Applies ToMicrosoft Loop Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 Project Online -työpöytäsovellus Publisher for Microsoft 365 Visio (palvelupaketti 2) Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac Outlook for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac Outlook 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Word 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Skype for Business

Voit käyttää tietosuoja-asetuksiasi, kun avaat minkä tahansa Office-sovelluksen:

  • Valitse vasemmanpuoleisen ruudun alareunassa Tili ja valitse Tilin tietosuoja -kohdassa Asetusten hallinta.

Jos sinulla on jo Office-sovellus avoinna:

  • Siirry Tiedosto-välilehteen, valitse vasemman ruudun alareunassa Tili (tai Outlookin Office-tili) ja valitse sitten Asetusten hallinta.

Voit käyttää tietosuoja-asetuksiasi uudessa Outlook for Windowsissa seuraavasti:

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Näytä asetukset ja valitse Yleiset.  

  2. Valitse Tietosuoja ja tiedot ja valitse sitten Tietosuoja-asetukset.

Tämä avaa Tilin tietosuoja-asetukset -valintaikkunan, jossa voit valita tietosuoja-asetukset.

  • Tämä koskee Officen versiota 1904 tai uudempaa.

  • Jos käytät Officea työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää, mitä asetuksia voit muuttaa. 

Windowsissa nämä asetukset koskevat seuraavia: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Project ja Visio.

Lisätietoja

Kun avaat Office-sovelluksen tai valitset Tiedosto, etsi Tili - tai Office-tili ikkunan vasemmasta alakulmasta. 

Tili-valikkokohde backstage-näkymässä valittuna

Valitse Tilin tietosuoja -kohdassa Asetusten hallinta.

Tilitiedot Backstage-näkymässä

Uusi Outlook for Windows:

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Näytä asetukset

  2. Valitse Yleiset-välilehdessäTietosuoja ja tiedot ja valitse Tietosuoja-asetukset.

Asetusten yleinen tietosuoja- ja tietovalikko

Käyttäjät, joilla on henkilökohtainen tili, saavat lisäasetuksia tässä näytössä, mutta tietosuoja-asetusten painike pysyy samana.

Voit käyttää tietosuoja-asetuksia avaamalla minkä tahansa Office-sovelluksen, valitsemalla sovellusvalikon > Asetukset > Tietosuoja. Näkyvin tulee tilin tietosuoja-asetusten valintaikkuna, jossa voit valita haluamasi tietosuoja-asetukset.

Tietosuoja-kuvake sovelluksen asetuksissa.

Macissa nämä asetukset koskevat seuraavia: Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja OneNote.

Voit käyttää Word,Excel,PowerPoint, OneNote jaVisio tietosuoja-asetuksia seuraavasti:  

  • Muokkaustilassa: Valitse Tiedosto > Tietoja > Tietosuoja-asetukset.Yksityisyysasetukset-painikkeen näyttökuva

  • Näyttötilassa: Valitse sivun yläreunassa Lisäasetukset-kuvake > tietosuoja-asetukset.Yksityisyysasetukset-painikkeen näyttökuva

Voit käyttää tietosuoja-asetuksia avaamalla minkä tahansa Office-sovelluksen ja siirtymällä kohtaan Asetukset > Tietosuoja-asetukset. Näkyvin tulee tilin tietosuoja-asetusten valikko, jossa voit valita haluamasi tietosuoja-asetukset.

Yksityisyysasetukset-painikkeen näyttökuva

iOS:llä nämä asetukset koskevat seuraavia:Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ja Visio.

Voit käyttää tietosuoja-asetuksia avaamalla minkä tahansa Office-sovelluksen, valitsemalla tilikuvasi vasemmasta yläkulmasta ja valitsemalla Tietosuoja-asetukset. Näkyvin tulee tilin tietosuoja-asetusten valikko, jossa voit valita haluamasi tietosuoja-asetukset.

Tilit-valikon näyttökuva

Android-laitteessa nämä asetukset koskevat seuraavia: Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Visio.

Asetuksesi kulkevat mukanasi

Kun otat toimintoja käyttöön tai poistat niitä käytöstä muuttamalla tietosuoja-asetuksiasi, asetukset siirtyvät kaikkiin Windows-, Mac-, Android- ja iOS-laitteisiisi. Jos päätät poistaa käytöstä käyttökokemukset, jotka analysoivat sisältöäsi Esimerkiksi Windows-pöytätietokoneessa, kun seuraavan kerran kirjaudut puhelimesi Microsoft 365-sovellukseen, asetus otetaan käyttöön myös siinä. Jos otat asetuksen takaisin käyttöön, kun seuraavan kerran kirjaudut Microsoft 365-sovellukseen työpöydällä, se otetaan takaisin käyttöön myös siellä. Asetuksesi matkustavat mukanasi.

Huomaa, että Mac-tieto koneessa vain Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlookin asetukset siirtyvät.

Asetukset liittyvät tiliisi. Siksi ne siirtyvät vain, jos kirjaudut muihin samaa henkilökohtaista, työpaikan tai oppilaitoksen tiliä käyttäviin laitteisiin.

Poikkeus tähän on se, jos poistat käytöstä asetuksen, joka poistaa käytöstä kaikki muut kuin tärkeät yhdistetyt toiminnot. Kyseinen valitsin poistaa käytöstä myös sen palvelun, joka siirtää tietosuoja-asetuksesi laitteiden välillä. Kun asetus on poissa käytöstä, mitään asetuksia ei siirretä kyseisestä laitteesta eikä kyseiseen laitteeseen. Jos sinulla on muita laitteita, joissa tätä valitsinta ei ole poistettu käytöstä, ne jatkavat asetusten siirtämistä keskenään.

Jos haluat poistaa käytöstä kaikki muut kuin tärkeät yhdistetyt toiminnot kaikista yhteensopivista laitteistasi, sinun on otettava se pois käytöstä erikseen kaikissa näissä laitteissa. 

Katso myös

Officen yhdistetyt käyttökokemukset

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.