteripolku: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotectionArvo: 1

Sana:

Tulosta PDF Outlook Word -virhe