Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Järjestä päiväsi näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla To Do avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit lisäämään tehtäviä, antamaan niille määräpäiviä ja asettamaan muistutuksia sekä tekemään niistä toistuvia, jos ne on muistettava usein. Voit myös määrittää jaetun luettelon tehtäviä tietyille henkilöille.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Tehtävän luominen
Luo uusi tehtäväkohde jossakin luettelossasi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän. Avaa luettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tehtävä sisään", ja sen jälkeen luettelon nimen.
-
Kirjoita tehtävälle nimi, esimerkiksi Osta ruokaostoksia, ja paina sitten Enter-näppäintä. Lukija ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tehtävä lisätty". JAWSissa ei ole äänimerkkiä.
Tehtävän valmistuminen
Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi. Avaa luettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Siirry tehtäväluettelon sisältöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Luettelon asetukset, painike", ja paina sitten sarkainta vielä kerran. Kuulet viestin "Tehtävä" ja sen jälkeen ensimmäisen tehtävän nimen.
-
Käytä alanuoli- ja ylänuolinäppäimiä, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi.
-
Paina sarkainta kerran. kun Lukija, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suorita tehtävä loppuun, valintaneliötä ei valittu." JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suorita tehtävä loppuun, valintaruutua ei ole valittu." Merkitse tehtävä valmiiksi painamalla Enter-näppäintä.
Äänimerkki vahvistaa, että tehtävä on valmis.
Vihjeitä:
-
Jos haluat merkitä valmiin tehtävän puutteelliseksi, toista yllä olevat vaiheet 1–4 ja paina sitten sarkainta kerran. Kun Lukija, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valmis tehtävä, valintaruutu valittu". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valmis tehtävä, valintaruutu valittuna." Merkitse tehtävä keskeneräiseksi painamalla Enter-näppäintä.
-
Sekä valmiit että keskeneräiset tehtävät näkyvät luetteloissa oletusarvoisesti. Voit helpottaa luetteloiden järjestämistä piilottamalla valmiit tehtävät. Katso ohjeet kohdasta Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen kohdassa Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do.
Tietonäkymän avaaminen
Tietonäkymässä voit muokata tehtävää ja lisätä lisätietoja, kuten muistiinpanoja ja muistutuksia.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, jonka tietoja haluat tarkastella. Avaa luettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Siirry tehtäväluettelon sisältöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Luettelon asetukset, painike", ja paina sitten sarkainta vielä kerran. Kuulet viestin "Tehtävä" ja sen jälkeen ensimmäisen tehtävän nimen.
-
Käytä alanuoli- ja ylänuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tehtävän, ja paina sitten Enter-näppäintä. Lukija ja NVDA:ssa kuulet "Tehtävän tiedot" ja tehtävän nimen. JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Hylkää tietonäkymä -painike."
Vihje: Sulje tietonäkymä painamalla Esc-näppäintä.
Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään
Jos haluat lisätä tehtävän toisesta luettelosta tehtäviin, jotka haluat suorittaa tänään, lisää se Päivän tehtävät - luetteloon. Päivän tehtävät -luettelo on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tehtävä Päivän tehtävät -kohtaan", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän Päivän tehtävät -näkymästä, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä Päivän tehtävät -kohdasta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tehtävän nimeäminen uudelleen
Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tietonäkymän avulla.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tehtävän otsikko" ja tehtävän nimen.
-
Jos haluat poistaa edellisen nimen, valitse nimi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A ja paina sitten Delete-näppäintä.
-
Kirjoita tehtävälle uusi nimi. Nimi tallennetaan automaattisesti.
Muistutuksen lisääminen
Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Muistuta minua -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Selaa muistutusasetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä & kellonaika. Valitse painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos valitsit Valitse päivämäärä & kellonaika, määritä päivämäärä ja kellonaika sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Voit määrittää muistutuksen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Jos haluat poistaa muistutuksen, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista muistutus", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Määräpäivän lisääminen
Lisää määräpäivä, jonka avulla voit täyttää tärkeimpien tehtävien määräajat.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää määräpäivä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Selaa määräpäivän asetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä. Valitse painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos valitsit Valitse päivämäärä, määritä päivämäärä sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Voit määrittää määräpäivän painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Jos haluat poistaa määräpäivän, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet "Poista määräpäivä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Toistuvan määräpäivän lisääminen
Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Toista", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Selaa toistumisasetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Voit valita esimääritetyistä asetuksista tai valita Mukautettu. Valitse painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos valitsit Mukautettu, kirjoita ensin, kuinka monta kertaa haluat tehtävän toistuvan valittuna aikana. Paina sitten sarkainta kerran ja sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi toistumisvälin. Jos haluat määrittää toistumisvälin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Jos haluat poistaa toistuvan määräpäivän, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet "Älä koskaan toista", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tiedoston lisääminen
Jos haluat antaa tehtävälle enemmän kontekstia, voit liittää siihen tiedoston. Jos tehtäväsi on esimerkiksi Tulosta sovelluslomake, voit liittää tiedoston tehtävään.
Huomautus: To Do tukee kaikkia tiedostotyyppejä, mutta liitetiedostot ovat enintään 25 Mt tehtävää kohden.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tiedosto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Windows Avaa-valintaikkuna avautuu.
-
Siirry tietokoneeseen ja valitse tiedosto, jonka haluat ladata tietokoneestasi. Voit siirtyä valintaikkunan alueiden välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit siirtyä alueella nuolinäppäimillä. Valitse painamalla Enter-näppäintä tai välilyöntinäppäintä.
Tiedosto lisätään ja kohdistus palaa tietonäkymään.
Vihje: Jos haluat poistaa tiedoston, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet poistettavan tiedoston. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Poista tiedosto". Paina ENTER-näppäintä. Vahvista tiedoston poistaminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Muistiinpanon lisääminen
Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää muistiinpano."
-
Kirjoita muistiinpanon teksti. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.
Tehtävien etsiminen
Hakutoiminnon avulla voit nopeasti etsiä tehtävän luetteloistasi.
-
Voit hakea tehtävää painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F. Kohdistus siirtyy Haku-ruutuun.
-
Ala kirjoittaa hakusanaa. Lukija ja NVDA ilmoittavat tulosten määrän kirjoittaessasi. JAWSissa ei ole äänimerkkiä.
-
Siirry hakutulosten luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Lisää asetuksia, painike", ja paina sitten sarkainta vielä kerran.
-
Voit siirtyä hakutulosten luettelossa ylä- ja alanuolinäppäimillä.
-
Avaa valitun tuloksen tietonäkymä painamalla Enter-näppäintä.
Tehtävän poistaminen
Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Poista tehtävä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Vahvista poisto painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tehtävän määrittäminen
Tietonäkymän avulla voit määrittää jaetun luettelon tehtävän tietylle luettelon jäseneksi. Sinulle määritetyt tehtävät näkyvät Vastuuhenkilö-luettelossa , joka on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do käytön.
Vihje: Voit määrittää tehtävän vain henkilölle, joka on liittynyt tehtävän sisältävään jaettuun luetteloon. Lisätietoja luettelon jakamisesta on kohdassa Luettelon jakaminen kohdassa Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Määritä vastaanottajalle" tai henkilön, jolle se on tällä hetkellä määritetty, ja paina sitten Enter-näppäintä. kun käytössäsi on Lukija ja JAWS, kuulet "Luettelon jäsenet" ja sen jälkeen jäsenluettelossa olevan henkilön nimen. NVDA:ssa kuulet viestin "Määritä vastaanottaja", jonka perässä on jäsenluettelossa olevan henkilön nimi.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet henkilön, jolle haluat määrittää tehtävän, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän määrityksen, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet "Poista tehtävä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do
Tehtävien siirtäminen luetteloiden välillä tai niiden sisällä näytönlukuohjelman avulla To Do
Näytönlukuohjelman avulla voit lisätä vaiheita ja määrittää tehtävän tärkeyden To Do
Merkittyjen sähköpostiviestien näyttäminen tehtävinä näytönlukuohjelman avulla To Do
Käytä näytönlukuohjelmaa ehdotusten työstämiseen To Do
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Näytönlukuohjelman käyttäminen To Do tutkimiseen ja siirtymiseen
Järjestä päiväsi To Do näppäimistön ja voiceoverin, macOS näytönlukuohjelman avulla. Opit lisäämään tehtäviä, antamaan niille määräpäiviä ja asettamaan muistutuksia sekä tekemään niistä toistuvia, jos ne on muistettava usein. Voit myös määrittää jaetun luettelon tehtäviä tietyille henkilöille.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Tehtävän luominen
Luo uusi tehtävä johonkin luetteloistasi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjoita luettelot -taulukko", ja avaa sitten luettelotaulukko painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää tehtävä.".
-
Kirjoita tehtävälle nimi, esimerkiksi Osta päivittäistavaroita.
-
Viimeistele tehtävän luominen painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
Tehtävän valmistuminen
Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjoita luettelot -taulukko", ja avaa sitten luettelotaulukko painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi.
-
Siirry tehtäväluettelon sisältöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tehtävätaulukon kirjoittaminen", ja avaa sitten tehtävätaulukko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi, ja paina sitten Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. Kuulet viestin" "Keskeneräinen tehtävä".
-
Merkitse tehtävä valmiiksi painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Äänimerkki vahvistaa, että tehtävä on valmis.
Vihjeitä:
-
Jos haluat merkitä valmiin tehtävän keskeneräiseksi, toista vaiheet 1–3, paina alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä keskeneräiseksi, ja paina sitten Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. Kuulet viestin: "Valmis tehtävä.". Merkitse tehtävä keskeneräiseksi painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Sekä valmiit että keskeneräiset tehtävät näkyvät luetteloissa oletusarvoisesti. Voit helpottaa luetteloiden järjestämistä piilottamalla valmiit tehtävät. Katso ohjeet kohdasta Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen kohdassa Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do.
Tietonäkymän avaaminen
Tietonäkymässä voit muokata tehtävää ja lisätä lisätietoja, kuten muistiinpanoja ja muistutuksia.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjoita luettelot -taulukko", ja avaa sitten luettelotaulukko painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, jonka tietoja haluat tarkastella.
-
Siirry tehtäväluettelon sisältöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin"Tehtävät-taulukon kirjoittaminen". Tietonäkymä avautuu.
-
Avaa tehtävätaulukko painamalla Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin ja selaa sitten tehtäväluetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Tietonäkymässä näkyvät valitun tehtävän tiedot.
Vihje: Sulje tietonäkymä painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää tietonäkymä, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään
Jos haluat lisätä tehtävän toisesta luettelosta tehtäviin, jotka haluat suorittaa tänään, lisää se Päivän tehtävät - luetteloon. Päivän tehtävät -luettelo on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää päivän tehtävät -painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän Päivän tehtävät -näkymästä, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä Päivän tehtävät -kohdasta", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Lisää Päivän tehtävät -painike."
Tehtävän nimeäminen uudelleen
Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tietonäkymän avulla.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet tehtävän nimen ja sen jälkeen viestin "Sisältö valittuna, tehtävän otsikko, muokkaa tekstiä".
-
Kirjoita tehtävälle uusi nimi ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
Muistutuksen lisääminen
Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muistuta minua, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Selaa muistutusvaihtoehtoja painamalla Control+Optio+Ylä- tai alanuolinäppäin. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä & kellonaika. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos valitsit Valitse päivämäärä & kellonaika, siirry haluamaasi muistutuspäivään ja -kellonaikaan sarkaimella. Jos haluat kirjoittaa päivämäärän ja kellonajan manuaalisesti, paina sarkainta, kunnes kuulet nykyisen päivämäärän ja kellonajan ja sen jälkeen "Päivämäärä ja aika -alue", ja kirjoita sitten päivämäärä ja kellonaika. Voit määrittää muistutuksen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna, painike", ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Vihje: Voit poistaa muistutuksen painamalla tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista muistutus", ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Muistuta minua, painike."
Määräpäivän lisääminen
Lisää määräpäivä, jonka avulla voit täyttää tärkeimpien tehtävien määräajat.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää määräpäivä, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Selaa määräpäivävaihtoehtoja painamalla Control+Optio+Ylä- tai alanuolinäppäin. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos valitsit Valitse päivämäärä, selaa haluamaasi päivämäärään sarkaimella. Jos haluat kirjoittaa päivämäärän manuaalisesti, paina sarkainta, kunnes kuulet nykyisen päivämäärän ja sen jälkeen "Päivämääräalue", ja kirjoita sitten päivämäärä. Voit määrittää määräpäivän painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna, painike", ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Vihje: Jos haluat poistaa määräpäivän, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet "Poista määräpäivä", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Lisää määräpäivä, painike."
Toistuvan määräpäivän lisääminen
Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Toista, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Selaa toistumisasetuksia painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+ylä- tai alanuolinäppäin. Voit valita esimääritetyistä asetuksista tai valita Mukautettu. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos valitsit Mukautettu, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Toistoväli", ja kirjoita sitten, kuinka monta kertaa haluat määräpäivän toistuvan määritettynä aikana. Paina sitten sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Toista tyyppi.". Käytä alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi toistotyypin, ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Voit määrittää toistumisvälin painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valmis, painike", ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Vihje: Jos haluat poistaa toistuvan määräpäivän, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä toistuminen", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Toista, painike."
Tiedoston lisääminen
Jos haluat antaa tehtävälle enemmän kontekstia, voit liittää siihen tiedoston. Jos tehtäväsi on esimerkiksi Tulosta sovelluslomake, voit liittää tiedoston tehtävään.
Huomautus: To Do tukee kaikkia tiedostotyyppejä, mutta liitetiedostot ovat enintään 25 Mt tehtävää kohden.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää tiedosto, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tiedosto-valintaikkuna avautuu.
-
Siirry tietokoneeseen ja valitse tiedosto, jonka haluat ladata tietokoneestasi. Voit siirtyä valintaikkunan alueiden välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit siirtyä alueella nuolinäppäimillä. Valitse painamalla Rivinvaihtonäppäintä tai Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.
Tiedosto lisätään ja kohdistus palaa tietonäkymään.
Vihje: Jos haluat poistaa tiedoston, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet poistettavan tiedoston, ja paina sitten sarkainta uudelleen. Kuulet viestin:"Poista tiedosto". Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Vahvista tiedoston poistaminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista tiedosto", ja painamalla sitten Rivinvaihtonäppäintä.
Muistiinpanon lisääminen
Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää muistiinpano.".
-
Jos tehtävässäsi on jo muistiinpanoteksti ja haluat säilyttää sen, siirrä kohdistus muistiinpanon alkuun tai loppuun painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä kerran.
-
Kirjoita muistiinpanon teksti. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.
Tehtävien etsiminen
Hakutoiminnon avulla voit nopeasti etsiä tehtävän luetteloistasi.
-
Voit hakea tehtävää painamalla näppäinyhdistelmää Komento+F. Kohdistus siirtyy Haku-ruutuun.
-
Ala kirjoittaa hakusanaa. Näytönlukuohjelma ilmoittaa tulosten määrän kirjoittaessasi.
-
Siirry hakutulosluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tulosten kirjoittaminen" ja sen jälkeen hakutekstin ja ensimmäisen hakutuloksen.
-
Kirjoita hakutulokset painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin.
-
Voit selata hakutuloksia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
Tehtävän poistaminen
Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Vahvista tehtävän poistaminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Tehtävän määrittäminen
Tietonäkymän avulla voit määrittää jaetun luettelon tehtävän tietylle luettelon jäseneksi. Sinulle määritetyt tehtävät näkyvät Vastuuhenkilö minulle - luettelossa, joka on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do käytön.
Vihje: Voit määrittää tehtävän vain henkilölle, joka on liittynyt tehtävän sisältävään jaettuun luetteloon. Lisätietoja luettelon jakamisesta on kohdassa Luettelon jakaminen kohdassa Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Määritä kohteeseen, painike", tai henkilön, jolle se on tällä hetkellä määritetty, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet jäsenluettelossa olevan henkilön nimen.
-
Selaa jäsenluetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet sen henkilön nimen, jolle haluat määrittää tehtävän. Määritä tehtävä painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän määrityksen, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Määritä kohteeseen- painike."
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do
Tehtävien siirtäminen luetteloiden välillä tai niiden sisällä näytönlukuohjelman avulla To Do
Näytönlukuohjelman avulla voit lisätä vaiheita ja määrittää tehtävän tärkeyden To Do
Merkittyjen sähköpostiviestien näyttäminen tehtävinä näytönlukuohjelman avulla To Do
Käytä näytönlukuohjelmaa ehdotusten työstämiseen To Do
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Näytönlukuohjelman käyttäminen To Do tutkimiseen ja siirtymiseen
iOS:n omalla VoiceOver-näytönlukuohjelmalla voit järjestellä päiväsi To Do for iOS -sovelluksessa. Opit lisäämään tehtäviä, antamaan niille määräpäiviä ja asettamaan muistutuksia sekä tekemään niistä toistuvia, jos ne on muistettava usein. Voit myös määrittää jaetun luettelon tehtäviä tietyille henkilöille.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Tehtävän luominen
Luo uusi tehtäväkohde jossakin luettelossasi.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sivupalkki". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän. Avaa luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita tehtävälle nimi, esimerkiksi Osta päivittäistavaroita.
-
Kun olet kirjoittanut tehtävän nimen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin:"Palauta". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tehtävä lisätään luetteloon.
Tehtävän valmistuminen
Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sivupalkki". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi. Avaa luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi, ja avaa tietonäkymä kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis". Merkitse tehtävä valmiiksi kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Vihjeitä:
-
Jos haluat merkitä valmiin tehtävän puutteelliseksi, toista yllä olevat vaiheet, kunnes kuulet "Valittu valmis tehtäväkohde", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Varmista, että valmiit tehtävät näkyvät luettelossa. Lisätietoja valmiiden tehtävien näyttämisestä tai piilottamisesta luetteloissa on artikkelissa Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen.
Tietonäkymän avaaminen
Tietonäkymässä voit muokata tehtävää ja lisätä lisätietoja, kuten muistiinpanoja ja muistutuksia.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sivupalkki". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, jonka tietoja haluat tarkastella. Avaa luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tehtävän, ja avaa tietonäkymä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin : "Tehtävän tiedot", ja sen jälkeen tehtävän nimen.
Vihje: Sulje tietonäkymä sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin"Hylkää tietonäkymä". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään
Jos haluat lisätä tehtävän toisesta luettelosta tehtäviin, jotka haluat suorittaa tänään, lisää se Päivän tehtävät - luetteloon. Päivän tehtävät -luettelo on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do.
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tehtävä Päivän tehtävät -näkymään", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän Päivän tehtävät -näkymästä, sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä Päivän tehtävät -kohdasta", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tehtävän nimeäminen uudelleen
Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tietonäkymän avulla.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Tehtävän otsikko" ja tehtävän nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Poista edellinen nimi näppäimistön avulla ja kirjoita sitten uusi nimi. Nimi tallennetaan automaattisesti.
Muistutuksen lisääminen
Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Muistutus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistutus-valikko avautuu.
-
Selaa muistutusasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä & kellonaika. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos valitsit Valitse päivämäärä &, määritä päivämäärä ja kellonaika sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Aseta muistutus sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aseta", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Vihje: Poista muistutus sipaisemalla Muistutus-valikossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Muistutus poistetaan ja valikko suljetaan.
Määräpäivän lisääminen
Lisää määräpäivä, jonka avulla voit täyttää tärkeimpien tehtävien määräajat.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Määräpäivä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Määräpäivä-valikko avautuu.
-
Selaa määräpäiväasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä & kellonaika. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos valitsit Valitse päivämäärä, määritä päivämäärä ja kellonaika sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Määritä määräpäivä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aseta", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Vihje: Voit poistaa määräpäivän sipaisemalla Määräpäivä-valikossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Määräpäivä poistetaan ja valikko suljetaan.
Toistuvan määräpäivän lisääminen
Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.
Huomautus: Sinun on ensin lisättävä määräpäivä, ennen kuin voit tehdä siitä toistuvan.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Toista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista-valikko avautuu.
-
Selaa toistumisasetuksia sipaisemalla oikealle ja vasemmalle. Voit valita esimääritetyistä asetuksista tai valita Mukautettu. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos valitsit Mukautettu, määritä toistumistiheys sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Määritä toistumistiheys sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aseta", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Vihje: Jos haluat poistaa toistuvan määräpäivän, sipaise Toista-valikossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toistuva määräpäivä poistetaan ja valikko suljetaan.
Tiedoston lisääminen
Jos haluat antaa tehtävälle enemmän kontekstia, voit liittää siihen tiedoston. Jos tehtäväsi on esimerkiksi Tulosta sovelluslomake, voit liittää tiedoston tehtävään.
Huomautus: To Do tukee kaikkia tiedostotyyppejä, mutta liitetiedostot ovat enintään 25 Mt tehtävää kohden.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Valitse, mistä haluat ladata tiedoston. Selaa vaihtoehtoja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Siirry laitteesta ladattavaan tiedostoon ja valitse se. Selaa kohteita sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi kohteen. Avaa kansio kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet haluamasi tiedoston kohdalla, lataa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tiedosto lisätään ja kohdistus palaa tietonäkymään.
Muistiinpanon lisääminen
Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää muistiinpano", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita muistiinpanon teksti.
-
Tallenna muistiinpano sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Tehtävien etsiminen
Hakutoiminnon avulla voit nopeasti etsiä tehtävän luetteloistasi.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sivupalkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Haku", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy Hae-tekstikenttään.
-
Aloita hakusanan kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi.
-
Voit siirtyä hakutulosten luetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet tuloksen. Voit siirtyä hakutulosten luettelossa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. VoiceOver ilmoittaa tehtävän nimen, tilan ja määräpäivän, kun siirryt kuhunkin tehtävään.
-
Avaa valitun tuloksen tietonäkymä kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tehtävän poistaminen
Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista" ja tehtävän nimen. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Vahvista poisto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Tehtävän määrittäminen
Tietonäkymän avulla voit määrittää jaetun luettelon tehtävän tietylle luettelon jäseneksi. Sinulle määritetyt tehtävät näkyvät Vastuuhenkilö-luettelossa , joka on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do käytön.
Vihje: Voit määrittää tehtävän vain henkilölle, joka on liittynyt tehtävän sisältävään jaettuun luetteloon. Lisätietoja luettelon jakamisesta on artikkelissa Luettelon jakaminen.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Määritä vastaanottajalle" tai henkilö, jolle se on määritetty, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet henkilön, jolle haluat määrittää tehtävän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Määritetty.".
Vihje: Voit poistaa tehtävän määrittämisen sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet henkilön, jolle se on määritetty, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista" ja sen jälkeen määritetyn henkilön nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tehtävä poistettu".
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do
Tehtävien siirtäminen luetteloiden välillä tai niiden sisällä näytönlukuohjelman avulla To Do
Näytönlukuohjelman avulla voit lisätä vaiheita ja määrittää tehtävän tärkeyden To Do
Merkittyjen sähköpostiviestien näyttäminen tehtävinä näytönlukuohjelman avulla To Do
Käytä näytönlukuohjelmaa ehdotusten työstämiseen To Do
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Näytönlukuohjelman käyttäminen To Do tutkimiseen ja siirtymiseen
Androidin omalla TalkBack-näytönlukuohjelmalla voit järjestellä päiväsi To Do for Android -sovelluksessa. Opit lisäämään tehtäviä, antamaan niille määräpäiviä ja asettamaan muistutuksia sekä tekemään niistä toistuvia, jos ne on muistettava usein. Voit myös määrittää jaetun luettelon tehtäviä tietyille henkilöille.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Tehtävän luominen
Luo uusi tehtäväkohde jossakin luettelossasi.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin"Sivupalkki". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän. Avaa luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita tehtävälle nimi, esimerkiksi Osta päivittäistavaroita.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
Tehtävän valmistuminen
Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin"Sivupalkki". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi. Avaa luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi.
-
Sipaise kerran oikealle. Kuulet viestin" "Keskeneräinen tehtävä". Merkitse tehtävä valmiiksi kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Vihjeitä:
-
Jos haluat merkitä valmiin tehtävän puutteelliseksi, siirry Tehtävät-luetteloon ja sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tehtävän. Sipaise kerran oikealle. Kuulet viestin: "Valmis tehtävä.". Merkitse tehtävä keskeneräiseksi kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Varmista, että valmiit tehtävät näkyvät luettelossa. Lisätietoja valmiiden tehtävien näyttämisestä tai piilottamisesta luetteloissa on artikkelissa Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen.
Tietonäkymän avaaminen
Tietonäkymässä voit muokata tehtävää ja lisätä lisätietoja, kuten muistiinpanoja ja muistutuksia.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin"Sivupalkki". Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen luettelon nimen, jonka tietoja haluat tarkastella. Avaa luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tehtävän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin : "Tehtävän tiedot", ja sen jälkeen tehtävän nimen.
Vihje: Sulje tietonäkymä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "Hylkää tietonäkymä", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään
Jos haluat lisätä tehtävän toisesta luettelosta tehtäviin, jotka haluat suorittaa tänään, lisää se Päivän tehtävät - luetteloon. Päivän tehtävät -luettelo on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do.
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää päivän tehtävät-näkymään", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tehtävä lisätty Päivän tehtävät -kohtaan."
Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän Päivän tehtävät -näkymästä, sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisätty Päivän tehtävät -kohtaan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tehtävä poistettu Päivän tehtävät -kohdasta."
Tehtävän nimeäminen uudelleen
Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tietonäkymän avulla.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet tehtävän nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Poista aiempi nimi näppäimistön avulla ja kirjoita sitten uusi nimi. Nimi tallennetaan automaattisesti.
Muistutuksen lisääminen
Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muistuta minua", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Selaa muistutusasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä & kellonaika. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos valitsit Valitse päivämäärä &, määritä päivämäärä ja kellonaika sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Aseta muistutus sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Vihje: Poista muistutus sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista muistutus", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Määräpäivän lisääminen
Lisää määräpäivä, jonka avulla voit täyttää tärkeimpien tehtävien määräajat.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää määräpäivä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Selaa määräpäiväasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos valitsit Valitse päivämäärä, määritä päivämäärä sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Määritä määräpäivä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Vihje: Voit poistaa määräpäivän sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista määräpäivä", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Toistuvan määräpäivän lisääminen
Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.
Huomautus: Sinun on ensin lisättävä määräpäivä, ennen kuin voit tehdä siitä toistuvan.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Toista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Selaa toistumisasetuksia sipaisemalla oikealle ja vasemmalle. Voit valita esimääritetyistä asetuksista tai valita Mukautettu. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos valitsit Mukautettu, määritä toistumistiheys sipaisemalla oikealle ja vasemmalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Määritä toistumistiheys sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Vihje: Jos haluat poistaa toistuvan määräpäivän, sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista toistuminen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tiedoston lisääminen
Jos haluat antaa tehtävälle enemmän kontekstia, voit liittää siihen tiedoston. Jos tehtäväsi on esimerkiksi Tulosta sovelluslomake, voit liittää tiedoston tehtävään.
Huomautukset:
-
To Do tukee kaikkia tiedostotyyppejä, mutta liitetiedostot ovat enintään 25 Mt tehtävää kohden.
-
Varmista, että sallit To Do käyttää puhelimesi valokuvia, mediatiedostoja ja tiedostoja Asetuksetsovelluksen käyttöoikeuksissa.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Valitse, mistä haluat ladata tiedoston. Selaa vaihtoehtoja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Siirry laitteesta ladattavaan tiedostoon ja valitse se. Selaa kohteita sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi kohteen. Avaa kansio kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet haluamasi tiedoston kohdalla, lataa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tiedosto lisätään ja kohdistus palaa tietonäkymään.
Vihje: Jos haluat poistaa tiedoston, sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet poistettavan tiedoston. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Poista tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vahvista tiedoston poistaminen sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Muistiinpanon lisääminen
Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää muistiinpano", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita muistiinpanon teksti.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje ja tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tehtävien etsiminen
Hakutoiminnon avulla voit nopeasti etsiä tehtävän luetteloistasi.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sivupalkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjoita haku", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakuvalikko avautuu, ja kohdistus siirtyy Haku-kenttään.
-
Aloita hakusanan kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa tulosten määrän kirjoittaessasi.
-
Voit siirtyä hakutulosten luetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet tuloksen. Kuulet tuloksen sijainnin luettelossa ja tuloksen nimen. Voit siirtyä hakutulosten luettelossa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle.
-
Avaa valitun tuloksen tietonäkymä kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tehtävän poistaminen
Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Vahvista poisto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Tehtävän määrittäminen
Tietonäkymän avulla voit määrittää jaetun luettelon tehtävän tietylle luettelon jäseneksi. Sinulle määritetyt tehtävät näkyvät Vastuuhenkilö-luettelossa , joka on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do käytön.
Vihje: Voit määrittää tehtävän vain henkilölle, joka on liittynyt tehtävän sisältävään jaettuun luetteloon. Lisätietoja luettelon jakamisesta on artikkelissa Luettelon jakaminen.
-
Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Määritä vastaanottajalle" tai henkilö, jolle se on määritetty, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Vastuuhenkilön valitsin auki."
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet henkilön, jolle haluat määrittää tehtävän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Assignee picker closed" (Vastuuhenkilön valitsin suljettu).
Vihje: Voit poistaa tehtävän määrityksen sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do
Tehtävien siirtäminen luetteloiden välillä tai niiden sisällä näytönlukuohjelman avulla To Do
Näytönlukuohjelman avulla voit lisätä vaiheita ja määrittää tehtävän tärkeyden To Do
Merkittyjen sähköpostiviestien näyttäminen tehtävinä näytönlukuohjelman avulla To Do
Käytä näytönlukuohjelmaa ehdotusten työstämiseen To Do
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Näytönlukuohjelman käyttäminen To Do tutkimiseen ja siirtymiseen
Järjestä päiväsi näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla To Don verkkoversio avulla. Olemme testanneet sitä Lukija kanssa Chromen Microsoft Edge ja JAWSissa ja NVDA:ssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit lisäämään tehtäviä, antamaan niille määräpäiviä ja asettamaan muistutuksia sekä tekemään niistä toistuvia, jos ne on muistettava usein. Voit myös määrittää jaetun luettelon tehtäviä tietyille henkilöille.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on To Don verkkoversio, verkkoselaimena kannattaa käyttää Microsoft Edgeä. To Don verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Esimerkiksi yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), käytetään selaimessa – ei To Don verkkoversio.
Sisältö
Tehtävän luominen
Luo uusi tehtävä johonkin luetteloistasi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Luettelot" ja sen jälkeen valittuna olevan luettelon.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän, ja avaa sitten luettelo painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus on Lisää tehtävä -kentässä.
-
Kirjoita tehtävälle nimi, esimerkiksi Osta ruokaostoksia, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tehtävän valmistuminen
Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Luettelot" ja sen jälkeen valittuna olevan luettelon.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän, ja avaa sitten luettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tehtävä" ja sen jälkeen tehtävän nimen.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen tehtävän nimen, jonka haluat merkitä valmiiksi.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Merkitse valmiiksi." Paina lopuksi Enter-näppäintä. Äänimerkki vahvistaa, että olet suorittanut tehtävän, ja kohdistus siirtyy seuraavan tehtävän valintaruutuun.
Vihjeitä:
-
Jos haluat merkitä valmiin tehtävän keskeneräiseksi, toista vaiheet 1–3 ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valmis tehtävä" ja sen jälkeen haluamasi tehtävän. Paina sitten sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Merkitse valmiiksi." Merkitse tehtävä keskeneräiseksi painamalla Enter-näppäintä.
-
Sekä valmiit että keskeneräiset tehtävät näkyvät luetteloissa oletusarvoisesti. Voit helpottaa luetteloiden järjestämistä piilottamalla valmiit tehtävät. Katso ohjeet artikkelista Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do.
Tietonäkymän avaaminen
Tietonäkymässä voit muokata tehtävää ja lisätä lisätietoja, kuten muistiinpanoja ja muistutuksia.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Luettelot" ja sen jälkeen valittuna olevan luettelon.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tehtävän sisältävän luettelon nimen, ja avaa sitten luettelo painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tehtävä" ja sen jälkeen tehtävän nimen.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen tehtävän nimen, jonka tiedot haluat tarkistaa, ja paina sitten sarkainta kahdesti. Kuulet viestin "Tehtävä", tehtävän nimen ja sitten "Painike".
-
Paina ENTER-näppäintä. Tietonäkymä avautuu oikealle.
Vihje: Sulje tietonäkymä painamalla Esc-näppäintä.
Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään
Jos haluat lisätä tehtävän toisesta luettelosta tehtäviin, jotka haluat suorittaa tänään, lisää se Päivän tehtävät - luetteloon. Päivän tehtävät -luettelo on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Lisää päivän tehtävät -toimintoon", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän Päivän tehtävät -kohdasta, paina tehtävän tietonäkymän avaamisen jälkeen sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista päivän tehtävät". Paina sitten Enter-näppäintä.
Tehtävän nimeäminen uudelleen
Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tietonäkymän avulla.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Nimeä tehtävä uudelleen", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat poistaa edellisen nimen, valitse nimi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A ja paina sitten Delete-näppäintä.
-
Kirjoita uusi nimi ja lopeta tehtävän nimeäminen painamalla Enter-näppäintä.
Muistutuksen lisääminen
Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Muistuta minua", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Selaa muistutusasetuksia sarkaimella. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä & kellonaika. Valitse painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos valitsit Valitse päivämäärä & kellonaika, määritä päivämäärä ja kellonaika sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Voit määrittää muistutuksen painamalla sarkainta, kunnes pääset Tallenna-painikkeeseen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Voit poistaa muistutuksen avaamalla tehtävän tietonäkymän, painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Poista muistutus", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Määräpäivän lisääminen
Lisää määräpäivä, jonka avulla voit täyttää tärkeimpien tehtävien määräajat.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää määräpäivä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Selaa määräpäiväasetuksia sarkaimella. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä. Valitse painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos valitsit Valitse päivämäärä, määritä päivämäärä sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Määritä määräpäivä painamalla sarkainta, kunnes pääset Tallenna-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Voit poistaa määräpäivän avaamalla tehtävän tietonäkymän, painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista määräpäivä", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Toistuvan määräpäivän lisääminen
Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Toista", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Selaa toistumisasetuksia sarkaimella. Voit valita esimääritetyistä asetuksista tai valita Mukautettu. Valitse painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos valitsit Mukautettu, kirjoita ensin, kuinka monta kertaa haluat tehtävän toistuvan valittuna aikana. Paina sitten sarkainta kerran ja sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi toistumisvälin. Jos haluat määrittää toistumisvälin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Jos haluat poistaa toistuvan määräpäivän, avaa tehtävän tietonäkymä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Poista toistuminen", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tiedoston lisääminen
Jos haluat antaa tehtävälle enemmän kontekstia, voit liittää siihen tiedoston. Jos tehtäväsi on esimerkiksi Tulosta sovelluslomake, voit liittää tiedoston tehtävään.
Huomautus: To Do tukee kaikkia tiedostotyyppejä, mutta liitetiedostot ovat enintään 25 Mt tehtävää kohden.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tiedosto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Windows Avaa-valintaikkuna avautuu.
-
Siirry tietokoneeseen ja valitse tiedosto, jonka haluat ladata tietokoneestasi. Voit siirtyä valintaikkunan alueiden välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit siirtyä alueella nuolinäppäimillä. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.
Tiedosto lisätään ja kohdistus palautuu selaimeen.
Vihje: Jos haluat poistaa tiedoston, avaa tehtävän tietonäkymä ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet poistettavan tiedoston. Paina sarkainta uudelleen. Kuulet viestin:"Poista tiedosto". Paina ENTER-näppäintä. Vahvista tiedoston poistaminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista tiedosto", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Muistiinpanon lisääminen
Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Kirjoita muistiinpano."
-
Kirjoita muistiinpanon teksti. Kun olet valmis, poistu tekstikentästä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.
Tehtävien etsiminen
Hakutoiminnon avulla voit nopeasti etsiä tehtävän luetteloistasi.
-
Voit hakea tehtävää painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita haku, painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
-
Aloita hakusanan kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi.
-
Siirry hakutulosten luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen tuloksen. Voit siirtyä hakutulosten luettelossa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kun siirryt, näytönlukuohjelma ilmoittaa seuraavat tiedot kustakin hakutuloksesta:
-
Merkitse valmiiksi -valintaruudun tila
-
Tehtävän nimi ja sen jälkeen tehtävän sisältävä luettelo
-
Merkitse tehtävä tärkeäksi valintaruudun tilaksi
-
-
Voit avata haluamasi hakutuloksen tietonäkymän painamalla Enter-näppäintä, kun olet haluamasi tehtävän nimen kohdalla.
Tehtävän poistaminen
Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Poista tehtävä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Vahvista poisto painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Tehtävän määrittäminen
Tietonäkymän avulla voit määrittää jaetun luettelon tehtävän tietylle luettelon jäseneksi. Sinulle määritetyt tehtävät näkyvät Vastuuhenkilö minulle - luettelossa, joka on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do käytön.
Vihje: Voit määrittää tehtävän vain henkilölle, joka on liittynyt tehtävän sisältävään jaettuun luetteloon. Lisätietoja luettelon jakamisesta on kohdassa Luettelon jakaminen kohdassa Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do.
-
Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Määritä vastaanottajalle" tai henkilön, jolle se on tällä hetkellä määritetty. Paina ENTER-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet henkilön, jolle haluat määrittää tehtävän, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän määrityksen, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet "Poista tehtävä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do
Tehtävien siirtäminen luetteloiden välillä tai niiden sisällä näytönlukuohjelman avulla To Do
Näytönlukuohjelman avulla voit lisätä vaiheita ja määrittää tehtävän tärkeyden To Do
Merkittyjen sähköpostiviestien näyttäminen tehtävinä näytönlukuohjelman avulla To Do
Käytä näytönlukuohjelmaa ehdotusten työstämiseen To Do
Näytönlukuohjelman käyttäminen To Do tutkimiseen ja siirtymiseen
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
