Microsoft on sitoutunut kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Osana tätä sitoumusta annamme sinulle tietoja siitä, mitä tietoja Microsoft kerää ja käyttää käyttäessäsi Microsoft Whiteboardia, sekä tietosuoja-asetukset, joilla voit hallita näitä tietoja. Diagnostiikkatietojen ja yhdistettyjen käyttökokemusten tietosuoja-asetukset ovat käytettävissä.
Tietoja näistä tietosuoja-asetuksista annetaan sinulle, kun käynnistät Whiteboardin ensimmäistä kertaa. Tämän jälkeen voit tarkastella tietosuoja-asetuksiasi siirtymällä kohtaan Asetukset > Tietosuoja ja suojaus.
Huomautukset:
-
Jos käytät Whiteboardia työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää, mitä asetuksia voit muuttaa.
-
Jos olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja, voit määrittää Whiteboardin tietosuoja-asetukset organisaatiosi käyttäjien puolesta. Lisätietoja on artikkelissa Whiteboardin tietosuoja-asetusten määrittäminen organisaatiollesi.
Mitkä yhteensopivuusvaatimukset Whiteboard täyttää?
Windows 10:n ja iOS:n Whiteboard-sovellukset ja verkkoversiot vastaavat yhteensopivuusluokkaa C, joten ne täyttävät yleiset vaatimukset, joita ovat esimerkiksi SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA ja EU:n mallilausekkeet.
Lisätietoja on Microsoftin luottamuskeskuksessa.
Whiteboardin diagnostiikkatiedot
Keräämme diagnostiikkatietoja, kun käytät Whiteboardia ongelmien etsimiseen ja korjaamiseen, uhkien tunnistamiseen ja lieventämiseen sekä käyttökokemuksen parantamiseen. Nämä tiedot eivät sisällä nimeäsi, tiedostojen sisältöä tai tietoja sovelluksista, jotka eivät liity Whiteboardiin.
Diagnostiikkatietoja on kahta tasoa: pakollinen ja valinnainen.
Pakolliset diagnostiikkatiedot ovat vähimmäismäärä tietoja, jotka meidän on kerättävä, jotta Whiteboard pysyy suojattuna, ajan tasalla ja toimii odotetulla tavalla. Tietoja esimerkiksi laitteeseen asennetuista Whiteboard-versioista tai tiedot, jotka osoittavat Whiteboardin kaatuvan käynnistettäessä.
Valinnaiset diagnostiikkatiedot ovat tietoja, joiden avulla voimme tehdä parannuksia Whiteboardiin ja antaa parannettuja tietoja ongelmien vianmääritystä ja korjaamista varten. Tietoja esimerkiksi siitä, miten käyttäjät lisäävät muistilappuja tai tekstiä luonnoslehtiöön, mikä voi auttaa meitä parantamaan tuotekokemusta tekemällä muutoksia käyttöliittymään.
Whiteboardin yhdistetyt kokemukset
Whiteboard tarjoaa seuraavat yhdistetyt kokemukset, jotka perustuvat pilvipohjaisiin palveluihin niiden olennaisten toimintojen tarjoamiseksi:
-
Lisää Word- tai PowerPoint-asiakirja, jossa käytetään Microsoft Officen tarjoamaa palvelua valitun tiedoston muuntamiseen kuvaksi, joka voidaan sijoittaa luonnoslehtiöön.
Kun käytät näitä yhdistettyjä kokemuksia, Whiteboard kerää tarvittavat palvelutiedot ja lähettää ne Microsoft. Nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta palvelu pysyy suojattuna, ajan tasalla ja toimii odotetulla tavalla. Koska nämä tiedot liittyvät tiukasti yhdistettyyn kokemukseen, ne ovat erillään pakollisista tai valinnaisista diagnostiikkatietotasoista.
Jos olet kirjautunut Whiteboardiin Microsoft-tilillä, kuten henkilökohtaisella outlook.com sähköpostiosoitteella, voit poistaa yhdistetyt kokemukset käytöstä siirtymällä kohtaan Asetukset > Tietosuoja ja suojaus.
Whiteboardin tietosuoja-asetusten määrittäminen organisaatiossa
Jos olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja, voit hallita seuraavia asioita:
-
Mitä diagnostiikkatietoja kerätään ja lähetetään Microsoft käyttäjän laitteessa suoritettavasta Whiteboard-asiakasohjelmistosta.
-
Ovatko whiteboardin valinnaiset yhdistetyt kokemukset käyttäjien käytettävissä.
Voit määrittää diagnostiikkatietojen tason kirjautumalla Microsoft 365 -hallintakeskus järjestelmänvalvojan tilillä. Siirry hallintakeskuksen aloitussivulla kohtaan Näytä kaikki > Asetukset > Organisaatioasetukset > Luonnoslehtiö.
Jos haluat määrittää valinnaisten yhdistettyjen kokemusten käytettävyyden, käytä office-pilvikäytäntöpalveluaMicrosoft 365 -sovellukset hallintakeskuksessa. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilillä ja siirry kohtaan Mukauttaminen > Käytäntöjen hallinta. Määritettävä käytäntö on nimeltään Salli valinnaisten yhdistettyjen lisäkokemusten käyttö Officessa.
Organisaation diagnostiikkatietojen asetus
Huomautus: Nämä tiedot koskevat vain järjestelmänvalvojia.
Voit valita, kuinka paljon diagnostiikkatietoja kerätään ja lähetetään Microsoft organisaatiosi laitteissa suoritettavasta Whiteboard-asiakasohjelmistosta. Valinnaiset diagnostiikkatiedot lähetetään Microsoft, ellet muuta asetusta Microsoft 365 -hallintakeskus. Jos päätät lähettää valinnaisia diagnostiikkatietoja, myös pakolliset diagnostiikkatiedot sisällytetään.
Pakollinen- tai Valinnainen-vaihtoehdon lisäksi on myös vaihtoehto Ei kumpikaan. Jos valitset tämän asetuksen, käyttäjän laitteessa suoritettavan Whiteboard-asiakasohjelmiston diagnostiikkatietoja ei lähetetä Microsoft. Tämä asetus kuitenkin rajoittaa merkittävästi Microsoft kykyä havaita, diagnosoida ja korjata ongelmia, joita käyttäjät saattavat kohdata Whiteboardin käytön aikana.
Käyttäjät eivät voi muuttaa laitteidensa diagnostiikkatietojen tasoa, jos he ovat kirjautuneet Whiteboardiin organisaation tunnistetiedoilla (joita kutsutaan joskus työpaikan tai oppilaitoksen tiliksi). Mutta jos hän on kirjautunut Whiteboardiin Microsoft-tilillä, kuten henkilökohtaisella outlook.com sähköpostiosoitteella, hän voi muuttaa laitteidensa diagnostiikkatietotasoa siirtymällä kohtaan Asetukset > Tietosuoja ja suojaus.
Valinnainen yhdistettyjen kokemusten asetus organisaatiollesi
Järjestelmänvalvojat voivat valita, voivatko he tuoda whiteboardissa valinnaisia yhdistettyjä kokemuksia käyttäjiensä saataville. Nämä yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjien käytettävissä, ellet muuta asetusta Microsoft 365 -hallintakeskus.
Nämä yhdistetyt kokemukset ovat erilaisia, koska ne eivät kuulu organisaatiosi Microsoft kanssa tekemän kaupallisen sopimuksen piiriin. Microsoft tarjoaa valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia suoraan käyttäjillesi, ja niihin sovelletaan Microsoft palvelusopimustaonline-palveluehtojen sijaan.
Vaikka määrittäisitkin, että nämä valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjien käytettävissä, käyttäjät voivat halutessaan poistaa ne käytöstä ryhmänä siirtymällä kohtaan Asetukset > Tietosuoja ja suojaus. Käyttäjät voivat valita tämän vaihtoehdon vain, jos he ovat kirjautuneet Whiteboardiin organisaation tunnistetiedoilla (kutsutaan joskus työpaikan tai oppilaitoksen tiliksi), ei silloin, kun he ovat kirjautuneet sisään Microsoft-tilillä, kuten henkilökohtaisella outlook.com sähköpostiosoitteella.
Valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia hyödyntävät ominaisuudet:
-
Lähetä palautetta
-
Bing-kuvahaku
-
Linkin lisäys
-
Videon lisäys
Whiteboardin keräämät pakolliset diagnostiikkatietojen tapahtumat
Seuraavassa on lueteltu Whiteboardin keräämät pakolliset diagnostiikkatiedot, mukaan lukien luettelo kunkin tapahtuman tietokentistä.
-
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
Ensimmäisen käsinkirjoituksen kerääminen lisätään tauluun Microsoft Whiteboardissa. Nämä tiedot ovat tärkeitä, kun tauluun lisätään käsinkirjoitusvirheitä. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen varmistaakseen, Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.
-
Toiminto – kynänpiirron tyyppi
-
Lähde – kynänpiirron syöttötapa
-
-
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Kerätään aina, kun Microsoft Whiteboard käynnistetään puhelulla toisesta sovelluksesta tai prosessista. Nämä tiedot ovat tärkeitä, jos Whiteboard ei käynnisty, kun toinen sovellus tai prosessi käynnistää sen oikein. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen varmistaakseen, Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.
-
ApplicationExecutionState – sovelluksen suoritustila aktivointiprotokollan ollessa käytössä
-
IsSignedIn – käyttäjä on todennuksen tila
-
Laji – sovellus tai prosessi, joka käynnistää Whiteboardin
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Kerätään, kun Microsoft Whiteboard näytetään asiakasohjelmassa ensimmäistä kertaa istuntoa kohden. Nämä tiedot ovat tärkeitä käynnistysongelmien ratkaisemiseksi. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen varmistaakseen, Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.
-
OnPrelaunched – esikäynnistyksen tila
-
IsProtocolActivation – sovelluksen käynnistystyyppi
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
Kerätään joka kerta, kun Microsoft Whiteboard käynnistyy edellisen osavaltion päätyttyä kaatumatta. Nämä tiedot ovat tärkeitä kaatumisongelmien varalta. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen varmistaakseen, Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.
-
Ensimmäinen aloitus – ensimmäinen kerta, kun sovellus käynnistettiin asiakasohjelmassa
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Kerätään aina, kun ominaisuutta käytetään ensimmäistä kertaa (ja vain ensimmäistä kertaa) käyttäjää/istuntoa/luonnoslehtiötä kohden Microsoft Whiteboardissa. Nämä tiedot ovat tärkeitä, jotta voidaan varmistaa, että avainluokkia käytetään. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen varmistaakseen, Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.
-
CategoryName – avainluokan nimi
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Kerätään aina, kun ominaisuutta käytetään ensimmäistä kertaa (ja vain ensimmäistä kertaa) käyttäjää/istuntoa/luonnoslehtiötä kohden Microsoft Whiteboardissa. Nämä tiedot ovat tärkeitä sen varmistamiseksi, että ominaisuuksia kutsutaan ja käytetään. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen varmistaakseen, Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.
-
FeatureName – avainominaisuuden nimi
-
-
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Kerätään joka kerta, kun Microsoft Whiteboard käynnistyy edellisen tilan päätyttyä kaatumiseen. Nämä tiedot ovat tärkeitä kaatumisongelmien varalta. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen varmistaakseen, Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.
-
Ensimmäinen aloitus – ensimmäinen kerta, kun sovellus käynnistettiin asiakasohjelmassa
-
-
Tarkoituksellinen.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Kerätään aina, kun Microsoft Whiteboard käynnistyy. Nämä tiedot ovat tärkeitä käyttäjän määrittämään asetuksiin liittyvien virheiden varalta. Microsoft käyttää näitä tietoja ongelman vianmääritykseen varmistaakseen, Microsoft Whiteboard toimii odotetulla tavalla.
-
ActivePen – kynätilan tila
-
CollectFullTelemetryWithoutSignIn – täydellinen telemetriakokoelma ilman kirjautumisen käyttöönottoa
-
DefaultWhiteboardBackgroundColor – oletuslevyn taustaväri
-
DefaultWhiteboardBackgroundPattern – taulun oletustaustakuvio
-
FlightStatus – Lennon tila
-
InkToShape – käsinkirjoitus muodon käyttöön ottamiseksi
-
KäsinkirjoitusTaulukko – käsinkirjoitus taulukoksi -käyttöönotto
-
SignInEnabled – käyttäjän kirjautumisen käyttöönotto
-
SharingWithoutSignInEnabled – jakamistaulun käyttöönotto
-
ToolbarLocation – työkalurivin oletussijainti näytössä
-
TeamSettingsSource – Teamsin asetusten käyttöönotto
-
