Tietosuoja-asetukset Swayssa

Miten tietosuoja toimii Sway ?

Kun luot Sway, siitä tulee yksityinen verkkosivu. Sitä ei julkaista missään, eikä sitä voi indeksoida. Tämä tarkoittaa, että et löydä sitä hakemalla hakukoneesta (kuten bing.com tai google.com) tai yrityksen sivustosta. 

Kun jaat Sway, voit määrittää käyttöoikeudet sille, kuka voi tarkastella Sway. Vaikka jollakulla olisi linkki Sway, hänen on täytettävä tietyt vaatimukset, jotta hän voi tarkastella sen sisältöä. Lue lisätietoja siitä, kuka voi nähdä Sway.

Mitä eri käyttöoikeusasetukset tarkoittavat?

• Tietyt henkilöt: Tekijä on määrittänyt, että vain tietyt henkilöt voivat tarkastella Sway. Vain sallitut henkilöt voivat käyttää sitä.

• Organisaatiossasi olevat henkilöt: Sway voivat käyttää vain tekijän organisaatiossa tai oppilaitoksessa olevat henkilöt.

• Kuka tahansa, jolla on linkki: Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää Sway.

  Huomautus: Jos luot oletusarvoisesti Sway kirjautuessasi sisään oppilaitoksen tai työpaikan tilille, kuka tahansa organisaatiossasi voi tarkastella sitä linkin avulla. Jos luot Sway kirjautuessasi Sisään Microsoft-tiliisi, kuka tahansa, jolla on linkki, voi oletusarvoisesti käyttää sitä. Käyttäjät voivat muuttaa oletusasetusta milloin tahansa valitsemalla toisen käyttöoikeusvaihtoehdon.

Jos lähetän linkin Sway henkilölle, joka ei ole kirjautunut sisään, mitä hän näkee?

• Jos Sway käyttöoikeudet on määritetty tietyille organisaatiosi henkilöille tai henkilöille:

  • Linkin vastaanottaja ei voi tarkastella Sway kirjautumatta sisään. sen sijaan häntä pyydetään kirjautumaan sisään, jotta näet sisällön. 

• Jos Sway käyttöoikeudet on määritetty kaikille, joilla on linkki: 

  • Vastaanottaja avaa linkin ja voi tarkastella Sway heti. Hänen ei tarvitse kirjautua sisään sisällön näkemistä varten.

Lue lisätietoja siitä, kuka voi nähdä Sway.

Miten voin jakaa Sway vain tiettyjen henkilöiden kanssa? 

Jaa-valikossa on asetus, jonka avulla voit jakaa Sway vain tietyille henkilöille. Lue lisätietoja Sway jakamisesta.

Miten voin lisätä salasanan Sway ?

Vaikka voit lisätä salasanan Sway, suosittelemme, että jaat Swaytietyille henkilöille tai organisaatiosi jäsenille linkin avulla. Nämä vaihtoehdot vaativat katsojia kirjautumaan sisään, ja tämä on ihanteellinen tapa sisällön suojaamiseen.

Jos jaan Sway, voivatko Sway katsojat jakaa sen muiden kanssa?

• Jos jaat SwayTiettyjen henkilöiden kanssa, he eivät voi jakaa sitä kenenkään kanssa.

• Jos jaat Swayorganisaation käyttäjien kanssa linkin kautta, he voivat jakaa Sway, mutta vain organisaatiosi jäsenten kanssa.

• Jos jaat SwayKuka tahansa, jolla on linkki, hän voi jakaa Sway kenen tahansa kanssa.

Lisätietoja Sway ja käyttöoikeustasojen jakamisesta.

Miten voin muuttaa sitä, kenellä on Sway käyttöoikeus?

Jos haluat muuttaa sitä, kenellä on jo jakamasi Sway käyttöoikeus, valitse Jaa > Lisää asetuksia > Palauta Jaa-asetukset. Muutamme Sway verkko-osoitteen pysyvästi uudeksi osoitteeksi, jotta voit jakaa sen uudelleen kenen kanssa tahansa.

Ohjevalikko poistaa Sway ?

1. Siirry Sway.office.com/my, niin näet luomasi Swayt-luettelon sivun Omat Swayt -osassa.

   Huomautus: Jos muokkaat parhaillaan Sway, siirry Sway.office.com/my napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Sway-painiketta.

2. Valitse Sway, jonka haluat poistaa, Etsi lisää käytettävissä olevia Sway vaihtoehtoja . 

3. Valitse Siirrä tämä Sway roskakoriin (roskakoriin).

4. Valitse Kyllä, poista se.

Ohjevalikko palauttaa poistetun Sway ?

1. Siirry osoitteeseen Sway.office.com/my.

   Huomautus: Jos muokkaat parhaillaan Sway, siirry Sway.office.com/my napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Sway-painiketta.

2. Valitse Omat Swayt -sivulla Poistetut-välilehti.

3. Napsauta palautettavan Sway oikeassa yläkulmassa olevaa valintaruutua. 

4. Valitse Palauta.

Katso myös

Swayn usein kysytyt kysymykset