Applies ToOutlook Web App

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tehtävät-kansion avulla voit seurata niitä tehtäviä, joita et halua merkitä kalenteriin.

Tehtävien yleiskatsaus Outlook Web Appissa

Tehtävien tarkastelu Outlook Web Appissa

  1. Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

  2. Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse Tehtävät.

Tehtävät-kohdan tiedot

Tehtävät-kansiossa näkyvät luodut ja merkityt tehtävät.

Tehtävät Outlook Web Appissa

  1. Luo uusi tehtävä valitsemalla Uusi tehtävä.

  2. Tämän sarakkeen avulla voit tarkastella Merkityt kohteet ja tehtävät -kohtaa tai vain Tehtävät-kohtaa.

  3. Suodattimet. Valitse suodatin tarkasteltavien kohteiden mukaan. Tehtävät ja merkityt kohteet, joihin ei ole liitetty päivämäärää ja jotka eivät ole valmiita, näkyvät vain, kun valitset kaikki.

  4. Nykyiset suodatusehdot täyttävä kohdeluettelo. Napsauttamalla mitä tahansa kohdetta voit tarkastella sitä lukuruudussa. Luettelonäkymän ohjausobjektien avulla voit tehdä muutoksia kohteen tilaan. Voit esimerkiksi merkitä tehtävän valmiiksi tai poistaa viestistä merkinnän.

  5. Lukuruutu, jossa näkyy valittujen kohteiden sisältö. Yläkulmassa olevien ohjausobjektien avulla voit tehdä muutoksia kohteeseen, jos kohde on tehtävä. Jos kohde on viesti, ohjausobjektit ovat samoja kuin postia luettaessa.

Huomautus: Tehtävät eivät ehkä ole käytettävissä organisaatiosi asetusten mukaan.

Sivun alkuun

Tehtävän avaaminen erillisessä ikkunassa

Tehtäviä luetaan ja luodaan oletusarvoisesti lukuruudussa. Joskus voit kuitenkin haluta pystyä tarkastelemaan tai muokkaamaan tehtävää erillisessä ikkunassa.

Kun luot uuden tehtävän tai muokkaat aiemmin luotua tehtävää, voit avata sen uuteen ponnahdusikkunaan napsauttamalla viestin yläkulmassa olevaa ponnahdusikkuna-kuvaketta Uudessa ikkunassa avaaminen.

Jos haluat avata tarkasteltavan tehtävän erillisessä ikkunassa, napsauta laajennettua valikkokuvaketta laajennettu valikko ja valitse avaa erillisessä ikkunassa.

Sivun alkuun

Tehtäväluettelo

Tehtävät sisältävät luomiasi tehtäviä ja merkitsemiäsi viestejä.

  • Voit vaihdella Merkityt kohteet ja tehtävät -kohdan ja Tehtävät-kohdan tarkastelemisen välillä käyttämällä kansioluetteloa.

  • Voit vielä valita, mitä kohteita haluat tarkastella tehtäväluettelon yläreunassa olevien suodattimien avulla: kaikki, aktiivinen, vanhentunut ja valmis.

  • Voit viimeistellä pikatehtäviä tehtäväluettelon kuvakkeiden avulla. Jos haluat poistaa tehtävän, valitse hylkää. Jos haluat merkitä tehtävän valmiiksi, valitse merkitse tehtävä valmiiksi tai merkintä. Jos haluat poistaa valmiiksi merkityn tehtävän merkinnän, valitse valintamerkki. Jos haluat muuttaa merkintään liittyvää päivämäärää tai merkitä kohteen valmiiksi, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella.

Sivun alkuun

Tehtävien luominen

Jos haluat luoda uuden tehtävän, valitse Uusi tehtävä. Tämä avaa yksinkertainen tehtävälomakkeen lukuruudussa.

uusitehtävä

Jos haluat lisätietoja, valitse näytä lisätietoja.

uusitehtävälisätiedot

Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla valintamerkkiTallenna tai peruuta ne valitsemalla hylkääHylkää.

Sivun alkuun

Tehtävien muokkaaminen

Jos haluat muokata tehtävää, valitse se luettelonäkymässä ja valitse sitten muokkaa Muokkaa lukuruudussa. Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla valintamerkkiTallenna tai peruuta ne valitsemalla hylkääHylkää.

Merkityt viestit näkyvät samalla tavalla kuin ne näkyvät Posti-kohdassa. Voit vastata viesteihin Tehtävät-kohdassa. Voit muuttaa viestien merkinnän tilaa napsauttamalla Tehtäväluettelossa merkintä-merkintää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten haluamasi arvon.

Kun muokkaat tehtävää, näet Lisää-valikosta laajennettu valikko, mitä muuta voit tehdä. Sitä napsauttamalla voit poistaa tai lisätä luokan tai merkitä tehtävän valmiiksi.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.