Kun tallennat tiedoston johonkin organisaatiosi SharePoint-sivuston kirjastoon, sinä ja työtoverisi voitte käsitellä tiedostoa samassa sijainnissa.
Voit jakaa tiedoston lähettämällä linkin sen sijaan, että lähettäisit viestin. Tällä tavoin voit säilyttää vain yhden kopion asia kirjasta. Jos käyttäjien on tehtävä muutoksia, he tekevät niin samassa kopiossa, eikä sinun tarvitse sovittaa yhteen useita asia kirjan versioita ja kopioita.
SharePoint voi myös seurata asia kirjan versioita, jos sinun on noudettava aiempi versio. Voit myös valita, että saat Sähkö posti-ilmoituksen, kun tiedostoon tehdään muutoksia.
Organisaatiosi käyttämän SharePoint-version mukaan voit käyttää myös muita yhteiskäyttöominaisuuksia. Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint 2010 tai Microsoft 365, tiedostojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon mahdollistaa useiden henkilöiden tiedostojen muokkaamisen kerralla Microsoft Word 2010 tai Microsoft PowerPoint 2010. Lisäksi jos Office Web Apps-sovellukset on määritetty, voit tarkastella ja muokata Word-, Excel-, PowerPoint-ja OneNote-tiedostoja selaimella, ja voit muokata Excel-ja OneNote-tiedostojen käyttäjiä samalla kertaa selaimessa.
Word, Excel tai PowerPoint:
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja lähetä.
-
Valitse Tallenna SharePointiin.
-
Valitse Etsi sijainti selaamalla.
Huomautus: Jos tallennat asia kirjan aiemmin käytettyyn SharePoint-sijaintiin, napsauta sen nimeä.
-
Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostokirjaston verkko-osoite, esimerkiksi http://fabrikam/shared documents, ja paina sitten ENTER-näppäintä.
-
Kirjoita tiedostolle nimi ja valitse sitten Tallenna.
OneNotessa
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Jaa.
-
Napsauta muistikirjaa, jonka haluat tallentaa.
-
Valitse Verkko ja valitse sitten sijaintien luettelosta haluamasi tiedostokirjasto. Jos haluamaasi tiedostokirjastoa ei näy, valitse Selaa ja etsi se.
-
Valitse Jaa muistikirja.
-
OneNotessa voi lähettää muistikirjalinkin. Valitse halutessasi Lähetä linkki sähköpostitse ja laadi sähköpostiviesti.
Huomautus: Jos jaat muisti kirjan tiedosto kirjastossa, jossa Office Web Apps-sovellukset on määritetty, sähkö posti viestissä on kaksi linkkiä. Yksi linkki avaa muisti kirjan OneNote-Työpöytä sovelluksessa, ja toinen linkki avaa muisti kirjan OneNote Web Appissa.
