Tallenteiden litterointi

Voit tallentaa suoraan Wordissa samalla kun teet muistiinpanoja piirtoalustalla, ja litteroida sitten tallenteen.  Word litteroi taustalla, kun tallennat; et näe sivulla tekstiä samalla tavalla kuin sanelussa. Näet tekstitallenteen tallenteen tallentamisen ja litteroinnin jälkeen.

1. Varmista, että olet kirjautunut sisään Microsoft 365:een käyttämällä uutta Microsoft Edgeä tai Chromea.

2. Siirry kohtaanAloitus>Sanele > Litteroi.

   

3. Valitse Litteroi -ruudussa Aloita tallennus.
   
   

4. Jos litteroit ensimmäistä kertaa, anna selaimelle mikrofonin käyttöoikeus. Selaimessa saattaa näkyä valintaikkuna, tai sinun on ehkä siirryttävä selaimen asetuksiin. 

   • Uudessa Microsoft Edgessä: … > Asetukset > evästeet ja sivuston käyttöoikeudet> Mikrofoni > Salli "https://[yrityksesi URL-osoite]... sharepoint.com"
     
     

   • Chromessa: ... > Asetukset > Tietosuoja ja suojaus > Sivuston asetukset > Mikrofoni > Salli “https://[yrityksen URL-osoite]...sharepoint.com”
     
     

     Vihjeitä: 

     • Varmista, että määrität oikean mikrofonisyötteen laitteessasi, muuten saatat pettyä tuloksiin. Jos esimerkiksi tietokoneen mikrofonisyöte on asetettu kuulokemikrofonin mikrofoniin edellisen käyttökertasi perusteella, se ei toimi hyvin henkilökohtaisessa kokouksessa.

     • Jos haluat tallentaa ja litteroida virtuaalisen puhelun, älä käytä kuulokemikrofonia. Näin tallennus voi poimia laitteestasi tulevan äänen.

5. Odota, että mikrofonipainike on korostettu sinisellä ja aikaleima alkaa lisääntyä, jotta tiedät, että tallennus on alkanut.

6. Aloita puhuminen tai aloita keskustelu toisen henkilön kanssa. Puhu selkeästi.

7. Jätä Litteroi -ruutu auki tallennuksen ajaksi.

8. Keskeytä tallennus valitsemalla mikrofonipainike.

9. Jatka tallennusta valitsemalla mikrofonipainike.
   
   

10. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja litteroi nyt tallentaaksesi tallenteen OneDriveen ja aloittaaksesi litterointiprosessin.

11. Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen. Pidä Litteroi-ruutu avoinna litteroinnin aikana. Voit tehdä muita töitä tai vaihtaa selainvälilehtiä tai sovelluksia ja palata myöhemmin takaisin.

    Huomautus: Tallenteet tallennetaan Litteroidut tiedostot -kansioon OneDrivessa. Voit poistaa ne sieltä. Lisätietoja Microsoftin tietosuojakäytännöstä.

Voit ladata valmiiksi tallennetun äänitiedoston ja litteroida sitten tallenteen. 

1. Varmista, että olet kirjautunut sisään Microsoft 365:een käyttämällä uutta Microsoft Edgeä tai Chromea.

2. Siirry kohtaanAloitus> avattava Sanele-valikko > Litteroi.

   

3. Valitse Litteroi -ruudussa Lataa ääni.
   
   

4. Valitse äänitiedosto tiedostovalitsimesta. Litterointi tukee tällä hetkellä .wav-, .mp4-, .m4a- ja .mp3-muotoja. 

5. Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen, jopa äänitiedoston pituuden verran. Muista pitää Litteroi-ruutu avoinna litteroinnin aikana, mutta voit halutessasi tehdä muita töitä tai vaihtaa selainvälilehtiä tai sovelluksia ja palata myöhemmin takaisin.

Tallenne on liitetty asiakirjaan, johon se on liitetty, kunnes poistat sen. Jos suljet ruudun ja avaat sen uudelleen tai suljet asiakirjan ja avaat sen uudelleen, tallenne säilyy asiakirjan mukana tallennettuna.

Voit käsitellä tekstitallennetta muutamalla eri tavalla.

Käytä äänitiedostoa

Äänitiedosto, joko tallennettu tai ladattu, tallennetaan Litteroidut tiedostot -kansioon OneDrivessa.

Toista ääni

Toista ääni Litteroi-ruudun yläreunassa olevien ohjausobjektien avulla. Asianomainen tekstitallenteen osa korostuu, kun sitä toistetaan.

• Valitse minkä tahansa tekstitallenteen osan aikaleima, jos haluat toistaa kyseisen osan.

• Muuta toistonopeudeksi jopa 2x.

Puhujan nimeäminen uudelleen tai osan muokkaaminen

Litterointipalvelu tunnistaa ja erottaa eri puhujat ja merkitsee ne "Puhuja 1", "Puhuja 2" jne. Voit muokata puhujan selitettä ja muuttaa sen kaikki esiintymät joksikin muuksi. Voit myös muokata osan sisältöä ja korjata mahdolliset litterointiin liittyvät ongelmat.

1. Pidä Litteroi -ruudussa hiiren osoitinta muokattavan osan päällä.

2. Valitse Muokkaa tekstiversiota -osapainike.
   
   

3. Muokkaa sisältöä tai muuta selitettä. Jos haluat muuttaa selitteen kaikkia esiintymiä, valitse Muuta kaikki puhuja [x].
   
   

4. Tallenna muutokset valitsemalla Vahvista-painike.
   
   

Tekstitallenteen lisääminen asiakirjaan

Toisin kuin Sanele, Litteroi ei automaattisesti lisää ääntä asiakirjaan. Sen sijaan voit lisätä Litteroi-ruudusta koko tekstitallenteen tai sen tietyt osat asiakirjaan.

• Jos haluat lisätä tietyn tekstiversio-osan, vie hiiren osoitin osan päälle ja valitse Lisää osa asiakirjaan -painike.
  
  

• Jos haluat lisätä koko tekstitallenteen asiakirjaan, valitse Lisää kaikki asiakirjaan.
  
  

• Jos haluat poistaa tekstitallenteen tai luoda uuden, valitse Uusi litterointi. Voit tallentaa vain yhden tekstitallenteen asiakirjaa kohti; jos luot asiakirjalle uuden tekstitallenteen, nykyinen tekstitallenne poistetaan. Asiakirjaan lisäämäsi tekstitallenneosat säilyvät kuitenkin asiakirjassa, mutta eivät Litteroi -ruudussa.

Äänitiedoston nimeäminen uudelleen  

Voit nimetä uudelleen tallennetun äänitiedoston.

1. Siirry OneDriven Litteroidut tiedostot -kansioon tai napsauta tallenteen nimeä Litteroi-ruudun yläreunassa. Kun soittimen käyttöliittymä tulee näkyviin, palaa Litteroidut tiedostot -kansioon sulkemalla se.

2. Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot > Nimeä uudelleen ja nimetä tallennustiedoston uudelleen.
   
   
    

   Huomautus:  Litteroidut tiedostot -kansio näyttää erilaiselta sen mukaan, onko OneDrive-tili yritystili vai henkilökohtainen tili.

3. Sulje Litteroi-ruutu Wordissa ja avaa se uudelleen, jotta näet nimen päivityksen.

Voit jakaa tekstitallenteen toisen henkilön kanssa kahdella tavalla:

• Valitse Lisää kaikki asiakirjaan, jos haluat lisätä koko tekstitallenteen asiakirjaan ja jaa sitten Word-asiakirja tavalliseen tapaan. Tekstitallenne näkyy asiakirjassa tavallisena tekstinä, ja asiakirjassa on hyperlinkki äänitiedostoon.

• Jaa Word-asiakirja tavalliseen tapaan. Vastaanottaja voi avata Litteroi-ruudun käsitelläkseen tekstitallennetta. Tietosuojasyistä äänitiedoston toisto ei ole oletusarvoisesti käytettävissä Litteroi-ruudussa kaikille, joille jaat Word-asiakirjan.

Voit myös jakaa tekstitallenteen ja ottaa äänitiedoston toiston käyttöön Litteroi -ruudussa:

1. Napsauta Word-asiakirjan versiossa tiedostonimeä Litteroi-ruudun yläreunassa siirtyäksesi kohtaan, johon äänitiedosto on tallennettu OneDrivessa.

2. OneDriven Litteroidut tiedostot -kansio avautuu.

3. Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot > Jaa ja lisää sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tallenteen.

4. Jaa Word-asiakirja tavalliseen tapaan.

5. Henkilö, jonka kanssa jaoit sekä Word-asiakirjan että äänitiedoston, voi avata Word-asiakirjan, avata Litteroi -ruudun ja käsitellä sekä tekstitallennetta että äänitiedostoa.

Järjestelmävaatimukset:

• Litterointi toimii vain uudessa Microsoft Edgessä ja Chromessa.

• Litterointi edellyttää Internet-yhteyttä.

Voit tallentaa suoraan OneNotessa samalla kun teet muistiinpanoja piirtoalustalla, ja litteroida sitten tallenteen.  OneNote litteroi taustalla, kun tallennat; et näe sivulla tekstiä samalla tavalla kuin sanelussa. Näet tekstitallenteen tallenteen tallentamisen ja litteroinnin jälkeen. Tallennuksen aikana tekemäsi kynänpiirrot tallennetaan ja toistetaan uudelleen. 

Varmista, että olet kirjautunut sisään Microsoft 365:een ja että käytät OneNoten uusinta versiota. 

 Tallenna

1. Siirry aloitusnäyttöön > ... Lisää komentoja > Transnscribe.
   
   

2. Valitse Transcribe-ruudussa Aloita tallennus. 
   
   

3. Jos kyseessä on ensimmäinen litterointikertasi, anna OneNote-sovellukselle mikrofonin käyttöoikeus: Mikrofonien määrittäminen ja testaaminen Windowsissa (microsoft.com)..

   Vihje: Kun mikrofonipainike on merkitty violetiksi ja aikaleima alkaa muuttua, tallennus on alkanut ja voit puhua, keskustella tai nauhoittaa luennon. Puhu selkeästi tai varmista, että saapuva ääni on selkeä.

4. Aloita puhuminen tai aloita keskustelu toisen henkilön kanssa. Puhu selkeästi.

5. Jätä Litteroi -ruutu auki tallennuksen ajaksi.

6. Voit keskeyttää tallennuksen välillä ja jatkaa sitä tarpeen mukaan.
   
   Keskeytä tallennus valitsemalla mikrofonipainike.
   
   Jatka tallennusta valitsemalla mikrofonipainike.
   
   

7. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja litteroi nyt tallentaaksesi tallenteen OneDriveen ja aloittaaksesi litterointiprosessin.

8. Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen. Pidä Litteroi-ruutu avoinna litteroinnin aikana. Voit tehdä muita töitä tai vaihtaa selainvälilehtiä tai sovelluksia ja palata myöhemmin takaisin.

   Huomautus: Tallenteet tallennetaan OneDriven Litteroidut tiedostot -kansioon. Voit poistaa ne sieltä. Lisätietoja Microsoftin tietosuojakäytännöstä.

Voit ladata valmiiksi tallennetun äänitiedoston ja litteroida sitten tallenteen. Varmista, että olet kirjautunut sisään Microsoft 365:een ja että käytät OneNoten uusinta versiota. 

1. Siirry kohtaan Aloitus > Litteroi > Litteroi.
   
   

2. Valitse Litteroi -ruudussa Lataa ääni.

3. Valitse äänitiedosto tiedostovalitsimesta. Litterointi tukee tällä hetkellä .wav-, .mp4-, .m4a- ja .mp3-muotoja.

Voit tehdä käsinkirjoituksen piirtoalustalla tallennuksen jatkuessa. Jokainen liike tallennetaan ja toistetaan synkronoituna äänen kanssa toiston aikana. 

Tallenne on liitetty OneNote-sivuun, johon se on liitetty, kunnes poistat sen kyseisestä asiakirjasta. Jos suljet ruudun tai asiakirjan ja avaat sen uudelleen, tekstitallenne säilyy tallennettuna asiakirjan mukana. 

Voit käsitellä tekstitallennetta näillä eri tavoilla. 

Käytä äänitiedostoa 

Äänitiedosto, joko tallennettu tai ladattu, tallennetaan OneDriven Litteroidut tiedostot -kansioon. 

Toista ääni 

Toista ääniLitteroi-ruudun yläreunassa olevien ohjausobjektien avulla. Asianomainen tekstitallenteen osa korostuu, kun sitä toistetaan. 

1. Valitse minkä tahansa tekstitallenteen osan aikaleima, jos haluat toistaa kyseisen osan.

2. Muuta toistonopeudeksi jopa 2x.
   
   

Puhujan nimeäminen uudelleen tai osan muokkaaminen 

Litterointipalvelu tunnistaa ja erottaa eri puhujat ja merkitsee ne "Puhuja 1", "Puhuja 2" jne. Voit muokata puhujan selitettä ja muuttaa sen kaikki esiintymät joksikin muuksi. Voit myös muokata osan sisältöä ja korjata mahdolliset litterointiin liittyvät ongelmat. 

1. Pidä Litteroi-ruudussa hiiren osoitinta muokattavan osan päällä.

2. Valitse Muokkaa tekstiversiota -osapainike. 
   
   

3. Muokkaa sisältöä tai muuta selitettä. Jos haluat muuttaa selitteen kaikkia esiintymiä, valitse Muuta kaikki puhuja [x].
   
   

4. Tallenna muutokset valitsemalla Vahvista-painike.
   
   

Tekstitallenteen lisääminen asiakirjaan 

Toisin kuin Sanele, Litteroi ei automaattisesti lisää ääntä asiakirjaan. Sen sijaan voit lisätä Litteroi-ruudusta koko tekstitallenteen tai sen tietyt osat asiakirjaan. 

• Jos haluat lisätä tietyn tekstiversio-osan, vie hiiren osoitin osan päälle ja valitse Lisää osa sivulle -painike.
  
  

• Jos haluat lisätä koko tekstitallenteen asiakirjaan, valitse Lisää sivulle.
  
  

• Jos haluat poistaa tekstitallenteen tai luoda uuden, valitse Uusi litterointi.
  
  

Äänitiedoston nimeäminen uudelleen 

Voit nimetä uudelleen tallennetun äänitiedoston. 

1. SiirryLitteroidut tiedostot -kansioon OneDrivessa taiLitteroi-ruudun yläosassa.    Valitse tallenteen nimi.  Kun soittimen käyttöliittymä tulee näkyviin, palaa Litteroidut tiedostot -kansioon sulkemalla se.

2. Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot > Nimeä uudelleen ja nimetä tallennustiedoston uudelleen. 
   
   

3. Sulje Litteroi-ruutu OneNotessa ja avaa se uudelleen, jotta näet nimen päivityksen.

Voit jakaa tekstitallenteen toisen henkilön kanssa kahdella tavalla:

• ValitseLisää kaikki asiakirjaan -painike, jos haluat lisätä koko tallenteen OneNote-sivullesi, ja jaa sitten OneNote-sivu tavalliseen tapaan. Tekstitallenne näkyy tavallisena tekstinä sivulla, ja siinä on hyperlinkki asiakirjan äänitiedostoon.

• Jaa OneNote-sivu tavalliseen tapaan. Vastaanottaja voi avata Litteroi-ruudun käsitelläkseen tekstitallennetta. Tietosuojasyistä äänitiedoston toisto ei ole oletusarvoisesti käytettävissä Litteroi-ruudussa kaikille, joille jaat OneNote-sivun.

Voit myös jakaa tekstitallenteen ja ottaa äänitiedoston toiston käyttöön Litteroi -ruudussa:

1. Napsauta OneNote-sivun versiossa tiedostonimeä Litteroi-ruudun yläreunassa siirtyäksesi kohtaan, johon äänitiedosto on tallennettu OneDrivessa.

2. OneDriven Litteroidut tiedostot -kansio avautuu.

3. Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot > Jaa ja lisää sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tallenteen.

4. Jaa myös OneNote-sivu tavalliseen tapaan.

5. Henkilö, jonka kanssa jaoit sekä OneNote-sivun että äänitiedoston, voi avata OneNote-sivun, avata Litteroi -ruudun ja käsitellä sekä tallenne- että äänitiedostoa.

Järjestelmävaatimukset:

• Litterointi + käsinkirjoitus toimii vain versiossa 2211, koontiversiossa 16.0.15819.20000 tai uudemmassa.

• Litterointi + käsinkirjoitus edellyttää Internet-yhteyttä.

Litteroi-painiketta ei löydy 

Jos et näe litteroinnin aloittamisen painiketta, varmista, että olet kirjautunut sisään aktiivisella Microsoft 365 -tilauksella. 

Tilien vaihtaminen 

1. Valitse oikeassa yläkulmassa näkyvä käyttäjäprofiili.

2. Valitse käyttäjäprofiili, jolla on kyseisen sivun muokkausoikeudet.