Ryhmäkeskustelu ilmoittaa tavoitettavuustilasi ja antaa sinun nähdä muiden henkilöiden tavoitettavuustilan. Tavoitettavuustila, joka on yhteyshenkilön nimen vieressä oleva värillinen ympyrä, osoittaa henkilön halukkuuden ja tavoitettavuuden viestiä. Esimerkiksi vihreä tavoitettavuustila ilmaisee, että yhteyshenkilö on käytettävissä keskustelussa, kun taas punainen tavoitettavuustila ilmaisee, että yhteyshenkilö on varattu eikä häntä ehkä haluta häiritä.
Kun käytät ryhmäkeskustelua, saatat huomata, että keskusteluryhmän jäsenet näkyvät ja katoavat. Tavoitettavuustilan lisäksi ryhmäkeskustelu osoittaa myös keskusteluryhmän nykyisen osallistumisen tilan. Esimerkiksi keskusteluryhmän jäsen näkyy keskusteluryhmän osallistujaluettelossa vain, jos jäsen on kirjautunut ryhmäkeskusteluun ja on tällä hetkellä liitetty tarkastelemaasi keskusteluryhmään. Yhteyshenkilön tavoitettavuustila ja yhteyshenkilön käytettävyys keskusteluryhmässä määrittävät, miten ja milloin aloitat pikaviestikeskustelun toisen henkilön kanssa.
Mitä haluat tehdä ?
Tavoitettavuustila
Tavoitettavuustila näkyy käyttäjien nimien vieressä, omasi mukaan lukien, usealla ryhmäkeskustelusovelluksen alueella. Tavoitettavuustilan avulla voit ilmoittaa käytettävyydestäsi, jotta voit viestiä muiden kanssa. Tavoitettavuustilan avulla voit myös määrittää, onko pikaviestikeskusteluun käytettävissä toinen yhteyshenkilö.
Ryhmäkeskustelu ja muut Lync Server 2010 -asiakasohjelmat, kuten Lync 2010, Lync Web Access ja Lync 2010 Mobile, on integroitu Lync Server 2010:een, joten tavoitettavuustilaa päivitetään jatkuvasti toimintasi tai joissakin tapauksissa toiminnan puutteen perusteella. Kun muutat tavoitettavuustilaasi ryhmäkeskustelussa, tavoitettavuustilasi päivitetään heti niin, että muut ryhmäkeskustelua suorittavat käyttäjät näkevät tilasi muutoksen ryhmäkeskustelussa. Seuraavassa taulukossa kuvataan tavoitettavuuspainikkeet ja niitä vastaava tilateksti.
|
Tavoitettavuuspainike |
Tilateksti |
Kuvaus |
|
Vihreä |
Käytettävissä |
Yhteyshenkilö on online-tilassa ja voi osallistua keskusteluihin. Käyttäjä voi määrittää tämän tilan manuaalisesti. |
|
Orange |
Varattu Puhelimessa Neuvottelussa Kokouksessa |
Yhteyshenkilö on käytettävissä, mutta hän on mukana toisessa toiminnassa. Aktiviteetteihin kuuluvat seuraavat: Yhteyshenkilö on puhelin-, ääni- tai videokeskustelussa. Yhteyshenkilö käy moniosaista keskustelua puhelimella, äänellä tai videolla. Microsoft Office Outlook kalenterissa näkyy, että yhteyshenkilöllä on ajoitettu kokous. |
|
Punainen |
Älä häiritse |
Näet tämän tilan, jos yhteyshenkilö on määrittänyt sinut käyttöoikeustasolle, joka ei ole Tiimin käyttöoikeustaso, ja seuraava ehto on olemassa: Yhteyshenkilö on määrittänyt tavoitettavuustilakseen älä häiritse manuaalisesti. |
|
Orange |
Vain kiireelliset asiat |
Näet tämän yhteyshenkilön tilan, jos yhteyshenkilö on määrittänyt sinut Työryhmän käyttöoikeustasolle ja yhteyshenkilö on määrittänyt tavoitettavuustilakseen manuaalisesti Älä häiritse. |
|
Keltainen |
Näy poistuneena Poissa Palaan pian |
Yhteyshenkilö ei todennäköisesti ole käytettävissä. Tämä tila tulee näkyviin seuraavista syistä:
|
|
Vihreä ja keltainen |
Poistunut |
Tämä yhteystieto saattaa olla käytettävissä, mutta hänen tietokoneensa on ollut käyttämättömänä enemmän kuin käyttämättömän ajan asetus – oletusarvoisesti 5 minuuttia. Tässä tilassa yhteyshenkilö on online-tilassa ja siirtyy Käytettävissä-tilasta, kuten puolivihreä/puolikeltainen painike ilmaisee, Ryhmäkeskustelu määrittää tämän tilan. |
|
Keltainen ja punainen |
Varattu (passiivinen) |
Tämä yhteyshenkilö osallistuu kokoukseen tai hänet on ajoitettu kokoukseen (kuten Outlook kalenterissa ilmoitetaan), mutta hänen tietokoneensa ei ole ollut aktiivinen käyttämättömän ajanjakson asetukseksi – oletusarvoisesti 5 minuuttia. Ryhmäkeskustelu määrittää tämän tilan. |
|
Punainen ympyrä, jossa on palkki ympyrän läpi |
Estetty |
Tämä painike näkyy yhteystietoluettelossa estämäsi yhteyshenkilön nimen vieressä. Estämäsi henkilön mielestä olet offline-tilassa. |
|
Vaalea persikka |
Offline |
Yhteystieto ei ole käytettävissä seuraavista syistä:
|
|
Valkoinen |
Tila tuntematon |
Lync 2010 ei voi määrittää yhteyshenkilön tilaa. Tämä tila tulee näkyviin, koska yhteyshenkilön tavoitettavuustila tallennetaan toiseen tietokonejärjestelmään, kuten sellaisen organisaation tilaan, joka ei ole liitetty kumppani. |
Voit muuttaa tavoitettavuustilaasi manuaalisesti ja ilmoittaa käytettävyydestäsi muille ryhmäkeskustelun käyttäjille. Jos esimerkiksi olet poissa työpöydän äärestä useita minuutteja, voit määrittää tavoitettavuustilaksi Palaa heti.
Tavoitettavuustilan muuttaminen
-
Napsauta Tavoitettavuus-painiketta ja napsauta sitten tavoitettavuustilakuvaketta .
Keskusteluryhmän jäsenen tila
Jokaisessa keskusteluryhmässä on osallistujaluettelo, jossa näkyvät keskusteluryhmän aktiiviset jäsenet. Keskusteluryhmän jäseniä pidetään aktiivisina, jos he ovat kirjautuneet ryhmäkeskusteluun ja liittyneet keskusteluryhmään. Keskusteluryhmän valvojat näkyvät osallistujaluettelossa vain, jos he ovat rekisteröityneet keskusteluryhmän jäseniksi, he ovat kirjautuneet sisään ja he ovat liittyneet keskusteluryhmään. Esimiesten nimet näkyvät lihavoituina osallistujaluettelossa. Jos henkilö kuuluu keskusteluryhmään ja on kirjautunut ryhmäkeskusteluun, henkilön nimi näkyy osallistujaluettelossa. Jos henkilö ei ole kirjautunut ryhmäkeskusteluun, henkilön nimeä ei näy osallistujaluettelossa.
Pikaviesti-istunnon aloittaminen yhteyshenkilön kanssa
Ryhmäkeskustelu tarjoaa useita tapoja aloittaa pikaviestikeskustelu yhteyshenkilön kanssa. Voit esimerkiksi aloittaa pikaviestikeskustelun napsauttamalla yhteyshenkilön nimeä keskusteluryhmän viestialueella tai napsauttamalla yhteyshenkilön nimeä keskusteluryhmän osallistujaluettelossa. Ennen kuin yrität aloittaa pikaviestikeskustelun, tarkista yhteyshenkilön tavoitettavuustila ja varmista, että se on vihreä – käytettävissä – ennen kuin lähetät viestin. Muista, että sinun kannattaa lähettää pikaviesti yhteyshenkilölle vain, jos yhteyshenkilön tavoitettavuustila on Käytettävissä. Jos yhteyshenkilö on esimerkiksi Poissa-tilassa, hän saa lähettämäsi pikaviestin, mutta hän ei ehkä ole paikalla, jotta hän voi lukea sen ajoissa. Jos yhteyshenkilö on varattu, yritä luultavasti myöhemmin uudelleen tai keskeytä yhteystieto vain, jos viesti on kiireellinen.
Pikaviestikeskustelun aloittaminen
-
Kaksoisnapsauta osallistujaluettelossa yhteyshenkilön nimeä.
-
Jos yhteystieto ei ole käytettävissä osallistujaluettelossa, etsi yhteyshenkilö Omassa keskustelussa ja napsauta sitten nimeä, jos se on käytettävissä. Pikaviestiyhteyshenkilöt näkyvät Omat keskustelut - keskustelutiloissa ja suodattimissa.
-
Jos yhteystieto ei ole käytettävissä Omassa keskustelussa, valitse Tiedosto, valitse Lisää yhteystietoja ja kirjoita sitten henkilön etunimi, sukunimi tai sähköpostiosoite ja napsauta sitten suurennuslasikuvaketta. Valitse vähintään yksi käyttäjä Hakutulokset-luettelosta ja lisää heidät Yhteystietoluetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta . Napsauta uuden yhteyshenkilön nimeä Oma keskustelu -luettelossa.
-
Jos haluat lähettää pikaviestin hakematta henkilöä, napsauta Siirry-valikkoa ja valitse Lähetä pikaviesti. Kun valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita vastaanottajan SIP-osoite ja paina sitten <Return>.
-
Kirjoita Viestin syöttö -alueelle viestin teksti ja valitse sitten Lähetä. Yhteyshenkilöt, jotka eivät ole aktiivisia tai poissa, saavat viestin heti, mutta eivät ehkä lue sitä näytössä, ennen kuin he käyttävät tietokonettaan uudelleen. Offline-tilassa olevat yhteyshenkilöt eivät saa viestejä, jotka lähetetään heille.
