Voit hallita tiedoston käyttöä määrittämällä sille salasanan. Isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoiksi, ja ne voivat olla enintään 15 merkin pituisia. Luo vahva salasana, mieluiten sellainen, jonka muistat helposti. Mutta jos unohdat, sinun kannattaa myös säilyttää kopio siitä turvallisessa paikassa.
Jos kadotat tai unohdat asiakirjan salasanan, Word ei voi palauttaa sitä puolestasi. IT-järjestelmänvalvojat voivat ehkä auttaa salasanan palauttamisessa, mutta vain, jos he ovat ottaneet DocRecrypt-työkalun käyttöön ennen asiakirjan salasanan luomista.
-
Siirry kohtaan Tiedoston > tiedot > Suojaa asiakirja > Salaa salasanalla.
-
Kirjoita salasana, paina OK, kirjoita se uudelleen ja vahvista se painamalla OK .
-
Tallenna tiedosto varmistaaksesi, että salasana tulee voimaan.
-
Siirry kohtaan Asiakirjan >suojaaminen > suojaaminen
-
Suojaus-kohdassa voit valita, onko salasana annettava asiakirjan avaamista, muokkaamista vai molempia varten. Vahvista antamalla salasana uudelleen.
-
Napsauta OK.
Word Online ei voi salata asiakirjaa salasanalla. Se ei myöskään voi muokata salasanalla salattua asiakirjaa. Jos haluat suojata Word-asiakirjan salasanalla, avaa se Wordin työpöytäversiossa Avaa Wordissa -toiminnolla. Sen jälkeen sinun on avattava ja muokattava asiakirja Wordin työpöytäohjelmalla.
IT-järjestelmänvalvojan salasanan palautustyökalu
Jos olet huolissasi siitä, että organisaatiosi käyttäjät eivät voi käyttää salasanalla suojattuja Microsoft 365 -tiedostoja, harkitse DocRecrypt-työkalun käyttöönottoa. Huomaa, että DocRecrypt voi auttaa palauttamaan vain tiedostot, jotka on salattu sen toteuttamisen jälkeen . Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen salasanojen poistaminen tai palauttaminen DocRecryptin avulla.
