Vihje: Katso lisätietoja Microsoft Formsista tai aloita heti ja luo kysely, koe tai äänestys. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.
Microsoft Forms sisältää monipuolisen reaaliaikaisen analyysin, joka tarjoaa vastausten yhteenvetotietoja ja yksittäisiä tuloksia kyselyitä ja muuntyyppisiä lomakkeita varten. Voit viedä tulokset Microsoft Excel analyysiä varten sekä poistaa tai tulostaa vastausten yhteenvedon.
Lomakkeen vastausten yhteenvetotietojen tarkasteleminen
Avaa Microsoft Formsissalomake, jonka tulokset haluat tarkistaa, ja valitse sitten Vastaukset-välilehti.
Yläreunassa (tai alareunassa, jos käytät mobiilisivustoa) näet lomakkeen yhteenvetotiedot, kuten vastausten määrän ja vastaajien lomakkeeseen suorittamiseen keskimäärin vieneen ajan. Kunkin kysymyksen vieressä näkyy vastausten määrä ja vastausten jakautuminen kaaviona.
Huomautus: Näet Ideat-kuvakkeen, jos lomakkeelle on luotu oivalluksia. Lisätietoja.
Kunkin kysymyksen tietojen tarkasteleminen
Saat lisätietoja kysymyksestä valitsemalla Lisätietoja-linkin Vastaukset-välilehden yksittäisistä kysymyksistä.
Vihje: Lajittele vastaustulokset valitsemalla sarakeotsikot.
Huomautus: Tämä toiminto ei ole vielä käytettävissä mobiilisivustossa.
Tarkista kunkin kysymyksen vastaustiedot
Valitse Näytä tulokset, jos haluat nähdä kunkin vastaajan yksittäiset tiedot.
Vasemman ja oikean nuolen avulla voit selata muiden vastausten tulostietoja.
Avattavan luettelon avulla voit myös siirtyä tietyn vastaajan tuloksiin.
Huomautus: Jos vastaajia on yli 50, vieritä alas avattavan luettelon alareunaan ja valitse Näytä lisää vastaajia, niin näet jäljellä olevat vastaukset.
Voit myös hakea yksittäistä vastausta kirjoittamalla numeron (esimerkiksi 25) Vastaaja-kenttään, joka on liitetty tähän vastaukseen.
Vihje: Yksittäisen vastauksen hakeminen siihen liittyvällä tunnusnumerolla on erityisen hyödyllistä, kun vastaukset kerätään anonyymisti. Vastaajan tunnus on yksinomainen kullekin vastaukselle, joka löytyy työkirjan ensimmäisestä sarakkeesta, jos viet vastaukset ja avaat ne Excel.
Valitse Lisää 
Vihje: Lisätietoja lomakkeiden tulostamisesta.
Huomautus: Tämä toiminto ei ole vielä käytettävissä mobiilisivustossa.
Lomakkeen tulosten tarkasteleminen Excel työkirjassa
Voit helposti tarkastella kaikkia lomakkeen vastaustietoja Microsoft Excel. Valitse Avaa ExcelVastaukset-välilehdessä, jos haluat tallentaa tilannevedoksen nykyisistä vastaustietoista työkirjaan.
Huomautukset:
-
Tämä toiminto ei ole vielä käytettävissä mobiilisivustossa.
-
Jos olet luonut lomakkeen Microsoft Formsissa ja valinnut Avaa Excel:ssa, avautuu offline Excel työkirja, jossa ei ole mitään yhteyttä lomakkeeseen.
-
Jos olet luonut lomakkeen OneDrive ja valinnut Avaa Excel:ssa, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ja sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi.
-
Jos olet luonut lomakkeen Excelin verkkoversio ja valitset Avaa Excel:ssa,Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ja sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi.
Tietojen viemisen vianmääritys
Jos saat latausvirheen, lue, miten voit tehdä vianmääritystä lomaketietojen viemiseen Excel.
Lomakkeen tulosten analysoiminen Excel
Lomakkeen Excel tiedot esitetään sarakkeina ja jokainen vastaus rivillä. Viidessä ensimmäisessä sarakkeessa näkyy vastaajatunnus, kunkin vastauksen aloitus- ja valmistumisajat sekä kunkin vastaajan nimi ja sähköpostiosoite. Seuraavat sarakkeet näkyvät vastaajan valinnat.
Huomautukset:
-
Tämä toiminto ei ole vielä käytettävissä mobiilisivustossa.
-
Vastaajan tunnus on yksinomainen kullekin lomakkeen vastaukselle. Voit etsiä yksittäisiä vastauksia ja niitä vastaavat vastaajan tunnukset valitsemalla lomakkeen Vastaukset-välilehdessä Näytä tulokset.
-
Työkirjaan tekemäsi muutokset eivät muokkaa lomakkeen sisältöä.
-
Nimet ja sähköpostiosoitteet eivät näy, jos sallit lomakkeesi hyväksyä anonyymejä vastauksia.
Tulosten jakaminen muiden kanssa
-
Valitse Vastaukset-välilehti.
-
Valitse Lisää
-
Valitse Kopioi.
Kun liität tämän linkin, kuka tahansa linkin saanut voi tarkastella lomakkeen vastausten yhteenvetoa.
Huomautukset:
-
Jos käytät mobiilisivustoa, siirry sivuston alareunassa sijaitsevaan Vastaukset-välilehteen ja valitse keskellä oleva nuoli. Voit kopioida linkin tai lähettää sen sähköpostitse.
-
Jos yhteiskäyttö on tiettyjen organisaation käyttäjien kanssa, vain sinä lomakkeen omistajana voit luoda lomakkeeseen yhteenvetolinkin, jos sitä ei vielä ole. Yhteis tekijät voivat edelleen kopioida ja jakaa yhteenvetolinkin, mutta eivät itse luoda linkkiä. Muissa yhteiskäyttötiloissa, jotka eivät ole määritetty tietyille organisaatiosi käyttäjille, yhteis tekijät voivat luoda uusia yhteenvetolinkkejä.
-
Huomaa myös, että jos jaat lomakkeen vastaukset kenelle tahansa organisaatiossasi ja päätät sitten jakaa sen vain tiettyjen organisaatiosi ihmisten kanssa, kuka tahansa organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella voi edelleen käyttää mitä tahansa olemassa olevaa jakamislinkkiä. Voit poistaa aiemmin luodun yhteenvetolinkin poistaaksesi sen käytöstä. Tämä vähentää vastaustietojen käyttöoikeuksia. Voit tehdä tämän valitsemalla Vastaukset-välilehden > lisää vaihtoehtoja
Palautetta Microsoft Forms
Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta sovelluksesta Microsoft Forms, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia
