Oletko koskaan tehnyt yhteistyötä jonkun muun kanssa laskentataulukossa ja katsonut suurta tietojoukkoa, ja yhtäkkiä taulukko kutistuu, etkä pysty viimeistelemään työtäsi? Se on aika häiritsevää, eikö olekin?
Taulukkonäkymät on innovatiivinen tapa luoda mukautettuja näkymiä Excel-laskentataulukkoon ilman, että muut häiritsevät niitä. Voit esimerkiksi määrittää suodattimen näyttämään vain sinulle tärkeät tietueet ilman, että muut lajittelevat ja suodattavat asiakirjaa. Voit myös määrittää useita taulukkonäkymiä samaan laskentataulukkoon. Kaikki tekemäsi solutason muokkaukset tallennetaan automaattisesti työkirjan mukana riippumatta siitä, missä näkymässä olet.
-
Valitse laskentataulukko, johon haluat taulukkonäkymän, ja valitse sitten Näytä > taulukkonäkymä > Uusi.
-
Käytä haluamaasi lajittelua tai suodatinta. Excel nimeää uuden näkymän automaattisesti väliaikaiseksi näkymäksi, jolloin taulukkonäkymää ei ole vielä tallennettu.
-
Tallenna se valitsemalla Taulukkonäkymä-valikostaTilapäinen näkymä, kirjoittamalla uuden taulukkonäkymän nimi ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Muista seuraavat asiat:
-
Kun olet luonut taulukkonäkymän, se on käytettävissä kaikissa Excel-ympäristöissä: Excelin työpöytäversiossa ja Macissa, Excelin verkkoversio ja Excelissä mobiililaitteessa.
-
Jos muut henkilöt muokkaavat tiedostoa, voit lajitella tai suodattaa tiedoston, ja Excel kysyy, haluatko käyttää lajittelua tai suodatinta vain sinulle tai kaikille. Tämä on toinen taulukkonäkymien aloituskohta.
-
Kun olet valmis näyttämään tietyn näkymän, voit valita sen Taulukkonäkymä-valikosta.
-
Taulukkonäkymä-valikossa näkyvät vain aktiivisen laskentataulukon näkymät.
-
Kun taulukkonäkymä on käytössä, laskentataulukon välilehden nimen viereen ilmestyy silmäsymboli. Kun osoitat silmää, aktiivisen taulukkonäkymän nimi tulee näkyviin.
-
Kun luot uuden taulukkonäkymän ensimmäisen kerran, Excel säilyttää alkuperäisen näkymän ja näyttää sen Taulukkonäkymä-valitsimella oletusarvona. Oletusasetuksen valitseminen palauttaa näkymän tiedoston päänäkymään.
-
Jos haluat sulkea taulukkonäkymän ja palata oletusnäkymään, valitse Näytä > taulukkonäkymä > Lopeta.
-
Voit siirtyä näkymien välillä valitsemalla Näytä > taulukkonäkymä ja valitsemalla sitten näkymän Taulukkonäkymä-valikosta.
-
Jos et halua enää tiettyä taulukkonäkymää, valitse Näytä > asetukset, valitse kyseinen näkymä ja paina sitten Delete-näppäintä.
-
Valitse Näytä > asetukset.
-
Valitse Taulukkonäkymän asetukset -valintaikkunassa Nimeä uudelleen tai Monista olemassa olevat näkymät.
-
Aktivoi näkymä kaksoisnapsauttamalla taulukon nimeä luettelossa.
Se on hyödyllisempää, kun kaikki asiakirjan käyttäjät käyttävät taulukkonäkymää, joten yhteismuokkaamisen aikana toistensa lajittelut ja suodattimet eivät vaikuta toisiinsa. Jos et ole taulukkonäkymässä, muut lajittelevat ja suodattavat käyttäjät vaikuttavat sinuun. Tämän vaikutuksen vähentämiseksi valitsemme sinut joskus taulukkonäkymään, jotta lajittelut ja muiden suodattimet eivät vaikuta sinuun.
Taulukkonäkymää käytettäessä voit piilottaa tai näyttää sarakkeita ja rivejä samalla tavalla kuin normaalisti. Näin näet vain tärkeät sarakkeet ja rivit muuttamatta muiden näkymää.
Lisäksi emme valitse sinua taulukkonäkymään, kun piilotat tai näytät sarakkeita ja rivejä asiakirjassa. Sinun on kirjoitettava taulukkonäkymä ja suoritettava nämä toiminnot siellä normaalisti. Jos piilotat tai näytät sarakkeita tai rivejä oletusnäkymässä, se säilyy kaikissa Excel for Desktopin ja Macin taulukkonäkymissä ja Excelin verkkoversio. Mobiililaitteen Excelissä se valitsee sen sijaan taulukkonäkymän.
Miksi taulukkonäkymän asetukset näkyvät harmaina? Voit käyttää taulukkonäkymiä vain tiedostossa, joka on tallennettu SharePoint- tai OneDrive-sijaintiin. Taulukkonäkymiä tuetaan Excel for Microsoft 365 ja Excel 2021:ssä. Jos tallennat paikallisen kopion tiedostosta, joka sisältää taulukkonäkymät, taulukkonäkymät eivät ole käytettävissä.
Onko taulukkonäkymä yksityinen, ja vain minulle? Ei, muut työkirjan jakavat henkilöt näkevät luomasi näkymät, jos he menevät Näytä-välilehteen ja tarkastelevat Taulukkonäkymät-ryhmän Taulukkonäkymä-valikkoa.
Voinko luoda erilaisia taulukkonäkymiä? Voit luoda enintään 256 taulukkonäkymää, mutta et todennäköisesti halua hankaloittaa taulukkoa liikaa.
